時(shí)間就那么多，每天24小時(shí)，每年365天，你管不管理，它就在那里，所以，當(dāng)我們說時(shí)間管理，我們管理的并不是時(shí)間。
那我們管理的到底是什么呢？時(shí)間管理達(dá)人們各持己見，李笑來說時(shí)間管理管理的是自我，鄒鑫說時(shí)間管理管理的是承諾，弗利普-布朗說時(shí)間管理管理的是精力，托尼·施瓦茨說時(shí)間管理管理的是能量……
樓上說的都對(duì)，我也提出我的說法：時(shí)間管理管理的是節(jié)奏。節(jié)奏太快，你會(huì)失去平衡，會(huì)疲倦導(dǎo)致放棄，節(jié)奏太慢你會(huì)懶散而不自知，節(jié)奏忽快忽慢，你就會(huì)被打亂，形成不了習(xí)慣。適度的節(jié)奏讓你更高效，生活質(zhì)量也更高，這就印證【們店】的宗旨：高效工作，精致生活。
目標(biāo)
管理節(jié)奏由哪里開始？我認(rèn)為，應(yīng)該由目標(biāo)開始。你都不知道你要去哪，你知道船往哪劃嗎？所以每年年底12月，是我的總結(jié)規(guī)劃月，這一個(gè)月靜下心來思考今年的工作生活并確定明年的目標(biāo)和計(jì)劃。
你要成為什么樣的人？你希望明年的自己在做什么？把大塊的時(shí)間花在什么事情上？這都是你的目標(biāo)。目標(biāo)像是人的脊柱，也有人比作魚骨，中間那條是你的目標(biāo)方向，即使有些臨時(shí)加入的事件，但你要始終保持往目標(biāo)方向在努力。
舉個(gè)例子。我2016年的目標(biāo)是讓自己具有如下標(biāo)簽：
商務(wù)PPT設(shè)計(jì)師+廣告文案+公眾號(hào)原創(chuàng)作者+個(gè)人管理培訓(xùn)師
那我每做一件事都要思考一下，和我希望成為的標(biāo)簽是否違背，如果我全年根本沒有放時(shí)間在提升商務(wù)PPT設(shè)計(jì)水平上，也沒有規(guī)律創(chuàng)作原創(chuàng)文章，運(yùn)營公眾號(hào)，而是做些雜七雜八的事情，那就相當(dāng)于我的脊椎沒建好，卻一直在拼肋骨。
比如有的人的目標(biāo)是成為一個(gè)合格的職場(chǎng)媽媽，能夠兼顧照顧孩子和做好職場(chǎng)工作，那么如果她光顧著照顧孩子，職場(chǎng)的本職工作沒有做好的話，也相當(dāng)于拼了一堆肋骨。
每個(gè)人目標(biāo)各異，千萬別問我如何設(shè)立目標(biāo)，你想成為什么樣的人，過什么樣的生活只有你自己知道。
計(jì)劃
有了目標(biāo)，你就可以按照目標(biāo)制定全年的計(jì)劃了。我將計(jì)劃分為三個(gè)部分：
也就是說，我每年年底在寫第二年計(jì)劃的時(shí)候是按照這三個(gè)方面來做計(jì)劃的。
比如2015年我的計(jì)劃是：
大事件計(jì)劃：五個(gè)國徽（房產(chǎn)證、結(jié)婚證、青島戶口簿、青島身份證和護(hù)照）
挑戰(zhàn)計(jì)劃：開一個(gè)微店，運(yùn)營一個(gè)品牌，將品牌運(yùn)營與策劃經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到自己的品牌上
習(xí)慣計(jì)劃：每周一本書、朝五晚九作息、光瓶行動(dòng)（護(hù)膚品用完一瓶才能拆開一瓶新的）
計(jì)劃的設(shè)立有幾個(gè)原則需要注意。
1、可實(shí)施性
你在設(shè)立時(shí)就應(yīng)該想到執(zhí)行方案了才行。這和產(chǎn)品的營銷和活動(dòng)的策劃是一樣的，你不能光列出來就妥了，你必須有詳盡的執(zhí)行方案，確保可實(shí)施才行。
我設(shè)立了“每周一本書”計(jì)劃，我會(huì)在每個(gè)月月底計(jì)劃好下個(gè)月看哪五本（我通常會(huì)多計(jì)劃一本，萬一有空閑完成呢）然后按先后順序放好，到了當(dāng)周，會(huì)把這本書放在包里，即使你今天根本沒時(shí)間看，你這本書一直出現(xiàn)，一旦你空閑了馬上想到拿起來讀幾頁。
（我的包基本都是可以放下書的大包，我非常喜歡公文包、托特包之類方方正正的包。并且我喜歡讀紙質(zhì)書，所以我并沒有買kindle）
但我很少給自己計(jì)劃今天一定要看多少頁，因?yàn)槟銢]辦法知道下一周你每天的工作安排，你只要確保空閑時(shí)間習(xí)慣性拿起書就好。一旦到了周三、周四還沒有開始，你就該著急了，至少在周末就要留出大半天的時(shí)間什么都不干來看書。
有人說，這樣逼著自己看書會(huì)不會(huì)失去了讀書的樂趣。我不知道你們從事什么樣的工作，但是我做文案策劃，幾天不看書會(huì)覺得腦袋空空的，很不舒服，因?yàn)槊刻於荚诖罅枯敵鑫淖?，如果不灌進(jìn)去一些補(bǔ)充上，會(huì)有點(diǎn)失血過多的感覺。
2、寬容性
生活總是這樣的，你不知道明天會(huì)發(fā)生什么，即便你計(jì)劃得再周全，也有可能被臨時(shí)性的事件擾亂，所以不要把計(jì)劃設(shè)置得太滿，太嚴(yán)苛。2015年時(shí)，我和幾個(gè)好朋友建了一個(gè)小群，叫做“100天計(jì)劃聯(lián)盟”，每個(gè)人在里面設(shè)置一個(gè)100天的目標(biāo)，每天打卡。每個(gè)人的目標(biāo)不同，自己根據(jù)自身情況設(shè)置，每周到群里發(fā)總結(jié)。我設(shè)置的是朝五晚九的作息，每天早上起床會(huì)發(fā)鬧鐘的照片到群里。但實(shí)際上我在內(nèi)心留給自己的余地是，每個(gè)月能做到20天就可以。我允許自己周末偷懶，也允許例假期間多休息一會(huì)兒，不要把自己逼得太緊。因?yàn)槊總€(gè)月即使只完成20天，也預(yù)示著比設(shè)置這個(gè)計(jì)劃之前多利用了2小時(shí)×20天=40個(gè)小時(shí)。
其實(shí)按照管理學(xué)對(duì)于計(jì)劃設(shè)置的原則來看，還包括預(yù)見性、針對(duì)性、約束性，我就不再展開說了。
執(zhí)行
我曾經(jīng)寫過一篇文章叫做《效率法則：年計(jì)劃×執(zhí)行效率=年總結(jié)》，想要一份漂亮的年底總結(jié)，計(jì)劃做好，執(zhí)行高效，他們的乘積就是一份圓滿的年底總結(jié)?？墒菆?zhí)行效率低往往是很多人的癥結(jié)所在，我的方法是這三個(gè)：
記錄
像拼拼圖一樣，剛開始你看著零散的拼圖毫無頭緒，當(dāng)你慢慢建立起基礎(chǔ)架構(gòu)，看著一片片拼圖找到它們自己的位置，你會(huì)越來越有自信。記錄就是為了幫你獲得自信，為你完成目標(biāo)提供動(dòng)力。
我不同領(lǐng)域的記錄方式：
APP版
1、豆瓣：記錄讀書、電影、戲劇、活動(dòng)
每年年底豆瓣會(huì)出一個(gè)報(bào)告，你可以看到全年你看了多少部電影，什么類型居多，評(píng)五分的有多少部，哪個(gè)月看得最多。想要得出這份報(bào)告，你就必須每次看完記得上去記錄。日復(fù)一日，年復(fù)一年，你的豆瓣會(huì)變得無比豐盈，也會(huì)知道自己的時(shí)間都花在什么地方，獲得了什么。
2、大姨嗎：記錄例假、XXOO等女性健康指標(biāo)
3、好輕：記錄體重、體脂比、水分、肌肉含量等身體數(shù)據(jù)
（因?yàn)槲壹殷w脂秤是【好輕】的，如果你是小米或者其他品牌，可以選擇對(duì)應(yīng)的APP）
4、咕咚：記錄跑步數(shù)據(jù)，如公里數(shù)、次數(shù)，參加賽事次數(shù)等
5、錘子標(biāo)簽：記錄靈感，突然冒出的廣告語，突然想到的文章題目等
6、Fancydays：記錄大事件倒計(jì)時(shí)
7、隨手記：記賬，但今年只堅(jiān)持了3個(gè)月整
手賬版：
很多人問我用什么牌子手賬或者用什么樣的手賬。我會(huì)為了好看買記憶女神系列方格本，weeks，也會(huì)為了偶像買周邊，比如正能歷或趁早效率手冊(cè)，但是我最終常用的都是自己打印的表格或普通的悅木筆記本。形式真的不重要，重要的是堅(jiān)持記錄這件事本身。
1、計(jì)劃生活打卡表：記錄健身、閱讀、面膜、泡腳等習(xí)慣。（A4自制，堅(jiān)持了2年）
2、養(yǎng)分登記表：記錄看的書、電影以及本月新發(fā)現(xiàn)（包括娛樂節(jié)目，雜志，人物，紀(jì)錄片，APP，以堅(jiān)持3年）
3、日常手賬：記錄每日要做的事（堅(jiān)持了3年）
記錄讓你的時(shí)間看得見，你馬上可以成為時(shí)間的主人，了解和把控自己的每一分鐘。當(dāng)你清楚地知道花在每一件事上的時(shí)間，你就會(huì)對(duì)時(shí)間有敬畏感，而不是葛優(yōu)癱一天或者漫無目地刷微博一天。
整理
各種“斷舍離”、整理術(shù)不計(jì)其數(shù)。我的啟蒙整理術(shù)的書是《佐藤可士和的超整理術(shù)》，現(xiàn)在基本忘了內(nèi)容，但是好像從當(dāng)年看過這本書之后就開始注重電腦文件的整理了，這個(gè)放在下篇文章中說。
整理對(duì)于時(shí)間管理的好處是什么呢？整理的結(jié)果有兩個(gè)，要么丟棄，要么發(fā)現(xiàn)，丟棄讓自己和空間放空，可以盛下更豐盛的東西，發(fā)現(xiàn)讓自己獲取新靈感，靈感的快速降臨也算是變相提高了效率。
每隔一段時(shí)間整理一次衣柜，將衣物按類別擺放和掛置，春季和秋季各替換一次衣柜內(nèi)的衣物。每隔一段時(shí)間整理一次電腦，過期和重復(fù)的文件進(jìn)行一次清理，放錯(cuò)盤的文件重新復(fù)位。
每隔一段時(shí)間整理一次書架，或按出版社擺放，或按作者、類別擺放，或者心情好了按顏色擺放。
每隔一段時(shí)間整理一次鞋柜，買統(tǒng)一的鞋盒，標(biāo)好鞋的名字、特征，方便查找與抽取。
空間的整潔和思緒的順暢都有利于我們提高工作和生活的效率。當(dāng)你了解你第二天的計(jì)劃，了解你每件東西的存放位置，你又成為了時(shí)間的主人，不用再被找東西，找文件的事牽著鼻子走。
專注
這部分更多地體現(xiàn)在工作中，下篇再談。但是我要說的是，想要保持節(jié)奏平衡，必須努力做到工作的時(shí)候不想家里事、感情事，放假休息的時(shí)候不想工作。先做到這方面的專注吧。
總結(jié)
我會(huì)把每年的12月份作為一個(gè)總結(jié)月。總結(jié)的時(shí)候你就會(huì)發(fā)現(xiàn)平常的記錄有多么重要了。通過日常記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以了解今年看了多少本書，上了多少節(jié)微課，健身了多少個(gè)小時(shí)，累積跑了多少公里，去過多少個(gè)城市，寫過多少篇文章……哪個(gè)月看書多，哪個(gè)月工作忙，哪個(gè)月見朋友多，哪個(gè)月出差多，哪個(gè)月最開心，最健康。有了這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以幫助你準(zhǔn)確而合適地規(guī)劃出明年的計(jì)劃。
比如你發(fā)現(xiàn)體重直線上升，可以設(shè)定明年的減肥目標(biāo)，比如你發(fā)現(xiàn)今年沒怎么讀書，腦袋很空，工作也經(jīng)常挨批評(píng)，那么可以設(shè)置明年的學(xué)習(xí)目標(biāo)……
我的個(gè)人年總結(jié)會(huì)分這樣幾個(gè)方面去寫：
1、健康
2、財(cái)富
3、個(gè)人成長
4、工作
5、藝文
6、家庭
當(dāng)然，你也可以列出你關(guān)注的方面去總結(jié)。
比如我同事會(huì)每年為孩子做一個(gè)PPT相冊(cè)，記錄一些出游和節(jié)慶活動(dòng)的照片，一共積累了9年，可以清晰地看到孩子的成長變化。同時(shí)，當(dāng)學(xué)校需要交一個(gè)畫報(bào)的時(shí)候，這些記錄馬上變成拿來即用的素材。
當(dāng)你積累了幾年的總結(jié)下來，你又可以進(jìn)行一輪統(tǒng)計(jì)，可以看到自己每年的側(cè)重點(diǎn)，每年的目標(biāo)變化。一個(gè)國家有五年規(guī)劃，個(gè)人也可以有，五年，在職場(chǎng)應(yīng)該有一個(gè)質(zhì)的飛躍，在家庭應(yīng)該有財(cái)富和環(huán)境水平的提高，個(gè)人的能力、審美、氣質(zhì)都應(yīng)該不斷得到提升。而時(shí)間帶給你的，都在這一份份總結(jié)中了。
目標(biāo)、計(jì)劃、執(zhí)行、總結(jié)，這樣年復(fù)一年地做下來，一切都變得井然有序，不慌不忙。這篇文章我沒有細(xì)講如何珍惜每一分鐘，但是如果你這樣做下來會(huì)發(fā)現(xiàn)，時(shí)間都在你的手中，你是它的主人，掌握著它的節(jié)奏，也真正地實(shí)現(xiàn)了對(duì)它的管理。
