如何減少“意外事件”的發(fā)生?

去你的丟三落四

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入冬供暖以來,寢室集體生活,為了安全起見學(xué)校禁止使用加濕器,早晨六點(diǎn)多被渴醒,起床準(zhǔn)備接水,卻發(fā)現(xiàn)水卡怎么也找不到。

錢包里,書包里,桌子上,衣服口袋里,折騰了半個(gè)小時(shí)還是一無所獲,借了室友的水卡先解決下生理需求。

喝完水繼續(xù)找,柜子里,床上,甚至床底下都翻了一個(gè)遍,原計(jì)劃早起把昨晚未看完的書籍看完,這下全浪費(fèi)在找水卡上。

卡里還有百十塊,丟了挺可惜,打電話給后勤人員申請(qǐng)掛失,提交信息后去辦公室補(bǔ)辦,因?yàn)楣ぷ魅藛T失誤,我水卡的信息在錄入的時(shí)候輸錯(cuò)了,一開始沒找到,工作人員拿出五大盒檔案讓我自己找,翻遍了五盒最終在最后一盒里找到我的檔案。等到補(bǔ)辦完成,匆匆忙忙趕到教室,還遲到了6分鐘。

因?yàn)橐淮问韬龃笠猓瑢?dǎo)致金錢(補(bǔ)卡費(fèi),雖然很少)的損失,壞情緒的滋生,更重要的是時(shí)間的流逝。

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坐在座位上大口喘氣,想起昨晚看吉姆·蘭德爾寫的時(shí)間管理叢書,里面有提到雜亂對(duì)于時(shí)間管理的影響。

雜亂不堪是高效的大敵,也是時(shí)間管理的阻礙。我開始思考因?yàn)檫@次“丟三落四”導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi),整整3個(gè)半小時(shí)!

這段時(shí)間足夠我寫一套英語試卷,也足夠我快速閱讀一本工具類書籍。可就是因?yàn)槲业鸟R虎、隨意導(dǎo)致了3個(gè)半小的流逝。

丟水卡事小,如果是錢包、身份證、手機(jī)的話,那麻煩就大了。朋友圈一朋友正在為丟護(hù)照而煩心,想要彌補(bǔ)該意外事件所耗費(fèi)的金錢,情緒,時(shí)間成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止丟水卡這么簡單吧。

時(shí)間管理要對(duì)時(shí)間流逝保持高度敏感,想要高效地進(jìn)行時(shí)間管理就得明白自己如何利用時(shí)間,意識(shí)到自己的時(shí)間花到哪里去了!

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如何避免早晨那般因?yàn)轳R虎,或者不良生活習(xí)慣導(dǎo)致的時(shí)間流逝就是我們本文想要分享的內(nèi)容。

我有一個(gè)朋友,收納整理控一枚,其程度可以用“令人發(fā)指”來形容,每次和他出門,吃飯開的發(fā)票必須按照相同的折法,放在指定的位置;回到家,就算著急上廁所也得先把鑰匙放在指定位置再去解決生理需求。

跟他在一起,感覺總被各種流程式的規(guī)矩束縛,感覺純屬多余,浪費(fèi)時(shí)間。

但是他這樣做的好處也在日后逐漸顯現(xiàn),在我發(fā)了瘋似的尋找某個(gè)重要文件也無果時(shí),他卻能通過電話告訴你該文件在哪個(gè)柜子下第幾個(gè)抽屜的左邊還是右邊,前邊還是后邊,讓人不禁感嘆:這種變態(tài)關(guān)鍵時(shí)刻挺管用。

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流程化的生活會(huì)不會(huì)太枯燥?把所有東西都按照設(shè)定收納會(huì)不會(huì)很繁瑣?

告訴你,會(huì)!很枯燥,很繁瑣!但是卻很高效!時(shí)間管理有一個(gè)很重要的目的就是把無效的時(shí)間浪費(fèi)轉(zhuǎn)變成高效的時(shí)間利用,減少時(shí)間的浪費(fèi)。

避免錢包丟失,水卡丟失這類“意外事件”,流程化的收納整理十分有必要,可以很大程度上減少我們因?yàn)椤耙馔馐录睂?dǎo)致的時(shí)間損失。

你有沒有想過自己為什么總是丟三落四?除了生活習(xí)慣不好以外其實(shí)還跟我們的記憶力系統(tǒng)有關(guān)。

哈佛大學(xué)心理學(xué)教授丹尼爾·L·沙克特稱把這種“丟三落四”統(tǒng)稱為健忘,是注意力臨界區(qū)域出現(xiàn)的故障。

當(dāng)我們把鑰匙或者水卡放在一個(gè)地方時(shí),我們大腦中主管記憶的組織會(huì)拍攝一張“快照”把信息存儲(chǔ)下來。只有我們的注意力比較集中的時(shí)候,“快照”才清晰,如果我們?cè)诜盆€匙的時(shí)候,注意力分散,存儲(chǔ)信息就容易出現(xiàn)差錯(cuò),也就記不清到底把鑰匙放在哪里了。

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丟護(hù)照的朋友在朋友圈吐槽為什么沒有一款A(yù)PP可以自動(dòng)定位我們想找的東西,這樣我們就再也不擔(dān)心物品丟失了。

可惜現(xiàn)在這種產(chǎn)品還沒面試,如何減少健忘,以及減少意外事件導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi),不妨聽聽這些不成熟的小建議,把下面的方法當(dāng)成物品定位神奇術(shù)。

1.做足工作、學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備

在開始工作、學(xué)習(xí)之前檢查所需物品是否齊全,不要?jiǎng)傔M(jìn)入工作狀態(tài),突然發(fā)現(xiàn)所需的工具起身尋找,等到找到時(shí)效率、思路也大打折扣。

至于需要什么,每個(gè)職業(yè)群體需要的也不同,根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)準(zhǔn)備即可。任何方法建議都需要結(jié)合自身實(shí)際情況做出調(diào)整改善,照搬照用收獲甚微。

2.給每件物品分配領(lǐng)域

物應(yīng)各有其所,亦應(yīng)各在其所。通過簡單的歸納整理,看似繁瑣枯燥,但卻很大程度上減小了意外事件發(fā)生的概率,為我們爭(zhēng)取了不少可利用的時(shí)間。

例如鑰匙放在門后或者床頭收納盒,找不到的時(shí)候就直接去這兩個(gè)地方尋找。

其次要注意物品之間的聯(lián)系,類似的小物品可以集中擺放,博學(xué)之人多是知識(shí)管理達(dá)人,他們?yōu)槭裁纯梢杂涀〈罅啃畔⒑艽蟪潭壬鲜菍?duì)知識(shí)的歸納能力強(qiáng)。

對(duì)物品的收納也可以從物品之間的聯(lián)系開始。至于什么聯(lián)系很簡單,常用物品放一塊,不常用放一塊?;蛘咝∥锛ㄨ€匙,眼鏡,手表等等)放一塊,大物件放一塊。

3.即使分配處理

和第二條類似,但此條重點(diǎn)在電子資料的收集整理上。

你有沒有這樣的經(jīng)歷,微信上看到一篇好文章立即收藏,微博上看到這條段子很搞笑趕緊收藏,又或是其他社交平臺(tái)看到一張搞笑圖片趕緊下載保存。

開始還好,但是資料一多,等我們想要從這堆龐大的收藏體系里快速尋找到想要的信息就沒那么容易了。

對(duì)信息的整理,歸納也就顯得尤為重要。不妨統(tǒng)一收藏,保存到一個(gè)收藏軟件上,印象筆記,有道云都是不錯(cuò)的選擇。根據(jù)自己的使用習(xí)慣即可。篇幅原因,對(duì)該類軟件的使用方法不在本文贅述,感興趣的朋友可以自行百度。

4.定期清理刪除

每周把資料物品進(jìn)行重新歸納整理,對(duì)無用物品以及無效的信息果斷丟棄。

對(duì)重要資料備份!倘若當(dāng)初我能把水卡卡號(hào)記錄下來保存在電腦里,或者只是簡單的用手機(jī)拍張照片,也就不會(huì)多浪費(fèi)一個(gè)小時(shí)的時(shí)間在五盒檔案里翻看尋找。

如果你還沒備份,看完此文先去把你的身份證、銀行卡、護(hù)照等重要資料電子化備份吧。

5.接受現(xiàn)實(shí),避免更多浪費(fèi)

以上4點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的如何避免“意外事件”的發(fā)生。但是如果“意外事件”發(fā)生,最大程度上快速處理也是提高時(shí)間管理的重要環(huán)節(jié)。

在一番尋找無果后,別慌張,立即尋找解決之道,該給客服打電話申請(qǐng)注銷的注銷,該掛失的掛失,避免更糟糕的情況發(fā)生。

這煩死人的“丟三落四”簡直要把人折磨瘋了,但是換種角度來想我們還是有能力進(jìn)行預(yù)防,通過培養(yǎng)良好的生活習(xí)慣就可以有效避免“意外事件”的發(fā)生。

所以說,別擔(dān)心太多,對(duì)于任何可控的事件都不會(huì)太糟。從今天起,抓緊培養(yǎng)起良好的生活習(xí)慣,避免以后“意外事件”的發(fā)生即可。


文:用時(shí)間釀酒

簡書河南省專題主編,在校統(tǒng)計(jì)男一枚,寫點(diǎn)身邊的人和事,分享點(diǎn)有限的經(jīng)驗(yàn),愿你我都可以成為更好的自己。

如果文章對(duì)您有幫助,關(guān)注一下點(diǎn)個(gè)贊?再走吧。

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