為什么你的工作做不完？
作者：中島聰 翻譯：林佑純
推薦文中最突顯的理念
- 盡早投入工作，邊做邊修正，同時把真正的Deadline往前推。
- 如果任務中有一定的規(guī)律可循，就要探索SOP標準作業(yè)流程，以減低工作時的腦力、心里消耗，這些消耗往往造成掙扎，一掙扎就會最終造成時間的消耗。
- 目標要明確：有了目標，才談得上時間的的管理。沒有具體目標的時間管理，陷入技術(shù)流，好像方法很多，但不一定解決問題。
- 能在實際中用起來的技能，才是真的技能get。
- 為每一個工作項目留下緩沖的時間——這一點在書中反復強調(diào)，對于準時交付任務至關(guān)重要。
- 先求有，再求好。你的工作是達成目標，而不是執(zhí)行交辦事項：如，今天中午你拿到的菜譜，是胡蘿卜炒肉絲，可是家里沒有胡蘿卜了，那就用土豆！總不能因為沒有胡蘿卜，全家就不吃午飯了吧！
- 不必應在起跑點的人，是因為他在起跑點就規(guī)劃了如何贏在終點線。
- 驚人的而另類的80/20原則：“一放暑假就全力寫作業(yè)”是本書時間管理術(shù)的核心理念。換算成項目的執(zhí)行，就是要在前期20%的世界里完成80%的工作，并且做出看得見、摸得著的原型，利用其余的80%的時間進行收尾。
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能集天才的腦袋與團隊合作的自律于一身，才有可能把天才的點子變成商業(yè)市場上的印鈔機。這也是很多天才在團隊中不能發(fā)揮作用的原因，因為思維太活躍，想得到卻做不出；團隊自律性好，面對天才的點子卻屢屢尷尬，因為時間表似乎不起作用。
書籍簡體版封面.png
本書的功效
- 只用一半的時間，就能完成大部分的工作
- 每天有更多時間學習和寫作
- 幫助工作量太大而感到絕望的人，順利處理完工作
- 開會不再遲到
- 白天不再昏昏欲睡
- 贏過實力高自己兩倍的人
- 一心多用的訣竅
- 不熬夜也能處理完工作
- 集中注意力
- 掌握回email的最佳時間段
- 不再被工作追著跑，反過來追著工作進度跑
- 了解比爾蓋茨與微軟的工作方式
- 不特別“學習”，也能開口說英語，閱讀英文書籍
- 養(yǎng)成“晨型”生活習慣
- 不再發(fā)生一些鬧人的突發(fā)事件
- 可以早點下班
- 沒必要特別為了考試K書，掌握有效率的學習方法
靈魂拷問：為什么你的工作做不完？
在全書第一章里作者闡述了工作做不完的根源癥結(jié)所在，弄清原因，才能改變結(jié)果
留出富余
在全書第一章里作者主要是描述工作中普遍的現(xiàn)象和其背后的原因。其中給我啟發(fā)最大的是“空出一間手術(shù)室”這個理念。例子說的是一間醫(yī)院，常年手術(shù)室不夠用，患者焦急，醫(yī)生為難。通常情況下，只有兩個選擇：要么讓醫(yī)生加班，要么增加新的手術(shù)室，然而無疑這兩個選擇其實都會是惡性循環(huán)。看似永遠填不滿的一個坑，最終的解決方案居然是：隨時空出一間手術(shù)室。是的，這就是他們的方式，而隨著這樣的做法被執(zhí)行，在沒有讓醫(yī)生額外加班或者增加手術(shù)室的前提下，該醫(yī)院的手術(shù)量居然增加了5%。這是“匱乏經(jīng)濟學”在醫(yī)院管理中的一個應用。換到工作中，就是“心中隨時打出余量”的哲學。這不是要準備PlanB，而是要為眼前的任務時刻提著口氣。這樣的心理，能讓我們更關(guān)注于效率，從而獲得更好的效果。
“穩(wěn)贏的殺手锏”：贏在起跑點的時間術(shù)
作者在全書第四章和盤托出自己有著至高工作效率的核心事件管理方法
清單+專注+“二八”工作法
一周試用心得
從上周起，開始嘗試用書中的工作法來管理時間。遇到的難點和收獲如下：
- 晨型人要慢慢當，穩(wěn)穩(wěn)當當才行
經(jīng)過一個漫長的閉關(guān)式春節(jié)假期，實在是難以恢復工作日早起的習慣。早起時間在慢慢向前調(diào)整，目測下周有希望恢復到6點之前。
這周做到了在8點20在家開始線上辦公前，無論如何學習一波，這主要是給一天建立一個“我是晨型人”的積極心理起點。
- 工作時間未明顯增加，但是任務完成度提高了。
本周利用印象筆記的【清單】功能管理任務，【清單】成為了實質(zhì)上的【看板】，目標清晰的情況下，產(chǎn)生了明顯的“刷任務”心理，動力十足。同時提醒自己不要去改變清單的截止日期，因為重在
“今日事今日畢”
結(jié)果真的效率爆表：之前喜歡在細枝末節(jié)上駐足觀賞，現(xiàn)在是
“向著標桿直跑”
——路上有什么風景，不看其實也無所謂，關(guān)鍵是能到達目的地。
舉個例子，這有點像去外地出差，出商務公差的時候，即使你的目的地是個著名的旅游城市，通常因為時間緊湊，你通常也不會去什么景點溜溜達達，畢竟是來辦公的，也沒人給咱預留那閑工夫啊。So，你總是專注于“目標”，把公事高效率地處理完畢，登上返程的航班或者高鐵，揚塵而去，化作一縷青煙（不是……）。即使那個城市景點再多，對咱們的影響并不大，因為目標是“出差”而不是“旅游”；同樣，因為目標是來出差的，所以即使你在公差日期中把所有當?shù)鼐包c都看了個遍，但是沒有辦正事，這趟差還是白干……
“富余”在后也在前
在本書中，作者對于“富余”這個理念的精髓有著深刻的體會和老道地實踐。在他的二八工作法里，前面20%的時間，不僅用于“瘋狂地做任務”，也用于“瘋狂地試錯”，而“試錯”的一個重要方面，是看看任務完成的期限（Deadline）有沒有搞錯：假設如果領導給你10天的時間完成一件事，那么在前2天拼命工作后，如果發(fā)現(xiàn)，即使這樣狠命做功，依然看不到希望，10天根本完不成原定計劃，那就要果斷地去和上級或者客戶溝通。這里，中島聰把“富余”的概念真正用活了起來，時間的富余不是單靠拼命工作，而是要科學地拼命工作換來的合理結(jié)果。
從一日推一年，從一年復一日
作者在講解這一特殊的二八工作法時，舉的是10天為一個周期的例子。后續(xù)，又討論了當代人比較頭疼的“多任務”工作狀態(tài)：一天中有幾個不同的項目或任務要推進，一年有幾個不同的項目要完成的情況。說到頭來都是一個準則：先緊后松。
如果是一天里要處理多個任務，那就把一天切成幾段來做。每段之內(nèi)，繼續(xù)按照“二八”法則來劃分松緊度。
如果是一年中有交織影響的幾個任務，亦復如此。例，如果你有五個月的時間要完成一件事，那么前面的第一個月就應該是最緊張的。
總之，用前面20%的時間瘋狂試錯，轉(zhuǎn)向和調(diào)整，后續(xù)的80%，雖然時間長，但可以享受按部就班的舒適感。作者也提醒大家，一天之內(nèi)的主要任務最好不要超過三個。任務太多必然會讓精力難以管理。
下面是一些書籍里面的時間分配表格，可以說是“簡單粗暴但有效”的代表了
按照二八工作法，一天的時間如何管理：
（我每次拍圖都拍得非常模糊，此處借用多張公眾號“不荒”里的書籍圖片，不勝感激。這個公號里探討本書的文章標題是《時間之箭》）
一日之內(nèi)有多個任務，時間如何分配：
如果任務有一周的期限，時間如何分配：
如果一年之內(nèi)有多個任務，時間如何分配：
