最近table輸出的時(shí)候又有一個(gè)問題,就是輸出的時(shí)候,備注都頂格了,根據(jù)shell,“既往”和"百分比"應(yīng)該空兩格的,于是又得去修改專門存放title和footnote的表格。
還是老樣子,看到那么多需要添加空格符的,頭都大了,我懶啊,于是我就想有沒有什么快捷方法。我發(fā)現(xiàn)“懶才是推動(dòng)科技進(jìn)步的重要因素”這句話說的真不錯(cuò)。
首先呈現(xiàn)在我腦海里的問題就是“excel如何批量添加文字”,去網(wǎng)上搜,確實(shí)有不少解答,分享給你們,但是過程中也存在不少問題,且聽我邊分享邊解決。
方法一:
選擇需要添加空格符的列---右擊選擇“設(shè)置單元格格式”---“自定義”
選擇“@”,然后在前面添加空格符“^w”.
發(fā)現(xiàn)所有的表格前面都加上了空格符,但是我導(dǎo)入到SAS的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)并把空格符保存下來(因?yàn)檩敵龅絯ord的時(shí)候^w自動(dòng)會(huì)轉(zhuǎn)換為空格,所以讀入的時(shí)候要保留),但是excel明明消失有空格符?。?/p>
于是我點(diǎn)擊空格符,發(fā)現(xiàn)空格符消失了,感覺這就像超鏈接一樣自動(dòng)隱藏了。解決辦法就是復(fù)制到word已文本的形式,然后再粘貼到excel,這時(shí)候的空格符就是文本了,而不是“超鏈接”那種形式。
方法二:
插入空白列---在空白列,點(diǎn)擊? ?(開始要插入空格符的后面) 的單元格,例子中是“一班”開始,輸入紅框中的函數(shù),按“enter”鍵完成。注:“A2”換成你要開始插入的單元格就好了。于是第一個(gè)單元格的空格符就好了。
接著我們點(diǎn)擊第一個(gè)單元格,變成“十字星”的時(shí)候下拉,于是所有的單元格都加上了空格符。
但是這樣得出來的還是一種函數(shù)格式(B列),點(diǎn)擊單元格就知道了,依然不是文本,而且你把A列刪除后,編程了下面第二張圖片的格式。這就像沒了老大,她也不知道自己是誰了。
解決辦法:
選中新生成的列(B列),右鍵復(fù)制,然后在同一位置選擇粘貼“值”選項(xiàng)就好了。這時(shí)候函數(shù)格式就消失了,然后我們把A列刪除就好了!
這種方法是從某個(gè)單元格開始添加空格符,但是你也可以選擇整列開始添加空格符,選擇B列,然后在紅框中輸入那些東西,這時(shí)候注意不是按“enter”鍵了,而是“ctrl+enter”鍵!
但是這種方法不好的地方就是會(huì)平白無故的添加很多空行,看看右邊的那個(gè)“拉條”就知道excel添加了多少行了,然后我又去搜怎么刪除空行,結(jié)果刪除的時(shí)候,電腦呼呼響,直接被我強(qiáng)制關(guān)了,不推薦這種方法。
文中介紹的兩種方法,推薦第一種,也就是要復(fù)制到woed的時(shí)候麻煩點(diǎn),但是如果表格中間夾雜著空行的話,好像不會(huì)添加空格符,就像上面一張圖片紅框中的,不會(huì)出現(xiàn)這樣子好像。
第二種方法如果天數(shù)少的話可以用,拉一下就好了!拉一下~~~