10、RIA特訓(xùn)第六周

一、《帶人的技術(shù)》

首先,我先將指導(dǎo)的內(nèi)容分為“知識(shí)”和“技術(shù)”兩個(gè)部分。

以教打保齡球?yàn)槔?,如果學(xué)習(xí)者從來(lái)沒(méi)有打過(guò)保齡球,你應(yīng)該教的“知識(shí)”包括打球的禮儀、游戲規(guī)則、選球方法、保齡球的旋轉(zhuǎn)與軌道之間的關(guān)系,以及計(jì)分表上各種符號(hào)代尖的意義等。

而應(yīng)該教的“技術(shù)”,則包括如何拿球、助跑,以及丟球和控球的方法。工作和運(yùn)動(dòng)的不同,在于很難明確區(qū)分“知識(shí)”和“技術(shù)”,所以只要把能夠回答的當(dāng)作“知識(shí)”,能夠嘗試去做的當(dāng)作“技術(shù)”就可以了。

只要把計(jì)劃教授的內(nèi)容,區(qū)分為“知識(shí)”和“技術(shù)”,就能夠清楚判斷教導(dǎo)的先后順序,以及每一名下屬應(yīng)該學(xué)習(xí)的內(nèi)容。

此外,如果先將內(nèi)容區(qū)分為“知識(shí)”和“技術(shù)”,在下屬的學(xué)習(xí)情況不如預(yù)期時(shí),很容易就可以判斷,原因是出在下屬的技術(shù)不成熟,還是知識(shí)不足。只要找出原因加強(qiáng)輔導(dǎo),就能夠得到預(yù)期的成果和成長(zhǎng)。


二、《你為什么而工作》

除此之外,還有什么別的原因嗎?那些對(duì)工作滿意度高的人,認(rèn)為自己從工作中獲取了某種掌控感,他們?cè)诠ぷ髦信Φ劐憻捵陨淼淖灾餍院团袛嗔?,并借此不斷提高自己的工作技能和專業(yè)水準(zhǔn)。他們孜孜不倦地學(xué)習(xí)新東西,無(wú)論是作為員工還是作為個(gè)體的人,都能持續(xù)不斷地獲取自身的發(fā)展。

另外,從事工作也是出于社交的需要。工作中個(gè)體常常作為團(tuán)隊(duì)成員一起完成任務(wù),即使是獨(dú)立工作或工作閑暇時(shí),仍然有許多與他人打交道的社交機(jī)會(huì)。

最后,對(duì)工作滿意度高,有時(shí)是因?yàn)閭€(gè)人從事的工作非常有意義。他們工作可能正在改變著世界,讓他人的生活變得更加美好,更加有意義。


三、《復(fù)盤+》

復(fù)盤的4個(gè)步驟:

1、回顧目標(biāo)

復(fù)盤始于對(duì)預(yù)期目標(biāo)的回顧。在這一步主要回答如下問(wèn)題:

當(dāng)初行動(dòng)的意圖或目的是什么?

事件想要達(dá)到的目標(biāo)是什么?

預(yù)先制定的計(jì)劃是什么?

事先設(shè)想要發(fā)生的事情是什么?

2、評(píng)估結(jié)果

明確了目標(biāo)之后,就要回顧實(shí)際發(fā)生了什么。只有建立在對(duì)目標(biāo)和事實(shí)達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上,大家才能深入探討成敗原因及其利弊得失,因此第一步和第二步是復(fù)盤的基礎(chǔ)不容忽視。在這一步中,要回答的主要問(wèn)題如下:

實(shí)際上發(fā)生了什么事?

在什么情況下?是怎么發(fā)生的?

與目標(biāo)相比,哪些地方做得好?哪些未達(dá)到預(yù)期?

3、分析原因

一旦事實(shí)確定下來(lái)了,就可以開(kāi)始診斷、分析存在差異的原因。這一階段的目標(biāo)是找出導(dǎo)致成功或失敗的根本原因。這一步要回答的問(wèn)題包括以下幾個(gè):

實(shí)際情況與預(yù)期有無(wú)差異?

如果有,為什么會(huì)發(fā)生這些差異?是哪些因素造成了我沒(méi)有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)?失敗的根本原因是什么?

如果沒(méi)有,成功的關(guān)鍵因素是什么?

4、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

復(fù)盤的核心目的在于從行動(dòng)中學(xué)到經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并將其付諸后續(xù)的改進(jìn)。因此,確定導(dǎo)致行動(dòng)成敗的關(guān)鍵原因,找出解決方案,也是復(fù)盤全過(guò)程中最重要的步驟。這一步要回答的主要問(wèn)題如下:

我們從過(guò)程中學(xué)到了什么新東西?

如果有人要進(jìn)行同樣的行動(dòng),我會(huì)給他什么建議?

接下來(lái)我們?cè)撟鲂┦裁??哪些事我們可以直接行?dòng)的?哪些是其他層級(jí)才能處理的?是否要向上呈報(bào)?


四、《演講的力量》

直白點(diǎn)說(shuō),問(wèn)題的焦點(diǎn)在于—不知道如何把自己的特別之處給表達(dá)出來(lái)?其實(shí),想要解決,有個(gè)方法,一個(gè)主題+一根主線足以??吹竭@兩個(gè)詞,會(huì)不會(huì)眼暈?zāi)兀?/p>

讓我們把接下來(lái)的表達(dá)想象成一段旅行。你是導(dǎo)游,對(duì)方是游客,你想要大家跟著你的腳步,首先你讓他們知道要去什么地方,然后確保旅行中的每一步都有助于你們要去的地方。那么主線就是這趟旅行的路線,主題就是這場(chǎng)旅行。主題可以是一個(gè),但是主線可以很多。

比如我想要的“主題”是親子自助游,那么“主線”可以是海灘戲水,也可以洞穴探秘,更可以是古堡獵奇....。

那么,選好了本次的主線后,我們接下來(lái)就要選擇結(jié)構(gòu)了。


五、《高效達(dá)成目標(biāo)》

極少數(shù)人能發(fā)揮出自己百分之百的效能。我們確實(shí)希望自己如同激光一般,能精準(zhǔn)地將精力投入到關(guān)鍵任務(wù)中,能將我們有限的時(shí)間花費(fèi)得當(dāng)。然而實(shí)際情況卻并不如愿,我們會(huì)因同事分神,被郵件淹沒(méi),又或者在某個(gè)無(wú)關(guān)緊要的細(xì)節(jié)里鉆牛角尖。

光想著提高效率并不能真的讓你提高效率。你需要找到一種方法來(lái)解決這些干擾和打斷,以及那些蜂擁而至的瑣事。幸運(yùn)的是,一個(gè)非常簡(jiǎn)單的策略就能幫到你。

這個(gè)策略叫做“如果-那就”(if-then)計(jì)劃,他能助你早日達(dá)成目標(biāo)。無(wú)論是在節(jié)食、鍛煉、談判。抑或是時(shí)間管理,大量研究表明,提前計(jì)劃好何時(shí)何地采取某一特定行動(dòng)能讓你成功的機(jī)會(huì)增至兩倍或三倍。如,“如果現(xiàn)在是下午四點(diǎn)”,那么我就回復(fù)今天所有應(yīng)回的電話”。通過(guò)制定“如果-那就”計(jì)劃來(lái)一步步完成當(dāng)前的項(xiàng)目,或是達(dá)到自己的健康計(jì)劃、推進(jìn)和他人之間的關(guān)系,這可能是最簡(jiǎn)單,也最行之有效的技巧了。

“如果-那就”公式如下:

如果X發(fā)生了,那我就做Y。

例如:

如果午飯前我還沒(méi)寫完報(bào)告,那么我飯后就立刻重新投入到報(bào)告中。

如果同事對(duì)我的干擾太多,那么我就和他們聊上五分鐘,然后馬上回去工作。

如果現(xiàn)在是下午六點(diǎn),那么我就在公司健身房鍛煉一個(gè)小時(shí)再回家。

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