在這個(gè)“馬路被網(wǎng)路替代”的時(shí)代，大家越來越希望高效的生活和工作；高效不代表忙碌，不是工作狂，高效的目的是為了騰出更多時(shí)間享受愉快的生活。
今天就來介紹幾個(gè)可以讓你高效工作的“云”工具（所有內(nèi)容都是基于我個(gè)人的體驗(yàn)，而我個(gè)人是個(gè)工作多年的程序員、團(tuán)隊(duì)組織者，所以可能文中內(nèi)容偏向于軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)。）
快樂的閱讀
個(gè)人學(xué)習(xí)是團(tuán)隊(duì)成長的基礎(chǔ)，所以先介紹幾個(gè)用來閱讀的工具。
我最常用的就是Kindle，主要是因?yàn)槲液芏嘈枰喿x的書籍是在亞馬遜購買的電子書，用Kindle閱讀起來非常方便，因此我也購買了Kindle電子書，電子書上閱讀可以與Mac和手機(jī)上的Kindle APP同步，非常方便。
不過，如果不是閱讀亞馬遜的電子版書籍，我更愿意使用iBooks來閱讀epub書，在Mac上iBooks的界面非常簡潔優(yōu)雅；但iBooks的問題也很明顯，兼容性并不好，目前只能在IOS和OSX系統(tǒng)上使用（直到2013年，iBooks都才能在OSX系統(tǒng)上使用，就更別說Windows和Android系統(tǒng)了），另外就是對于中國大陸用戶來說無法訪問iBooks Store。
除了文檔和書籍，現(xiàn)在大家閱讀的大量信息都來自于Web文檔（網(wǎng)頁）。Pocket提供了閱讀這些Web文檔很棒的體驗(yàn)。原理上來說，Pocket就是一個(gè)收藏夾而已，然后做了一些HTML標(biāo)簽的截取和替換，讓不同的Web文檔在Pocket上看上去都像是統(tǒng)一風(fēng)格的文檔。我是個(gè)有潔癖的人，我不喜歡把瀏覽器的收藏夾弄得亂七八糟，Pocket幫我解決了這個(gè)問題，我可以把所有想要閱讀或收藏得文檔都用它來保存，并且打上標(biāo)簽，分類整理，瀏覽器上只保存一些我特別關(guān)心的網(wǎng)站的首頁地址。但是Pocket也有一個(gè)比較嚴(yán)重的問題，由于它會(huì)重新格式化文檔內(nèi)容，讓它看上去統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)，因此有可能會(huì)導(dǎo)致一些Web文檔的內(nèi)容丟失、內(nèi)容錯(cuò)位等情況，所以建議盡量只保存那些以文字為主的文檔。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作
這類工具是我最關(guān)注的，并且這幾年這類工具也不斷的發(fā)展，從原先的大而全發(fā)展的現(xiàn)在的小而精，因此這個(gè)大分類下，需要再分為三個(gè)分類。
- 任務(wù)管理：WorkTile、Trello
- 文檔協(xié)作：Quip、石墨
- 溝通交流：零信、簡聊、Email？、微信？
任務(wù)協(xié)調(diào)：安排好計(jì)劃能大大提高效率
之前看過一本書《如何吧事情做到更好》——喬治.倫納德（Georqe Leonard），文中提到把所有事情存在一個(gè)任務(wù)棧中（把任務(wù)羅列在紙或軟件上，并且根據(jù)時(shí)間、重要性分類）會(huì)讓你的大腦保持清醒和專注，而且當(dāng)一個(gè)一個(gè)清理掉這些任務(wù)時(shí)會(huì)讓人獲得成就感和愉悅感，輕松、高效的做完事情而不感覺到疲憊。這也是許多人做任務(wù)管理和時(shí)間管理的原因。
我用過WunderList、Trello和WorkTile，都是非常優(yōu)秀的軟件，（有人問你我，就用iPhone的提醒可以嗎？最新的iPhone提醒也已經(jīng)能夠共享提醒項(xiàng)和列表，iPhone的提醒最主要的是能夠和Siri互動(dòng)，用語音建立提醒項(xiàng)目，非常方便，但是用于家庭還行，團(tuán)隊(duì)協(xié)作就不太可能了，功能畢竟不是定位團(tuán)隊(duì)協(xié)作的，而且...你能保證你的團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都喜歡買蘋果的產(chǎn)品嗎？）。
WunderList雖然也可以共享計(jì)劃，但還是更偏向于個(gè)人使用。Trello 和WorkTile就不一樣了，目標(biāo)定位就是用于團(tuán)隊(duì)協(xié)作的。（我當(dāng)然知道還有Teambition、Tower、明道等等其他的也很著名的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具，但是我沒用過，所以我不能說什么）。它們的功能上都很接近，都是通過任務(wù)看板的方式對團(tuán)隊(duì)任務(wù)進(jìn)行管理，Trello應(yīng)該是前輩，一直保持簡單，就是以看板為主，沒有其他功能，很純粹（不過可以通過第三方插件擴(kuò)展，免費(fèi)版可以開啟1個(gè)擴(kuò)展功能，付費(fèi)版可以開啟多個(gè)）。Trello服務(wù)器在國外，因?yàn)槟承┰?，國?nèi)訪問并不穩(wěn)定，雖然不像Facebook和Google那樣完全無法訪問，但是確實(shí)不穩(wěn)定，有的時(shí)段和地點(diǎn)訪問很困難，Trello的Web中有幾個(gè)CDN上的CSS和JS經(jīng)常無法加載。有一次我在Trello上添加了幾個(gè)任務(wù)后，Trello提示網(wǎng)絡(luò)連接斷開，我沒在意，關(guān)閉頁面后再在其他設(shè)備打開，之前安排的任務(wù)盡然沒有完全保存，然而我也忘記后面幾個(gè)任務(wù)的內(nèi)容是什么了，非常惱火，于是我決定使用國內(nèi)的任務(wù)管理工具替代Trello。
WorkTile，最早用的就是它，不過當(dāng)時(shí)的WorkTile沒有現(xiàn)在這么好用，在Trello讓我丟失任務(wù)（到今天我都沒想起來當(dāng)時(shí)丟失的任務(wù)是什么）事件發(fā)生后我決定回頭看看WorkTile，很驚喜的是Worktile現(xiàn)在很像Trello，雖然沒有Trello簡潔，附加了一些可能不怎么好用的功能（文件、文檔、話題）但是任務(wù)看板還是滿足我的需要了，其實(shí)關(guān)鍵得原因是它的服務(wù)器在國內(nèi)，訪問穩(wěn)定。
有很多人喜歡在功能細(xì)節(jié)上比較各款軟件，然而我不覺得功能上的細(xì)節(jié)會(huì)是某款軟件優(yōu)于其他同類軟件的關(guān)鍵，這些細(xì)節(jié)差異通常是適合不同的用戶群體。細(xì)節(jié)上的成功和失敗往往是策略上的成功和失敗。所以我不會(huì)在我的文章中討論軟件功能上的細(xì)節(jié)。
前面說到了Trello和Worktile，最后我選擇了Worktile，但并不是說Trello不好，本文之后也會(huì)有類似的情況。之所以選擇Worktile其實(shí)就是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)原因，我不能讓我的團(tuán)隊(duì)成員全都去翻墻，而且我也不想團(tuán)隊(duì)成員在記錄工作時(shí)因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)問題浪費(fèi)時(shí)間，既然是一個(gè)讓工作高效的工具，用起來就應(yīng)該流暢。
一般情況下，我會(huì)選擇在國外的知名且流行的軟件，一部分原因是體驗(yàn)一下歪果仁的先進(jìn)的設(shè)計(jì)思路（在軟件領(lǐng)域這點(diǎn)難以否認(rèn)），給自己一點(diǎn)靈感；另一部分原因可能是為了裝13。但真正的到了團(tuán)隊(duì)，我通常會(huì)妥協(xié)，如果差異不大的情況下，我會(huì)選擇更流暢的工具。
文檔協(xié)作
一篇好文檔是需要很多人的智慧的，所以，協(xié)作完成一份文檔是再正常不過的事情，過去很難實(shí)現(xiàn)，而現(xiàn)在很方便，即使不用任何工具，微軟的Word和Apple的Pages都自帶了協(xié)作功能。
Quip和石墨可能做得更專業(yè)一些（還有有道云協(xié)作，但是我不太想推薦，有道協(xié)作還是不錯(cuò)的，可是從界面和體驗(yàn)上總感覺有點(diǎn)老套）。Quip和石墨都是多人文檔協(xié)作的好工具，用戶體驗(yàn)也好，編寫也很方便，可以查看歷史記錄，還能夠在文檔內(nèi)進(jìn)行交流和討論，還可以建一個(gè)聊天頻道（關(guān)于團(tuán)隊(duì)聊天這個(gè)話題，后面會(huì)有更多的思考）；文檔本身的功能也很簡約不像Pages和Word那么復(fù)雜，可以輕輕松松編輯出一片漂亮的文檔。
我個(gè)人用的是Quip（好用還能裝13，呵呵呵，不過沒有協(xié)作就真只能裝13了，Quip最精彩的就是其多人協(xié)作方面的功能），但是在團(tuán)隊(duì)里我用的是石墨，原因嘛還是GFW。Quip的訪問非常不穩(wěn)定，我個(gè)人有辦法解決，但是團(tuán)隊(duì)嘛，還是盡量讓大家都方便吧。
溝通交流，團(tuán)隊(duì)IM是一個(gè)真實(shí)的需求，還是一個(gè)被杜撰出來的需求？？
我在不同的團(tuán)隊(duì)用過零信、簡聊、Slack，但是最后，都被兩樣?xùn)|西取代微信和短信。
團(tuán)隊(duì)IM或者叫企業(yè)IM真的是有用的需求嗎 ？
之前，我一直認(rèn)為，是，這絕對是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的需求，沒有人會(huì)認(rèn)為溝通交流是沒有必要的，所以他肯定是一個(gè)需求。
那么是不是在團(tuán)隊(duì)中也需要專門使用一種IM軟件？工作的時(shí)候，讓大家打開這個(gè)軟件，而不用關(guān)注Email，不受到QQ、微信的打擾，當(dāng)然是極好的，何況大多數(shù)團(tuán)隊(duì)IM還能建立頻道、把聊天內(nèi)容標(biāo)記上、把聊天內(nèi)容轉(zhuǎn)換成任務(wù)、發(fā)送多媒體文本甚至是帶高亮的代碼。
可是仔細(xì)想一下，這些看上去美好的東西，真的是團(tuán)隊(duì)需要的嗎？
團(tuán)隊(duì)當(dāng)然是需要密切溝通的，并且關(guān)于頻道、聊天內(nèi)容標(biāo)記、多媒體文本和代碼高亮我認(rèn)為還是不錯(cuò)的，他們?nèi)绻霈F(xiàn)在SMS、QQ、微信、電子郵件上我會(huì)很喜歡，但是這些功能并不能加持團(tuán)隊(duì)IM成為必需品。
為什么團(tuán)隊(duì)IM不是一個(gè)必要需求？？
目前市面上的團(tuán)隊(duì)IM提供的很多功能其實(shí)本就不專屬于團(tuán)隊(duì)IM，這些功能做在社交IM上一樣有用，而且大部分功能不應(yīng)該是IM這樣的工具應(yīng)該具備的，想想，你的領(lǐng)導(dǎo)需要通過聊天內(nèi)容來創(chuàng)建任務(wù)？是不是太隨意了？團(tuán)隊(duì)的文檔需要在IM上編寫發(fā)給同伴？甚至是Code？在前面介紹的文檔協(xié)作工具和Github這些更高效的工具下，有這個(gè)必要嗎？@人、建群這樣QQ和微信都有了的功能是不是對于團(tuán)隊(duì)IM就更沒什么特別的了？
功能是否必要不是重點(diǎn)。重點(diǎn)在于團(tuán)隊(duì)溝通的特性以及IM這樣的軟件特征決定了團(tuán)隊(duì)IM并不是一個(gè)真正的需求。
首先，團(tuán)隊(duì)溝通可能比社交溝通要求更高的及時(shí)性和穩(wěn)定性。我可以忍受漏掉朋友發(fā)來的一次聚會(huì)邀約，即便事后看到也無傷大雅，我依然可以赴約或擇日再聚，然而我不可能忍受漏掉團(tuán)隊(duì)里任何一次工作討論，其他人也不能忍受。目前團(tuán)隊(duì)IM對于消息發(fā)送和接收的穩(wěn)定性是我比較擔(dān)心的，因?yàn)槲矣龅竭^一些還比較知名的團(tuán)隊(duì)IM消息接收到但是沒有進(jìn)行提醒的情況發(fā)生，而且一些開發(fā)團(tuán)隊(duì)會(huì)不會(huì)在燒掉投資的錢后就放棄項(xiàng)目（例如“簡聊”）也是一個(gè)大大的疑問。
對于緊急或重要的事情，沒有比打電話或沖到辦公桌面前開始討論更好的溝通方式了。大部分溝通都會(huì)形成任務(wù)，那么為什么不用任務(wù)管理工具？
你有沒有在團(tuán)隊(duì)IM上經(jīng)?？吹较旅孢@樣的對話？
“有空嗎？來我辦公室一下” “好的”
“這個(gè)顏色怎么樣？”“再深一點(diǎn)”（十分鐘后...）“這樣呢？”“差不多了，但可以再深點(diǎn)”
“[文檔]，這篇內(nèi)容大家看看，然后給我回復(fù)”“好的”
這三句是團(tuán)隊(duì)IM經(jīng)常出現(xiàn)的場景。
第一句是通知，類似的還有確認(rèn)式的問句，對于這樣的對話還不如用短信、微信、QQ；第二句則是讓溝通變得更隨意，反而浪費(fèi)了時(shí)間；第三句是內(nèi)容發(fā)布，為什么要發(fā)布在聊天窗口？為了方便找，還得打個(gè)標(biāo)簽，不然后面的團(tuán)隊(duì)成員的回復(fù)，會(huì)刷掉這篇文檔，最后看到的人要翻找很久（如果在這期間大家還針對文檔產(chǎn)生了討論那就徹底亂了）。
還有人覺得，讓團(tuán)隊(duì)成員用團(tuán)隊(duì)IM，這樣就不會(huì)被QQ、微信打擾了，我只想問，即便團(tuán)隊(duì)成員都用團(tuán)隊(duì)IM了，能確定他們就不打開QQ和微信了嗎？
我認(rèn)為，團(tuán)隊(duì)溝通是很有必要的，整個(gè)團(tuán)隊(duì)能通過某個(gè)IM軟件隨時(shí)進(jìn)行遠(yuǎn)程溝通也是很有必要的，但是把這些需求整理出來，然后拼湊成“團(tuán)隊(duì)IM”就沒什么必要了；通知、詢問、討論可以通過常用的工具完成比如電子郵件、微信、短信、電話，而文檔、工作流程、任務(wù)分配就應(yīng)該直接使用相應(yīng)的工具，而不是全放在IM里。
所以關(guān)于IM方面，用常用的就可以，電子郵件、微信、短信都沒有問題，當(dāng)然我不反對使用團(tuán)隊(duì)IM，只是覺得必要性不大。
結(jié)束
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