數(shù)據(jù)透視表是會根據(jù)原有的數(shù)據(jù)內(nèi)容建立的，那么當(dāng)原有表格里的數(shù)據(jù)有更新的時候，透視表里面肯定也需要進(jìn)行更新。

如圖，為了觀察方便，現(xiàn)在將數(shù)據(jù)透視表建立在與源數(shù)據(jù)同一個工作表內(nèi)。

方法一

1.選中數(shù)據(jù)透視表中的任意位置，然后就會看到選項卡上多了“數(shù)據(jù)透視表工具”這一項。

2.點擊“分析”選項卡。

3.點擊“選項”按鈕，然后就會彈出“數(shù)據(jù)透視表選項”窗口了。

4.這時選擇“數(shù)據(jù)”選項，然后勾選上“打開文件時刷新數(shù)據(jù)”。

5.最后點擊“確定”。

如果源數(shù)據(jù)有更新的話，一開始透視表是不會更新的。當(dāng)關(guān)掉文檔，下次再打開的時候，透視表的數(shù)據(jù)就會同步進(jìn)行更新了。

方法二

這個方法在原表格進(jìn)行更新的時候就可以馬上用上了。

1.點擊透視表中任意位置。

2.點擊“分析”選項卡。

3.然后點擊“刷新”按鈕，這時數(shù)據(jù)透視表里面的內(nèi)容就會馬上刷新，比較方便。

當(dāng)在原數(shù)據(jù)區(qū)域周圍新增行或列的時候，使用刷新功能就沒有作用了。如圖，現(xiàn)在在原表格最下方增加了一條數(shù)據(jù)。為了觀察方便，數(shù)據(jù)量設(shè)置了比較大，以示區(qū)分。

1.點擊數(shù)據(jù)透視表里面任意位置。

2.點擊“分析”選項卡。

3.點擊“更改數(shù)據(jù)源”按鈕，就會彈出“更改數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源”的窗口了。

4.這時，在“表/區(qū)域”里面重新選擇一下區(qū)域，然后點擊“確定”。

以上就是更新數(shù)據(jù)透視表的幾個方法，實際操作中都可以根據(jù)需要來進(jìn)行使用。

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