這是2018年8月8日,“催律·100天精力和時間管理訓練營”第1.3講 日清單·高效todo APP的課后實踐打卡:
<實踐事項>
利用四象限法制作今天的清單
<實踐日志 記錄>
1.我在本講中收獲的點:
回顧部分:
a.每日打卡模版清晰明了,沒有多余的字:這是替別人省時間。
b.日清單的兩層含義:一個是名詞指一日的清單計劃,另一個是動詞指完成結(jié)束,即日事日清,日事日畢。海爾的張瑞敏把日事日清這個理念引入到企業(yè)管理中,使海爾人養(yǎng)成了日事日畢的習慣。
今日新知:
a.原來我們都知道要把計劃按照四象限(分為重要和緊急四個維度)來劃分安排,但其實并沒有幾個人堅持用下來,聽完今天的課程,和日清單的時間軸結(jié)合起來使用會完美的發(fā)揮出四象限的作用。四種顏色分別標示了任務的輕重緩急,而時間軸又把任務的時間點標示出來了,這樣做出來的日清單會把每個任務按照輕重緩急都落實到了相對應的時間點,到時候只需要按照時間點去完成即可。既可養(yǎng)成執(zhí)行任務的習慣也避免了人的一些惰性會避重就輕的去挑選一些相對簡單的任務先做。
b.在做顏色標注的時候,藍色為硬時間(即不能根據(jù)自己的意愿來改變的時間:比如開會,約見客戶,趕飛機之類的),其余三個為軟時間(即自己可控制的時間),紅色為重要緊急的事情(指的是今天不睡覺都要完成的事情),要少用紅色(紅色過多容易使人產(chǎn)生焦慮);多用黃色(重要但不緊急),綠色(不重要不緊急)多為休閑娛樂之類可以。日清單中盡量少用單一色,多用彩色,原因是萬一在時間不夠用的情況下能夠及時調(diào)整清單,確保先做重要的事情。