聽“探魚”老板王力加聊供應(yīng)鏈管理

行業(yè)里流傳過這么一句話,“看一個(gè)連鎖餐飲能走多遠(yuǎn),就看它的供應(yīng)鏈”。

什么是供應(yīng)鏈?

當(dāng)服務(wù)員給你端上一份烤魚的時(shí)候,這背后發(fā)生的一系列采購、研發(fā)、計(jì)劃、生產(chǎn)、物流、品控、損耗就是供應(yīng)鏈管理。

供應(yīng)鏈能力決定了你的供給效率,能不能跟上前線需求,也決定了你能不能控制好運(yùn)營成本和產(chǎn)品品質(zhì)、維護(hù)好你的品牌形象。

很多人認(rèn)為供應(yīng)鏈=采購。

也沒錯(cuò),只有一家店的時(shí)候,你的供應(yīng)鏈主要就是采購。比如,一家面館的老板或采購員,每天4點(diǎn)起床,開車去批發(fā)市場,在固定的幾家采購,因?yàn)槌D旰献鳎瑑r(jià)格都不用談了。加上店小,需要的量也不大,不需要倉儲。

但餐飲連鎖的供應(yīng)鏈管理就沒這么簡單了。

隨著連鎖的擴(kuò)張,原材料價(jià)格每增加1塊錢,你在全國的成本,就要增加幾百萬;有人為了降低原材料成本,跑到很遠(yuǎn)的地方進(jìn)貨,可物流成本又高了;還有,你常聽到的原材料出現(xiàn)假貨、過期、添加劑超標(biāo)和農(nóng)藥殘留等品質(zhì)問題。

其實(shí)大多是供應(yīng)鏈出了問題,尤其以水產(chǎn)為主的餐飲,受供應(yīng)鏈的影響更大。

以“探魚”為例:我們的主菜是烤魚,這跟其他常規(guī)餐飲,像以肉類和米面為主的餐飲相比,對供應(yīng)鏈的要求更高!

因?yàn)橐粭l魚,從養(yǎng)殖到餐桌的整個(gè)鏈條上不可控的因素太多了,比如受自然環(huán)境變化的影響(像臺風(fēng)、冰雹、氣溫變化都會影響魚的養(yǎng)殖、運(yùn)輸);

再比如,受政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,(進(jìn)出口水產(chǎn)的貿(mào)易壁壘,海關(guān)商檢防疫);

還有,倉儲運(yùn)輸也沒那么簡單,為了保證新鮮,對儲存的溫度、裝運(yùn)的設(shè)備都有特殊要求。

供應(yīng)鏈管理稍有不慎,就會出現(xiàn)供給不足,或者品質(zhì)參差不齊的問題,而消費(fèi)者一旦察覺,品牌多年積累的熱度,就瞬間降到冰點(diǎn)。

是的,供應(yīng)鏈能力很難讓你一舉成名,但卻能讓你一敗涂地!

跟同行的交流發(fā)現(xiàn),在供應(yīng)鏈管理中,有三個(gè)問題,是大家最常討論的。

就這三個(gè)問題分享一下“探魚”的做法。

采購

第一個(gè)問題,在成本可控范圍內(nèi),怎么買到“最好”的食材?

我們行業(yè)里有句老話叫,“賣得好,不如買得好”。因?yàn)槟闶〕鰜淼某杀荆褪悄愕睦麧?。尤其隨著連鎖規(guī)模擴(kuò)大,你跟上游供應(yīng)商的議價(jià)能力越強(qiáng),越能找到物美價(jià)廉的原材料。

所以,很多人把便宜實(shí)惠當(dāng)成了優(yōu)秀采購的標(biāo)準(zhǔn)。

成本控制確實(shí)是采購重要的目標(biāo)之一。

但對“探魚”來說,除了成本,我們更看重另外兩個(gè)東西:一個(gè)是變化,一個(gè)是信任。

前面說過,連鎖餐飲的一個(gè)門檻是標(biāo)準(zhǔn)化,但與此同時(shí)另一個(gè)問題就會冒出來,那就是同質(zhì)化。我用清江魚,他也用清江魚;我用二荊條辣椒,他也用。

那我怎么建立跟競爭對手間的護(hù)城河呢?

只有一個(gè)辦法:變。

我們會在保持產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化的前提下,不斷尋找更時(shí)尚、更優(yōu)質(zhì)的原材料,去打差異化。

食材還能時(shí)尚?

對,食材不只有價(jià)格和口感這兩個(gè)維度,它還包含了審美體驗(yàn)和品牌契合度。

比如辣椒這種每家店都有的食材,也能拉開距離。有的人用紅辣椒,有的人用辣椒籽,因?yàn)槔苯纷炎畋阋?。一開始,我們是用四川紅辣椒,但后來,我們換成了河南的一種小金刀辣椒,因?yàn)樗念伾t、更亮,撒在魚上,能增加人的食欲,辣度跟烤魚配起來也剛剛好。

那什么是優(yōu)質(zhì)呢?有人理解優(yōu)質(zhì)就是貴。

其實(shí)不是。

顧客對食材的敏感度沒那么高,但是顧客對體驗(yàn)的敏感度很高?!疤紧~”對優(yōu)質(zhì)的定義,就是讓顧客覺得更有趣,或者更新奇。

比如,“探魚”有一道菜是包漿豆腐。豆腐太常見了對吧,但我們還是會努力求“變”,求“新”。

我們輾轉(zhuǎn)了很多地方,找到了一款布袋狀的豆腐,就是拎起來像日本的福袋一樣,很好看。正常的豆腐里面它是成塊的,這款里面是豆?jié){狀的,咬一口有水汪汪的汁液,豆香味馬上充滿口腔。這道菜一上市,就爆單了。

因?yàn)槲覀兘o“包漿豆腐”增加了一種新的體驗(yàn)。


采購的第二個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是“信任”。

一般連鎖餐飲做大了,對上游的控制力會變強(qiáng),供應(yīng)商不愿意失去你這個(gè)大客戶,就會忍氣吞聲。

在“探魚”,我是堅(jiān)決反對的!

比如,我們曾經(jīng)跟一個(gè)戰(zhàn)略供應(yīng)商,簽了一個(gè)3000萬元的鎖量鎖價(jià)合同,也就是說,不管明年的魚是什么價(jià)格,都按照合同定的價(jià)格成交。

誰知道,第二年魚的價(jià)格跌了。負(fù)責(zé)采購的同事也很有責(zé)任心,為了節(jié)省成本,就跟供應(yīng)商談判,能不能按現(xiàn)在的低價(jià)格供應(yīng),供應(yīng)商覺得也有合理的利潤,加上過去的交情,就答應(yīng)了。

采購一下子給公司省出了500萬元的成本。

我知道后,當(dāng)場批評了他,我說,供應(yīng)商愿意給我們降價(jià),是為了留住我們,但不是應(yīng)該的。我們在供應(yīng)商那里的信任值已經(jīng)減分了。

后來公司決定把500萬元打給了供應(yīng)商。

我這里想說的當(dāng)然不是怎么做人做事兒的問題,我想說的是,成本它不是一個(gè)整體概念,它體現(xiàn)在每一筆交易上,規(guī)模大了,信任帶來的增值和博弈帶來的損耗一樣,都在無形中翻了很多倍。

跟成本控制相比,信任帶來的長期收益才更可觀!

力量越大的時(shí)候,越要自我約束!


生產(chǎn)

采購來好食材,就要開始粗加工了,那很多餐廳就面臨兩難選擇:

中央廚房到底該自建還是外包呢?

“探魚”的判斷標(biāo)準(zhǔn)很簡單,只要你想打產(chǎn)品差異化策略,就一概不能外包。

我們知道中餐的菜式變化是很快的,每研發(fā)出一個(gè)新品,你都要去跟外包的供應(yīng)商去談商務(wù)合作條件,供應(yīng)商還要去市場上談原材料的價(jià)格……

一圈下來,至少兩三個(gè)月,這對餐飲企業(yè)是很大的機(jī)會成本,因?yàn)橹胁陀泻芏嗍羌竟?jié)性菜品。比如小龍蝦,它的產(chǎn)期只有兩個(gè)月。別人比你先上一個(gè)禮拜,你今年就沒錢賺了。

其次,你也沒辦法推出一些個(gè)性鮮明或者配方獨(dú)特的產(chǎn)品,因?yàn)楣?yīng)商賣給你,也賣給了別人。你的產(chǎn)品還沒上市,就已經(jīng)失去獨(dú)家了。

但像肯德基、麥當(dāng)勞就不擔(dān)心這個(gè)問題,因?yàn)樗恼u、漢堡已經(jīng)非常標(biāo)準(zhǔn)化了,它們拼的也不是產(chǎn)品差異化,而是整個(gè)品牌體系。

對于同質(zhì)化嚴(yán)重、需求穩(wěn)定的品類來說,中央廚房外包反而是好的,它能聚焦更多精力在前端業(yè)務(wù)的發(fā)展上。

當(dāng)然,自建中央廚房,還會衍生出另一個(gè)問題,多大規(guī)模的中央廚房才能既滿足店面擴(kuò)張,又不造成產(chǎn)能浪費(fèi)呢?

拿“探魚”來說吧,開第一家店的時(shí)候,我在樓上租了一個(gè)80多平米的地方做菜品的前端加工,完全能滿足店面需求。

但當(dāng)“探魚”開到了第三家,我就果斷在東莞租了1000平方米的廠房。

為什么兩家店80平方米就夠,而三家店,就需要1000平方米呢?

這就是我想說的,初創(chuàng)時(shí)期,規(guī)模一比一就行。你只需要先維持最低運(yùn)轉(zhuǎn)需求,通過顧客對你品牌的接受度驗(yàn)證商業(yè)模式;一旦覺得商業(yè)模式成熟,進(jìn)入快速擴(kuò)張,你的中央廚房的供應(yīng)能力就必須是現(xiàn)有門店體量的6到10倍。

也就是說,在我開第三家店的時(shí)候,已經(jīng)有信心開展多城市發(fā)展的戰(zhàn)略布局,那我的中央廚房至少要能支撐起20家店。

因?yàn)橹醒霃N房的擴(kuò)建非常費(fèi)時(shí)間,必須提前規(guī)劃,但提前太早,會造成財(cái)務(wù)上的浪費(fèi);提前得不夠早,又會造成后端供應(yīng)不足。6到10倍這個(gè)比例是我自己摸索出來的經(jīng)驗(yàn),供同行參考。


品控

采購的關(guān)把好了,也自建了中央廚房,制定了標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)模型,為什么還會有“問題產(chǎn)品”被端上餐桌呢?因?yàn)槟氵€有更重要的一關(guān)要過:品控。

在“探魚”,我們制定了嚴(yán)格的質(zhì)檢和召回制度。

對中央廚房出來的產(chǎn)品進(jìn)行無差別全檢,一旦發(fā)現(xiàn)瑕疵,哪怕魚的尾巴碰掉一塊,我們都會直接銷毀,絕不允許銷售。你想,探魚主要做的是烤全魚,外形上缺一小塊,就會影響產(chǎn)品的賣相和顧客對我們的信任。

我們的質(zhì)保標(biāo)準(zhǔn)跟同行不一樣,我們執(zhí)行的是嚴(yán)苛的“最佳風(fēng)味期”,而不是質(zhì)保期。什么概念?最佳風(fēng)味期只有2個(gè)月,質(zhì)保期可能是12個(gè)月。最佳風(fēng)味期是保證了口味,但在一些特殊時(shí)期也會帶來大量的報(bào)廢損失。有人說我們主動往坑里跳,其實(shí),從顧客的體驗(yàn)價(jià)值來看,這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)是必須要冒的。

除了嚴(yán)格的質(zhì)檢品控,我們還設(shè)立了供應(yīng)商檢測系統(tǒng)。

每個(gè)月,“探魚”都會派人去到供應(yīng)商的生產(chǎn)線,全程監(jiān)督。

能做深度參與到供應(yīng)商生產(chǎn)的企業(yè),最關(guān)鍵的是看你能不能給上游供應(yīng)商提供先進(jìn)的管理方法或者生產(chǎn)技術(shù)。

舉個(gè)例子,我們的主要食材凌波魚都是從越南采購的,當(dāng)時(shí)我們給供應(yīng)商規(guī)范了魚的腌制、改刀和加工工藝?,F(xiàn)在,越南出口到中國的所有凌波魚都采用了這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)槭聦?shí)證明,這么加工的魚,口感就是比其他方式要好。像這樣的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),“探魚”貢獻(xiàn)了很多,那供應(yīng)商就很認(rèn)我們。

如果你有能力和愿望去推動上游建立行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),你就能用更低的成本做好食材源頭的品控。

以上就是“探魚”在供應(yīng)鏈管理上的一些探索,不夠全面,只是“探魚”比較有心得的地方,希望能給同行一點(diǎn)幫助。

最后,很多人會問我,供應(yīng)鏈涉及的內(nèi)容那么多,我怎么給它的重要性排序呢?

要我說,所謂供應(yīng)鏈,關(guān)鍵就是一個(gè)“鏈”字,缺一個(gè)環(huán)節(jié),你都轉(zhuǎn)不起來。

原料買不到,你就生產(chǎn)不出來;原料買好了,生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)跟不上,就是資源浪費(fèi);生產(chǎn)好了,品控不好,就是功虧一簣……

供應(yīng)鏈?zhǔn)且画h(huán)扣一環(huán),沒有哪一個(gè)齒輪更重要。

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