今天遇到一個以前認(rèn)識的小朋友，要去面試一個總秘的工作，來咨詢我面試要注意些什么。其實(shí)以前也有朋友咨詢過這個問題，還給公司的小助理們做過類似的培訓(xùn)。今天剛好就結(jié)合小朋友提的問題，總結(jié)了一些要點(diǎn)，給到了下午要去面試的小朋友，以及簡要回想一下自己的秘書經(jīng)理，打個小總結(jié)。

我曾經(jīng)為6位總經(jīng)理做過正式的秘書，非正式的代理的以及副總不算。其中一位是在一家知名的寬帶公司省分公司，剩下5位都是金融行業(yè)的一家大公司的省分公司，由于這家公司股權(quán)的變更，后來從一家外資公司變成了一家國有控股的中資公司， 10年期間省分公司更換了5任總經(jīng)理，都是中國人，其中有一個香港人，一個美國回來的華人?？梢哉f中外資的工作方式有很大的不同，每任總經(jīng)理的個性和管理方法也都有較大的差異。所以也經(jīng)常有同事開我玩笑，說每次都以為最先被FIRE的人是我。

大概第3年我晉升為主任，第6年公司由于改為中資，成立了綜合部，我升任綜合部負(fù)責(zé)人，但依然兼任總經(jīng)理秘書。

根據(jù)我10年的經(jīng)驗(yàn)，以及小朋友的問題，大概整理了一些我覺得重要的部分如下：

1、 這個職位是不是很鍛煉人？

是。什么職位只要愿意做事，都鍛煉人，都能讓人成長，而總經(jīng)理秘書這個職位由于服務(wù)的人已經(jīng)是一個被驗(yàn)證的師傅級別的人，所以只要多留心，愿意學(xué)習(xí)，當(dāng)然成長很快。然而，多留心、多學(xué)習(xí)、做好事情，并不是那么容易，確實(shí)很鍛煉人。

2、這個職位最看重哪方面的能力？

因?yàn)槊嬖嚨臅r候，這個崗位更多其實(shí)是看人，所以我先說人。

1）人品第一、真誠可靠、考慮周全、善于溝通、書面和口頭表達(dá)能力都好，口風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。這些是這個崗位人的人品要求和素養(yǎng)要求，裝不出來的。

2）最重要的一點(diǎn)，也是無法控制的一點(diǎn)，總經(jīng)理的眼緣。因?yàn)榭偨?jīng)理也是人，也有自己的喜好，所以，選自己的秘書，自己順不順眼、順不順心，還是非常重要的。因此，我的建議就是面試的時候除了職業(yè)素養(yǎng)，不要有別的心機(jī)，不要裝，一定要真誠，盡量的放輕松。老大是比我們道行高得多的人，小聰明這些一眼就會被看出來噠。

3、那么這個崗位是人重要，技能不重要嗎？

NO。人重要，技能也非常重要。能做到總經(jīng)理，就不會比別人的要求低，所以，大家經(jīng)常聽說某某老總，某某牛人要求高。其實(shí)想想，能成為老大，能成為牛人，要求能不高嗎？所以說，跟著他們能輕松嗎？能不鍛煉人嗎？PPT肯定要做得好吧，excel表要會做統(tǒng)計(jì)吧，發(fā)言稿、需要的報(bào)告，要會寫吧。而且邏輯、格式、美觀，樣樣要求都不會低。

4、哪些能力能特別提升自己，讓自己更有優(yōu)勢？

處理復(fù)雜事件的能力、抗壓力、迅速執(zhí)行的能力，做錯事情的承擔(dān)。以我個人的經(jīng)驗(yàn)，就是越讓人頭大得事情就越特別能提升自己。因?yàn)槲彝瑫r兼品牌，公司在股權(quán)變更的過程中，我在面對媒體的過程中，也吃過虧，犯過錯，處理過很頭大的負(fù)面信息。老大的一些PPT，比如是要在一個大的會議上代表行業(yè)，做起來從格局、邏輯、內(nèi)容、數(shù)據(jù)等各方面都讓人頭痛。然而，正是這些工作，讓人提升的。其實(shí)游戲里不也教了嗎，多打怪獸，經(jīng)驗(yàn)值就會提升啦。越是難得事情，越容易犯錯，我覺得如果錯了，確實(shí)就是錯了。第一時間承認(rèn)承擔(dān)，第一時間找辦法解決問題。

5、總經(jīng)理的風(fēng)格和自己完全不同，是否在他面前要裝呢？

我的意見是，不裝。但是必須保持職業(yè)素養(yǎng)。

專業(yè)是每個工作最重要的部分，同時也是每個人工作的基本和標(biāo)準(zhǔn)。因此，保持職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，比如，對總經(jīng)理的忠誠和責(zé)任，這個和裝不裝是沒有關(guān)系的。

但同時，每個人都有自己的個人風(fēng)格，何必要為了迎合老板去裝呢；更何況，老大比我們會看人，裝也裝不過去的，會被識破的，不如真誠些，工作已經(jīng)很累了，不要在這一點(diǎn)上偷雞不成蝕把米。

6、如果以后自己想創(chuàng)業(yè)，這個崗位對自己的目標(biāo)幫助嗎？

有。管理企業(yè)，與總經(jīng)理之間看看自己的不足。但是如果想創(chuàng)業(yè)，建議跟著自己未來想要從事的行業(yè)的總經(jīng)理學(xué)習(xí)，不同行業(yè)差別很大，隔行如隔山，從自己要創(chuàng)業(yè)的行業(yè)的總秘做起，經(jīng)驗(yàn)人脈都可以更多啊。

7、薪資怎么談，還是說讓老大定就行了？

這是一個通用問題，我的意見，是如果有問到對薪資的要求，把自己的期望薪資提出來，但是不能胡亂喊價(jià)，也不能一定要去和誰誰誰比較，有根有據(jù)的提就是了。如果對方想要你，那么會盡量給到的。

提出的方式是比如之前的收入，代表自己的市場價(jià)值；自己了解的行業(yè)平均，表示自己希望得到一份和職位行業(yè)薪資匹配的薪水；如果是小朋友，沒有參考的，那么，也可以以自己的生活成本，比如供房交通、孝敬父母、學(xué)習(xí)成長、日常生活，大致自己期望的收入，在提出的同時也可以表達(dá)出自己的規(guī)劃和成長意愿。

總的來說，我最后給到小朋友的建議是：對老大，要真誠。對自己，要保持真誠和善良，并不是傻，有時可能覺得自己被壞的人欺負(fù)了利用了，但是懷著這樣的一顆心，第一自己的工作中會感受到澄明和開心，第二長久以來，會幫到自己的。