周二的段子

片段選自高琳的職場實用指南《職得》，高琳是一個有20多年世界500強公司工作經(jīng)驗的一個女士。她致力于跨文化溝通及領(lǐng)導(dǎo)力方面的培訓(xùn)。也是一名非常優(yōu)秀的高管教練。今天選擇的片段是《職得》一書P100頁的“為自己的回答設(shè)立一個架構(gòu)”。

R·閱讀原文片段

一個高效的匯報會并不意味是一個聽著很累的匯報。如果你的匯報讓別人聽得很累，那說明你缺乏把一個復(fù)雜的事情講的簡單的能力。

為自己要說的話設(shè)立一個架構(gòu)可以幫助你把一個復(fù)雜的概念相對簡單化。一個沒有架構(gòu)的陳述會把所有要說的話一股腦倒給聽眾，好比把一袋豆子倒到聽眾面前說你們自己去數(shù)去吧，數(shù)完了告訴我什么意思。但是高管們每天要同時操心很多事，當(dāng)他來聽你匯報的時候，很有可能是他這一天第N個會了，早已經(jīng)筋疲力盡，你還要他腦子里替你數(shù)豆子，難怪他聽不進去。

所以要為自己要說的話設(shè)立一個架構(gòu)是非常重要的，而且越是當(dāng)你不知所云的時候，你越需要有一個架構(gòu)。這一點在向上匯報最后的環(huán)節(jié)尤為重要。不管老板問你什么問題，只要你的回答超過三句話就都需要有一個架構(gòu)。

這個架構(gòu)可以是上面說的“總分總”，也可以是“數(shù)字1,2,3”或者“首先......其次......最后?！?/p>

I.拆書家講解引導(dǎo)

這個片段講述的是職場中大家在向高管或領(lǐng)導(dǎo)匯報事情或回答問題的時候，需要有一定的技巧來進行。這個技巧用一句話來描述就是：為自己匯報或者內(nèi)容擬定一個思路。而用一個結(jié)構(gòu)來說就是：“總分總的結(jié)構(gòu)”。用其他的語言來說也可以是“首先，其次，最后?！?/p>

舉例來說：要是你是要想領(lǐng)導(dǎo)闡述一個觀點，比如是要闡述“凡成功，必會講?！蹦敲次覀兙托枰紫扔每偟姆绞剑嬖V領(lǐng)導(dǎo)我們的觀點“我認(rèn)為在職場交流中，成功的人士都是非常具有說服力的，也是非常有自己的思路，而且能把自己的思路明確的表達出來的，所以我覺得‘凡成功，必會講’”；其次用一些小的案例去佐證（也就是我們分的環(huán)節(jié)），比如舉馬云的案例，舉喬布斯的案例......；最后歸納總結(jié)一下，所以你認(rèn)為‘凡成功，必會講’