00 引言
作為一個項目經(jīng)理的你如果想要在商業(yè)和項目管理方面都取得成功,那需要管理你的老板。這種做法被稱為向上管理。這意味著發(fā)展一種工作關(guān)系,讓你從你的老板的角度來理解世界,并為你獲得好處。
如果沒有做好這個向上管理,那么很有可能是你需要浪費大量的時間進行溝通,不斷的產(chǎn)生誤會,項目發(fā)展受到挫折,甚至可能導(dǎo)致你的職業(yè)生涯出現(xiàn)重大危機。
那應(yīng)該怎么做呢,那你可以看看下面這5個管理方法,或許可以助你一臂之力。
01 了解你老板的觀點、優(yōu)先事項和議程
他/她喜歡和不喜歡什么?嘗試把自己放在你的老板的位置,然后從他們的角度來看企業(yè)和項目。你會發(fā)現(xiàn)你所做工作的優(yōu)先級可能不是他們的優(yōu)先級,所以找出他們的優(yōu)先級到底是什么,什么是對他們很重要,并且是必要的,以滿足他們的組織目標?
這并不意味著你的優(yōu)先級是不重要的,所以不要太驚訝,如果他們離開自身的關(guān)注點,就會有時間和精力來關(guān)注你的工作。
你會發(fā)現(xiàn)你的老板會經(jīng)常參加會議遲到?這個時候可能會發(fā)現(xiàn)與老板的會議在他們的優(yōu)先級列表事項的最底部。會議可能開始遲到、推遲甚至取消。你需要原諒這種負面的做法,或者認為你的老板發(fā)現(xiàn)這個會議并不重要。但為什么很難推遲或取消客戶會議,所以這可能是最大的原因。
當(dāng)然,如果你的老板不喜歡會議遲到或推遲,這個時候你則需要早點達到,在正式開始前進行充分的準備。
02 發(fā)現(xiàn)你的老板的優(yōu)點和缺點
你能幫助老板什么?我們每個人都有我們的優(yōu)勢和劣勢,包括你的老板。也許他或她不善于創(chuàng)建和跟蹤預(yù)算,你可以在其中提供一些幫助,這種支持釋放了他或她的時間,能夠加強你與他或她的關(guān)系。
如果你的老板要求你為他們完成的工作提供反饋,那這個時候則可以從各方面尋找可以改進并增加更大價值的領(lǐng)域的方法,當(dāng)然這個需要一定的技巧。
03 學(xué)習(xí)你的老板的偏好
你的老板是如何工作?調(diào)整你的工作習(xí)慣,以適應(yīng)他們的首選工作方式。當(dāng)和你工作的人總是似乎與你不合時,你會感覺到每天都會很痛苦。有些人樂意在辦公位周圍舉行即興會議,而另一些人喜歡提前預(yù)訂的正式議程會議。
所以盡量讓你的工作方式和你的老板的偏好相匹配,以避免任何壓力的沖突和意見分歧。如果使你的老板對你的態(tài)度看起來不錯,你需要能夠按時完成任務(wù),提供高質(zhì)量的工作,保持預(yù)算并快速響應(yīng)問題。
04 保持忠誠,誠實和值得信賴
你支持你的老板還是在背后說壞話?你可能不會同意老板說的或做的一切,但是對于你老說,給他們你的支持和保持忠誠,誠實和值得信賴的項目團隊是很重要的,而作為回報,你應(yīng)該也得到老板的支持。
老板為他們的團隊設(shè)定工作方式和方向,團隊監(jiān)督和跟隨領(lǐng)導(dǎo)或老板的設(shè)置。這不是說你不能挑戰(zhàn)他們或?qū)σ蟪吻?。如果你強烈不同意你的老板對項目團隊的愿景描述,那么你就要考慮是否應(yīng)該繼續(xù)做下去。
和你的老板分手應(yīng)該是最后的手段,除非他們做某些非法或可能導(dǎo)致訴訟的事情,否則請確保你首先遇到任何問題或疑慮時候,需要和老板進行溝通匯報。
05 共同努力實現(xiàn)目標
你的職業(yè)進展如何?你的老板可能是你職業(yè)生涯中最重要的一個人。有意義的是,你以一種方式來管理他們實現(xiàn)幫助自身的目的。
你的老板可以影響你未來的職業(yè)前景,并幫助你到你想要的地方。與他們談?wù)勀阆朐诙唐诤烷L期去哪里,請他們幫助你到到達那里。
與老板鬧矛盾可能會阻礙你的職業(yè)前景,所以盡量遵循上面的5個方法避免這種情況的出現(xiàn)。