?在決定任何新策略之前,創(chuàng)業(yè)者可以運(yùn)用SWOT分析評(píng)估組織的當(dāng)前的位置和狀況。SWOT分析將可以幫助創(chuàng)業(yè)者找出哪些方面對(duì)創(chuàng)業(yè)有利,哪些方面表現(xiàn)不好。想知道自己的清晰目標(biāo)如何才能達(dá)成,以及可能遇到的阻礙,這些都是創(chuàng)業(yè)中所需要思考的重要問(wèn)題,對(duì)此創(chuàng)業(yè)者需要一種強(qiáng)大而簡(jiǎn)單的技術(shù)來(lái)幫助分析,這就是SWOT分析,這是很多企業(yè)家最常用的一種戰(zhàn)略分析工具。云創(chuàng)業(yè)將幫助創(chuàng)業(yè)者探索什么是SWOT分析以及如何執(zhí)行SWOT分析幫助其創(chuàng)業(yè)成功。
什么是SWOT分析?
SWOT代表優(yōu)勢(shì),劣勢(shì),機(jī)會(huì)和威脅,SWOT分析是一種評(píng)估項(xiàng)目的四個(gè)方面的技術(shù)。
創(chuàng)業(yè)者可以使用SWOT分析以充分利用現(xiàn)有資源,從而最大程度地發(fā)揮組織的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)了解創(chuàng)業(yè)所缺乏的東西,并消除創(chuàng)業(yè)者可能尚未意識(shí)到的威脅以減少創(chuàng)業(yè)失敗的機(jī)會(huì)。同時(shí),創(chuàng)業(yè)者還可以制定使項(xiàng)目與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手區(qū)分開(kāi)來(lái)的策略,從而在市場(chǎng)上成功競(jìng)爭(zhēng)。
如何進(jìn)行SWOT分析
首先,創(chuàng)業(yè)者要做的事情是繪制SWOT分析矩陣。這是一個(gè)2x2的網(wǎng)格,SWOT的四個(gè)方面各有一個(gè)正方形。如下圖所示:
圖1. SWOT分析矩陣
創(chuàng)業(yè)者通??梢赃\(yùn)用兩種方式進(jìn)行SWOT分析:1、讓人們聚在一起進(jìn)行非正式地戰(zhàn)略制定,2、作為更復(fù)雜,更正式的工具。
無(wú)論哪種方式,創(chuàng)業(yè)者都需要從組織中的各種職能和級(jí)別中選擇召集一個(gè)團(tuán)隊(duì)。使用頭腦風(fēng)暴討論有關(guān)組織優(yōu)勢(shì),劣勢(shì),機(jī)會(huì)或威脅并將其寫下。
為了弄清一個(gè)討論的想法屬于哪個(gè)部分,創(chuàng)業(yè)者可以將優(yōu)勢(shì)和威脅視為內(nèi)部因素,即與組織,資產(chǎn),流程和人員有關(guān)。將機(jī)會(huì)和威脅視為由您的市場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)和更廣泛的經(jīng)濟(jì)所引起的外部因素。
之后,創(chuàng)業(yè)者需要更詳細(xì)地研究每個(gè)領(lǐng)域,并考慮在分析過(guò)程中可能會(huì)問(wèn)哪些問(wèn)題。
優(yōu)勢(shì)
優(yōu)勢(shì)指的是創(chuàng)業(yè)組織特別擅長(zhǎng)的事情,或者是使您與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手區(qū)分開(kāi)的方式。創(chuàng)業(yè)者需要考慮一下創(chuàng)業(yè)組織比其他組織具有那些優(yōu)勢(shì)?這些優(yōu)勢(shì)可能是您的員工、特別的專利或者是一套強(qiáng)大的制造過(guò)程。
對(duì)于創(chuàng)業(yè)組織而言,優(yōu)勢(shì)是組織不可或缺的一部分,請(qǐng)思考一下那些因素讓它成為了優(yōu)勢(shì)?您比誰(shuí)做得更好?哪些價(jià)值觀推動(dòng)您的業(yè)務(wù)發(fā)展?您可以利用別人無(wú)法獲得的獨(dú)特或成本最低的資源?識(shí)別并分析您組織的獨(dú)特銷售主張?(USP),并將其添加到“優(yōu)勢(shì)”部分。
然后創(chuàng)業(yè)者可以改變思維方向,可以問(wèn)自己,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能會(huì)把您的優(yōu)勢(shì)視為什么。哪些因素意味著您可以提前獲得銷售?等等.....
組織的任何方面都可以為創(chuàng)業(yè)者帶來(lái)明顯的優(yōu)勢(shì),但有些不是。例如,如果創(chuàng)業(yè)者所有的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都提供高質(zhì)量的產(chǎn)品,那么高質(zhì)量的生產(chǎn)過(guò)程就不是您市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)。
劣勢(shì)
做完優(yōu)勢(shì)分析后創(chuàng)業(yè)者需要該考慮分析組織的劣勢(shì)。只有收集了所有需要的信息,SWOT分析才有價(jià)值。在劣勢(shì)分析時(shí),創(chuàng)業(yè)者需要誠(chéng)實(shí)面對(duì)現(xiàn)實(shí),盡快面對(duì)任何不愉快的事實(shí)。
劣勢(shì)與優(yōu)勢(shì)一樣,是組織的固有特征,因此創(chuàng)業(yè)者需要集中精力于人員,資源,系統(tǒng)和過(guò)程??紤]可以改進(jìn)的地方以及應(yīng)避免的各種做法。
創(chuàng)業(yè)者可以想象或找出創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目市場(chǎng)中的其他人如何看待你們。他們是否注意到您往往看不見(jiàn)的弱點(diǎn)?創(chuàng)業(yè)者需要花些時(shí)間研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的表現(xiàn)以及為什么比你們做得更好以及當(dāng)前你們所缺少資源和條件?
機(jī)會(huì)
機(jī)會(huì)是積極的事情發(fā)生的機(jī)會(huì)或機(jī)會(huì),但需要?jiǎng)?chuàng)業(yè)者自己爭(zhēng)??!它們通常是由組織外部環(huán)境變化引起的,并且需要注意將來(lái)可能發(fā)生的變化。它們可能隨著您所服務(wù)的市場(chǎng)或您所使用的技術(shù)的發(fā)展而出現(xiàn)。能夠發(fā)現(xiàn)和利用機(jī)會(huì)可以極大地改變您組織的競(jìng)爭(zhēng)能力,并在市場(chǎng)中處于領(lǐng)先地位。
考慮一下可以立即發(fā)現(xiàn)的好機(jī)會(huì)。這些不需要改變游戲規(guī)則:即使很小的優(yōu)勢(shì)也可以幫助提升組織的競(jìng)爭(zhēng)力??紤]您所看到有哪些市場(chǎng)趨勢(shì)、市場(chǎng)的規(guī)模以及可能會(huì)產(chǎn)生影響?
最后創(chuàng)業(yè)者需要注意與創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目領(lǐng)域相關(guān)的政府政策的變化、社會(huì)模式、人口變化和生活方式的改變都可能帶來(lái)令人振奮的機(jī)會(huì)。
威脅
威脅包括任何可能從外部對(duì)創(chuàng)業(yè)者業(yè)務(wù)產(chǎn)生負(fù)面影響的因素,例如供應(yīng)鏈問(wèn)題,市場(chǎng)需求變化或新員工短缺。在您成為威脅的受害者和增長(zhǎng)停滯之前,預(yù)見(jiàn)威脅并采取應(yīng)對(duì)措施至關(guān)重要。
創(chuàng)業(yè)者需要思考將產(chǎn)品推向市場(chǎng)和銷售所面臨的障礙。例如,創(chuàng)業(yè)者可能會(huì)注
意到產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)格正在發(fā)生變化,如果想要保持領(lǐng)先地位,就需要更改這些產(chǎn)品。不斷發(fā)展的技術(shù)既是威脅,也是機(jī)遇!
始終考慮競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的所作所為,以及是否應(yīng)該改變組織的重點(diǎn)來(lái)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。但是請(qǐng)謹(jǐn)記,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在做的正確事情可一定同樣適用于你們,創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該避免在不清楚情況下盲目學(xué)習(xí)或抄襲對(duì)手。
最后創(chuàng)業(yè)者需要確保了解創(chuàng)業(yè)組織是否特別面臨外部挑戰(zhàn)。例如,您是否有不良債務(wù)或現(xiàn)金流問(wèn)題,這可能會(huì)使創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目即使面對(duì)很小的市場(chǎng)變化也很脆弱?這種威脅會(huì)嚴(yán)重?fù)p害創(chuàng)業(yè)者,因此請(qǐng)保持警惕。
提示:
使用PEST分析 可以確保創(chuàng)業(yè)者不會(huì)忽略威脅性外部因素,而PMESII-PT ?在非常陌生或不確定的環(huán)境中特別有用。
如何使用SWOT分析
創(chuàng)業(yè)者進(jìn)行了SWOT所有四個(gè)方面分析之后,需要面臨一長(zhǎng)串可能要采取的行動(dòng)。創(chuàng)業(yè)者需要發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),擴(kuò)大自己的弱點(diǎn),避免任何威脅,并抓住每一個(gè)機(jī)會(huì)。但是,在創(chuàng)業(yè)者采取行動(dòng)之前,還需要先尋找矩陣象限之間的潛在聯(lián)系。例如,可以利用自己的一些優(yōu)勢(shì)開(kāi)拓更多機(jī)會(huì)嗎?通過(guò)消除某些弱點(diǎn)是否還會(huì)有更多機(jī)會(huì)?
在考慮了相關(guān)聯(lián)系后,創(chuàng)業(yè)者還需要將各種行動(dòng)進(jìn)行量化以便將時(shí)間和資源集中在最重要的想法上。優(yōu)化每個(gè)行動(dòng)可以使創(chuàng)業(yè)者的想法更加清晰。例如,僅接受精確的,可驗(yàn)證的陳述,例如“在采購(gòu)原材料中獲得100元/噸的成本優(yōu)勢(shì)”,而不是“物有所值”。
最后將您生成的選項(xiàng)執(zhí)行到策略形成過(guò)程的后續(xù)階段,并在正確的層級(jí)上應(yīng)用它們。例如,在產(chǎn)品或產(chǎn)品線級(jí)別上,而不是在模糊得多的整個(gè)公司級(jí)別上。創(chuàng)業(yè)者還需要將SWOT分析與其他策略工具(例如USP分析、核心能力分析)一起使用,以便全面了解要處理的情況。