你是領(lǐng)導(dǎo)者、技術(shù)骨干還是參謀助手?項(xiàng)目經(jīng)理在不同工作中的角色定位

《亮劍》中的李云龍,雖然沒什么文化,但是他確實(shí)一個不錯的領(lǐng)導(dǎo)者,做為獨(dú)立團(tuán)的最高指揮官,他充分的相信他的戰(zhàn)士,他把自己的連隊(duì)都分散下去不給他們槍支彈藥,讓他們自己想辦法,不管用什么樣的方式都行,結(jié)果每個連隊(duì)都按照自己的方式從小鬼子那里得到了很多彈藥武器,各式先進(jìn)武器,每個連隊(duì)都擴(kuò)充了很多人,不到半年的時(shí)間他們團(tuán)隊(duì)的兵力足足夠組建一個師的,如果他讓每個連隊(duì)都必須按照自己的方式打仗,事事都要先請示匯報(bào)然后再去做,那么我相信他的團(tuán)也不會擴(kuò)充的那么快。

這個故事說明了一個問題,做為一個領(lǐng)導(dǎo)者你要相信你的團(tuán)隊(duì),要給他們充分的空間,如果你想要他們都成為能自己打仗的兵,那么你就要給他們決定權(quán),要充分的相信他們,要永遠(yuǎn)記住你是個領(lǐng)導(dǎo)者。

項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人,首先第一個定位就是領(lǐng)導(dǎo)者。

一是游戲規(guī)則的制定者。在項(xiàng)目運(yùn)行的各個階段,項(xiàng)目經(jīng)理就說的算。制定項(xiàng)目規(guī)劃,確定游戲規(guī)則?!安恢\萬世者,不足謀一時(shí);不謀全局者,不足謀一域”。把項(xiàng)目放到社會這個大的范圍內(nèi)規(guī)劃,把項(xiàng)目的每個階段進(jìn)行統(tǒng)籌,有了計(jì)劃,工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動,增強(qiáng)工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進(jìn)行。

二是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的締造者。團(tuán)隊(duì)管理就是把根根細(xì)小的車條變成一個堅(jiān)硬的車輪,將一個個獨(dú)立團(tuán)隊(duì)成員變成一個堅(jiān)強(qiáng)有力的團(tuán)體,隊(duì)員就是車條,主管就是車軸。每一根車條都很細(xì)小,很容易折彎,但是沒一根車條緊緊的扣在車軸上,另一頭拉著車圈,這個車輪能承受的是超乎想像的重量。斷一個車條整個車輪就會被壓扁。組建核心團(tuán)隊(duì)是完成項(xiàng)目的重要保證。遴選適合項(xiàng)目的成員,讓他們?nèi)吮M其才。至少在你的項(xiàng)目部里是這樣的,張三干啥李四特長你都知道。睜大眼發(fā)現(xiàn)成員的優(yōu)點(diǎn),把不同的人用到不同的地方才能有完美的合作搭配;不插手已經(jīng)授權(quán)的事,不相信閑言風(fēng)語,讓成員自己放開手去做,充分展現(xiàn)自己;要學(xué)會睜一只眼閉一只眼,要看到成工錯誤,注意漏洞的出現(xiàn),但又要明白某些錯誤并不需要追究。

三是第一節(jié)火車的火車頭?!盎疖嚺艿目?,全靠車頭帶”。項(xiàng)目經(jīng)理是火車頭,你的風(fēng)格就是團(tuán)隊(duì)的風(fēng)格,你的速度就是團(tuán)隊(duì)的速度,你的影響決定團(tuán)隊(duì)的效率。在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,要敢于授權(quán)賦能,讓每個團(tuán)隊(duì)成員都成為一個車頭,這樣的結(jié)果必然會帶來速度和激情。

在項(xiàng)目運(yùn)行的各個階段,項(xiàng)目經(jīng)理的定位也是不一樣的。

參謀。在項(xiàng)目籌劃階段,主要工作是調(diào)研、形成調(diào)研報(bào)告,項(xiàng)目經(jīng)理要提出建議和意見。組織編制可行性研究報(bào)告和項(xiàng)目建議書、編制項(xiàng)目計(jì)劃。在這個階段中,項(xiàng)目經(jīng)理的定位是參謀和助手。也就是做好領(lǐng)導(dǎo)和公司決策層的參謀,主要任務(wù)是提出建設(shè)性的意見和建議。

設(shè)計(jì)師。在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,項(xiàng)目經(jīng)理雖然只是組織設(shè)計(jì),但我們的觀點(diǎn)和想法絕對是主流意見,這個時(shí)候,一定要有前瞻性的意見,一定要著眼發(fā)展,綜合評估比選,這個階段,項(xiàng)目經(jīng)理充當(dāng)?shù)氖且?guī)劃設(shè)計(jì)師的角色。

技術(shù)骨干。在項(xiàng)目施工階段,那是絕對的技術(shù)專家,你要清楚各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)和要求,并按照要求實(shí)施有效管控;要把企業(yè)的管理理念、戰(zhàn)略規(guī)劃,把一些具體的方案和方法真實(shí)、準(zhǔn)確地傳遞給項(xiàng)目組成員;明確團(tuán)隊(duì)及各成員的職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真履行崗位職責(zé)。監(jiān)督和檢查不是信任不信任的問題,而是游戲規(guī)則!制度的落實(shí)不僅需要自覺維護(hù),更需要組織監(jiān)督。

自由人。哪里需要,你就戰(zhàn)斗到哪里,參加公司安排的各種會議、公司組織的各種活動,和其他部門聯(lián)誼,與其他主管溝通,處理團(tuán)隊(duì)之間的撞單沖突,與工作有關(guān)的其他部門人員進(jìn)行各種交往。特別是處理與職能部門的關(guān)系,更是需要你來救火。

服務(wù)保障人員,為了使項(xiàng)目成員更專注的完成項(xiàng)目工作,項(xiàng)目經(jīng)理要做好各種后勤工作,包括團(tuán)隊(duì)活動,溝通,獎勵,培訓(xùn)等.同時(shí)項(xiàng)目成員不能干的工作太多太雜,暫時(shí)找不到人干的雜事還得項(xiàng)目經(jīng)理自己干。不想做后勤服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),不是好領(lǐng)導(dǎo)。作為領(lǐng)導(dǎo),不要怕員工比你強(qiáng),如果員工比你弱,說明兵沒有帶好,把員工推到前臺,自己給他們提供后勤保障,在后面提供服務(wù),這就是團(tuán)隊(duì)的秘密。

在團(tuán)隊(duì)建設(shè)的不同階段,項(xiàng)目經(jīng)理的角色定位又有不同。

組建階段的角色是組織者。主要工作包括兩方面:一方面,構(gòu)建團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部框架,包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的任務(wù)、目標(biāo)、角色、規(guī)模、人員構(gòu)成、規(guī)章制度以及隊(duì)員行為準(zhǔn)則等;另一方面,項(xiàng)目經(jīng)理總是根據(jù)項(xiàng)目的任務(wù)與目標(biāo)來確定團(tuán)隊(duì)的角色、規(guī)模,然后再根據(jù)團(tuán)隊(duì)的角色和規(guī)模來挑選團(tuán)隊(duì)的隊(duì)員。這階段的領(lǐng)導(dǎo)行為主要是組織和指導(dǎo)班子成員的工作,使每個人都對具體活動負(fù)起責(zé)任,在解釋每個人的任務(wù)時(shí)激發(fā)其責(zé)任感。

顧問和困難解決者。磨合階段,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在團(tuán)隊(duì)中樹立威信以排除沖突,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和隊(duì)員都應(yīng)積極促成沖突的解決,并且要清楚地認(rèn)識到協(xié)調(diào)成員的差異和安定大家的情緒需要一定的時(shí)間,絕不能采取壓制的方法,而應(yīng)積極、有效地引導(dǎo)大家力求在沖突與合作中尋找理想的平衡。

教練。團(tuán)隊(duì)建設(shè)的發(fā)展階段,必須要借助整個團(tuán)隊(duì)的力量.剛組建完成的團(tuán)隊(duì)不可能知識和技能都能夠達(dá)到項(xiàng)目的要求,項(xiàng)目經(jīng)理要不斷的進(jìn)行項(xiàng)目成員的培養(yǎng)和培訓(xùn),不單是專業(yè)知識技能的培養(yǎng),更多是團(tuán)隊(duì)精神,價(jià)值觀,習(xí)慣的培養(yǎng),目的只有一個,使項(xiàng)目成員真正的追隨共同目標(biāo)一起戰(zhàn)斗。部屬的素質(zhì)就是你的素質(zhì),部下素質(zhì)低不是你的責(zé)任,不能提高他的素質(zhì)則是你的責(zé)任。人是天底下最好的寶藏。你要有這樣的度量和能力,凡是跟著自己的人,有責(zé)任把他們的寶藏都開發(fā)出來。

領(lǐng)導(dǎo)者。團(tuán)隊(duì)管理就是把根根細(xì)小的車條變成一個堅(jiān)硬的車輪,將一個個獨(dú)立團(tuán)隊(duì)成員變成一個堅(jiān)強(qiáng)有力的團(tuán)體,隊(duì)員就是車條,主管就是車軸。每一根車條都很細(xì)小,很容易折彎,但是沒一根車條緊緊的扣在車軸上,另一頭拉著車圈,這個車輪能承受的是超乎想像的重量。斷一個車條整個車輪就會被壓扁。組建核心團(tuán)隊(duì)是完成項(xiàng)目的重要保證。遴選適合項(xiàng)目的成員,讓他們?nèi)吮M其才。至少在你的項(xiàng)目部里是這樣的,張三干啥李四特長你都知道。睜大眼發(fā)現(xiàn)成員的優(yōu)點(diǎn),把不同的人用到不同的地方才能有完美的合作搭配;不插手已經(jīng)授權(quán)的事,不相信閑言風(fēng)語,讓成員自己放開手去做,充分展現(xiàn)自己;要學(xué)會睜一只眼閉一只眼,要看到成工錯誤,注意漏洞的出現(xiàn),但又要明白某些錯誤并不需要追究。

老大哥。在解散階段,項(xiàng)目經(jīng)理最好采用措施收攏人心,穩(wěn)住隊(duì)伍,調(diào)動團(tuán)隊(duì)的凝聚力,讓大家“站好最后一班崗”,同時(shí),也要考慮成員以后如何安排的問題,把項(xiàng)目的結(jié)束工作做好。

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