
今天的課程雖然只有不到13分鐘,但是信息量非常大,我喜歡把超智能表格叫做超級(jí)表,因?yàn)樗娴某?jí)厲害,能大大簡(jiǎn)化操作步驟,提高工作效率,可以說(shuō)有了超級(jí)表,工作更美好~~
一、超級(jí)表的創(chuàng)建的2種方式
1、插入--表格--選定區(qū)域--確定
2、快捷鍵:Ctrl+T
二、快速美化表格
設(shè)置選項(xiàng)卡中可以選擇或者自定義設(shè)置樣式
三、數(shù)據(jù)增加自動(dòng)套用(格式套用)
四、保持序號(hào)連續(xù)性
常規(guī)表格和超級(jí)表下拉序號(hào)后,刪除某行序號(hào)會(huì)斷開,若想要序號(hào)連續(xù),可輸入公式=row()-1
五、固定、清除標(biāo)題行
常規(guī)表格若想固定標(biāo)題行,可選擇凍結(jié)窗口中的首行凍結(jié),超級(jí)表--設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡中--標(biāo)題行(勾選即可),不勾選不顯示表頭
六、快速計(jì)算
超級(jí)表在需要計(jì)算列的首個(gè)單元格輸入公式--回車,下方表格會(huì)自動(dòng)計(jì)算,無(wú)需手動(dòng)下拉
七、快速匯總
常規(guī)表格中匯總求和需要手動(dòng)輸入sum公式
超級(jí)表中--設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡--匯總行(勾選即可),匯總行的下拉菜單也可進(jìn)行不同需求的匯總,匯總行不會(huì)根據(jù)排序變化,永遠(yuǎn)保持在最底端
八、快速刪除重復(fù)值
超級(jí)表--設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡--刪除重復(fù)值--選擇刪除的條件--確定(這個(gè)和常規(guī)表中的數(shù)據(jù)--刪除重復(fù)值功能一樣吧??)
九、快速插入切片器(office2010以上版本有)
超級(jí)表--設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡--插入切片器--勾選要篩選的條件--確定
十、下拉菜單自動(dòng)更新(數(shù)據(jù)有效性自動(dòng)更新)
數(shù)據(jù)有效性(數(shù)據(jù)驗(yàn)證)--設(shè)置--選擇【序列】--來(lái)源(選取數(shù)據(jù)范圍)--確定
若選取的數(shù)據(jù)范圍是常規(guī)表:在選取范圍內(nèi)插入一行,下拉菜單會(huì)自動(dòng)更新,若在選取范圍下方插入一行,下拉菜單不會(huì)自動(dòng)更新

若選取的數(shù)據(jù)范圍是超級(jí)表:無(wú)論在范圍內(nèi)插入還是范圍外增加一行,下拉菜單都可以自動(dòng)更新

十一、超級(jí)表創(chuàng)建的透視表
若超級(jí)表中數(shù)據(jù)增加,刷新透視表,數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)顯示,無(wú)需重新選定數(shù)據(jù)源范圍(這個(gè)功能真是超級(jí)實(shí)用,常規(guī)表增加數(shù)據(jù),每次都要重新選定數(shù)據(jù)源真是增加工作量,有了超級(jí)表、工作更美好~~)