我愿意相信,命運就是通過這樣的方式告訴我:越努力越幸運!

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人生長路漫漫,我們在行進的時候,總感覺夢想之光離我們?nèi)绱诉b遠(yuǎn),若隱若現(xiàn),似乎永遠(yuǎn)也追不上一樣。很多時候,想就此坐在原地,好好歇息;甚至想過坐在某處,再也不想起來前行。置身于安逸舒適的當(dāng)下,前路渺茫的燈光顯得更加微弱,遙不可及。


命運之神有時候總是

掌控好這兩個精髓,不僅能夠幫助我們在職場上少走很多彎路,還能讓我們在關(guān)鍵時刻,抓住機會,升職加薪呢!

今天講個職場小故事,看看故事中的“我”是如何利用這兩個精髓,得到“老板”的青睞,實現(xiàn)自己的職場目標(biāo)的。

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1.

2000年8月,我應(yīng)聘到一家民營制造企業(yè)做會計。入職公司沒幾天,就發(fā)現(xiàn)了一個對我來說是很可怕的問題:我的老板根本沒有任何財務(wù)的概念!

對于他來說,會計僅僅就是:記錄一下公司進供應(yīng)商多少貨,欠供應(yīng)商多少錢;公司出了多少貨,客戶欠公司多少錢。這其實就是我們財務(wù)核算中最基礎(chǔ)的應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款。

老板對我說:你來把這些記清楚就行了。還有一個,你還要把稅務(wù)局那里搞定。

當(dāng)時,我站在他的辦公室,有點哭笑不得。我困惑的問:難道最基礎(chǔ)的現(xiàn)金賬、銀行賬都不用做嗎? 倉庫也不用管嗎?那我來之前,誰在管這個應(yīng)收、應(yīng)付款呢?

老板笑了,很和藹地回答:這個現(xiàn)金賬和銀行賬,我的一個堂弟媳婦在做,你不用管了。倉庫有倉庫保管在管,你也不用管了。你來之前這個應(yīng)收、應(yīng)付款都是我來做的呀!

老板說著,還拿出一個厚厚的筆記本給我看。這本藏藍(lán)色的筆記本,從前往后翻,記的是應(yīng)付供應(yīng)商的款項;而從后往前翻,則記的是應(yīng)收客戶欠公司的款項。厚厚的筆記本竟然記滿了!

哇噻!老板,你太有耐心了!真厲害呀!我是看得有點目瞪口呆,不由自主的夸起了老板。對于我這個用慣了用友軟件的老會計,用鋼筆一筆一劃的記錄原始單據(jù),簡直不可思議呀!

我趁機追問,怕他不懂還解釋:那老板,你記錄這些金額的原始單據(jù)呢?就是那些發(fā)票呀,收據(jù)呀什么的,或者白條。

這回,輪到老板一臉困惑:什么原始單據(jù)?我沒拿什么單據(jù)啊?我就是憑我的腦子記下來的,你說的原始單據(jù)這些都在我腦子里。

?。。?!這回,我更加不可思議了!怎么會有記性這么好的人?那么多數(shù)據(jù),怎么沒有單據(jù),就能記下來嗎?對于我這個老會計來說,這是不可能發(fā)生的事?。?/p>

我們財務(wù)就是憑單據(jù)去做賬,這就跟公安局要憑證據(jù)來給罪犯量刑一樣。帳不可能憑腦子記憶,憑空而來。這種情況,讓我怎么搞定稅務(wù)局?就是神仙來了,也搞不定呀!

說實話,我有點后悔來到這里了。應(yīng)聘的時候只知道這個廠的財務(wù)基礎(chǔ)是零,并不知道老板對財務(wù)的概念也是零!因為,以前有過建賬建制的經(jīng)驗,所以也不懼怕什么財務(wù)零基礎(chǔ)。而且,我是一個喜歡挑戰(zhàn)的人,之前是跟著前公司財務(wù)經(jīng)理做的這些事,這次我想獨挑大梁。最重要的是,薪酬高呀!

可是我萬萬沒想到,自己跌進了一個不可逾越的巨坑。我是不是要就此放棄呢?

2.

考慮到自己當(dāng)時現(xiàn)實的情況和來這里的目的,我想還是試一試吧!于是,我冥思苦想了一整天,終于確定了一步步讓財務(wù)零基礎(chǔ)的老板,認(rèn)識到財務(wù)重要性的方案。

第一步:到現(xiàn)場對比學(xué)習(xí),認(rèn)知差距。

我直接請老板帶我去A廠。A廠是給我們代加工的廠家,因為我們公司是A廠的大客戶,A廠老板又與我們老板是老鄉(xiāng),所以,老板跟A廠的會計也很熟。

這個信息,我是怎么知道的呢?自然從老板厚厚的筆記本里發(fā)現(xiàn)疑點:這個廠的錢,我們老板總是付款期限最長,而且欠的金額也最大。于是,一問之下,什么都問出來啦!

到了A廠,我非要請老板在財務(wù)室多呆一會。借口說我不熟,有些東西他不在,別人不會給我講。

由于我怕老板沒耐心,不愿意在財務(wù)室多呆,所以我在走進A廠的財務(wù)室,簡單介紹了彼此后,就直奔主題。當(dāng)著老板的面,我有意識地問了A廠的財務(wù)制度,報銷流程,入賬流程等等,總之,都是必須讓老板了解的,財務(wù)的基本功能和權(quán)限方面的問題。

第二步:簡單普及財務(wù)知識。

從A廠回來后,老板就問我:你們財務(wù)原來要做這么多事呀!我們公司的財務(wù)要這樣嗎?會不會很麻煩?

我一聽,覺得給老板上上財務(wù)課的事有譜了。馬上回去準(zhǔn)備了一套空白財務(wù)單據(jù),賬本,報表。瞅著老板有空的時候,抱了一摞到他的辦公室。

我先簡單寫一些數(shù)字在報表上,重點講各個賬戶代表什么意思,賬戶之間的勾稽關(guān)系。其次,簡單告訴老板賬本與報表的關(guān)系。最后,告訴他單據(jù)和賬本的關(guān)系。

在這時候,我邊講邊畫簡圖,將帳表,賬單之間關(guān)系一目了然呈現(xiàn)在老板面前!還進一步強調(diào):財務(wù)理順了,公司的經(jīng)營情況,就在報表里看得一清二楚,更加有利于你對公司未來發(fā)展的規(guī)劃。而要生成財務(wù)報表,我就需要這些原始單據(jù)做憑證,再登記到賬本上。所以,原始單據(jù)最重要!

第三步:立軍令狀,奪回管理權(quán)。

我們老板畢竟是研究生畢業(yè)吶,普及完這些財務(wù)基本概念,他立馬明白:一個公司的財務(wù)很重要呀!絕不僅僅是請個管應(yīng)收、應(yīng)付款的會計就完事了!

可是,他又覺得好復(fù)雜呀!帶著質(zhì)疑的問我:你做得了嗎?我們公司財務(wù)也可以做得這么規(guī)范嗎?

我能做得了呀!我應(yīng)聘的時候不就說了我可以做這些事的嗎?要不然,你給的工資不就虧了!而且,別的公司做得了的事,我們公司一定能做得了。你不信,在這三個月試用期結(jié)束,我肯定我們的財務(wù)做得比A廠還好!

沒想到的是,老板看我這么有信心,當(dāng)場就說試用期只一個月就行了。還說,你也別著急,慢慢做給我看。

當(dāng)時的我雖然心里很興奮,但臉上還是屏住,沒表現(xiàn)出來,繼續(xù)跟老板討價還價。

我直接了當(dāng)?shù)卣f:老板,要做好這些事,你必須把倉管,出納,車間統(tǒng)計這三個人讓我管,你不能再插手這三個人的任何工作,他們有什么事,你只能先找我這個負(fù)責(zé)人。要不然,我肯定沒法做事。而且,我希望你在開會時,公開表態(tài)支持我的工作。

要知道,這三個人都是老板的親戚,在我來之前,也算是“位高權(quán)重”了,老板不表明立場,工作肯定難開展。

還有,老板,三個月后,我做的讓你不滿意,你要還是讓我繼續(xù)做,那我就一直拿試用期工資,做到你滿意為止。但是,要是滿意了,我希望每個月給我在我們談好的轉(zhuǎn)正工資的基礎(chǔ)上,加1000元。在2002年,這1000元可不是小數(shù)字呀!

說完,我眼睛一直看著老板,他顯然沒想到我會提到這個問題。老板看了我一會,哈哈大笑起來,說道:你是第一個跟我這么談工資的人,行!你去做吧!要什么支持你就給我講!

這時候,我才一下笑了起來,興奮地回答:好!要支持,不找你找誰呀!

第四步:信任,來自于流程和制度。

立了軍令狀,我就日夜都在想如何能如期高質(zhì)量地完成這個狀子。除了一個空空如也的財務(wù)室,什么也沒有,從哪里開始入手呢?

自然是出納、倉管、統(tǒng)計這三個人員先到財務(wù)室報到。他們不知道做什么?怎么做?為什么這樣做?崗位職責(zé),崗位描述告訴他們。

這時,更要命的問題出現(xiàn)了。老板問我:憑什么讓我相信你做的賬上的數(shù)字是對的?比如報銷吧,你拿來讓我簽字的金額是哪里來的?巴拉巴拉一堆問題??!

好!你不信任,沒關(guān)系!我給你寫出財務(wù)的流程,制度,標(biāo)明它們之間的邏輯。

我告訴老板,所有的數(shù)據(jù)都是根據(jù)這些流程和制度來收集、流轉(zhuǎn)、入賬。除非流程和制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題,要不然出錯的可能性極小。

第五步:執(zhí)行,沒有商量余地。

既然制定出了流程、制度,就得堅決執(zhí)行,不能容忍任何人破壞,哪怕你是老板。要不然,要它們有何用?

雖然開始看起來比以前麻煩,可是這是在為以后不麻煩打基礎(chǔ)呀!大家習(xí)慣了,就不嫌麻煩了。

第六步:堅持,就是勝利!

人員到齊,流程和制度執(zhí)行到位了,剩下的就是堅持啦!相對來說,我自己是個在工作上比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜?,一旦定下的事,不容任何人越矩?/p>

說到就要做到,做到就要堅持。堅持執(zhí)行下來,直到大家形成新的工作習(xí)慣,我的工作就輕松多了。

兩個半月后,我的軍令狀如期完成。同時,我收到了那份第一個讓我滿意的工資。

3.

讓我沒想到的是,這個軍令狀的如約完成,僅僅只是為我開掛的職場生涯拉開了序幕。當(dāng)我無數(shù)次努力完成以前認(rèn)為不可能的任務(wù)后,我想要的結(jié)果就會自然而然地落入囊中。正是這些一次次努力,才成就了我創(chuàng)業(yè)的第一桶金。

自此,我愿意相信,命運就是通過這樣的方式告訴我:越努力越幸運!

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