項(xiàng)目管理(Scrum Master)的38個(gè)面試問(wèn)題(五)

本書(shū)主要分為5個(gè)部分來(lái)講,分別是 Scrum Master的角色待辦項(xiàng)的改進(jìn)和估算、 Sprint計(jì)劃、 每日站會(huì)、 回顧會(huì);
以下是盡可能用易理解的語(yǔ)言來(lái)看待38個(gè)問(wèn)題。


回顧會(huì)議簡(jiǎn)要知識(shí)點(diǎn):

Scrum回顧會(huì)議

回顧會(huì)

  1. 背景知識(shí)點(diǎn):

    回顧內(nèi)容:回顧會(huì)議主要是為了回顧在沖刺中哪些做的不好、哪些做得夠好需要保持等內(nèi)容;

    參會(huì)人員:主要參會(huì)人員應(yīng)該是需要包括所有的開(kāi)發(fā)人員、測(cè)試,而且需要明確邀請(qǐng)產(chǎn)品經(jīng)理;

    會(huì)議氛圍: 應(yīng)該是輕松的氛圍,回顧會(huì)千萬(wàn)不能成為職責(zé)和批斗大會(huì),團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該集中精力如何改善情況;只有當(dāng)團(tuán)隊(duì)認(rèn)為回顧會(huì)議時(shí)提供誠(chéng)實(shí)和建設(shè)性反饋的安全場(chǎng)所時(shí),回顧會(huì)議才能改善團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和績(jī)效。

    鼓勵(lì)表達(dá):應(yīng)該鼓勵(lì)大家進(jìn)行自我表達(dá),從而更容易發(fā)現(xiàn)成員可能存在的擔(dān)憂和挫折感,從而可以集思廣益的指定策略進(jìn)行克服;

    會(huì)議形式:不能過(guò)于死板,最好也不要在Sprint會(huì)議室,給團(tuán)隊(duì)成員造成較大壓力,經(jīng)常變更開(kāi)會(huì)場(chǎng)所對(duì)會(huì)議效果會(huì)有較大改善;

    會(huì)議紀(jì)律:不能使用手機(jī)、電腦等設(shè)備,這樣會(huì)造成團(tuán)隊(duì)成員不專心,無(wú)法專注于問(wèn)題的回顧;

    回顧會(huì)議問(wèn)題:可以有以下幾種形式進(jìn)行問(wèn)答:

    1. 經(jīng)典問(wèn)題集:
      • 過(guò)去那些是做的好的?
      • 過(guò)去那些是做的不好的?
      • 那些是將來(lái)需要修改的?
    2. ’海星‘回顧:
      • 停止做什么?
      • 盡量少的做什么?
      • 保持做什么?
      • 盡量多的做什么?
      • 著手開(kāi)始做什么?
    3. Mad Sad Glad
    4. 《敏捷回顧:使團(tuán)隊(duì)從優(yōu)秀到卓越》中,回顧需要五個(gè)階段:
      • 準(zhǔn)備階段;
      • 收集數(shù)據(jù);
      • 產(chǎn)生見(jiàn)解;
      • 決定做什么?
      • 結(jié)束回顧;

    回顧會(huì)議后需要跟蹤的行動(dòng)項(xiàng)目(要完成的任務(wù))設(shè)定SMART目標(biāo):

    1. 具體和可測(cè)量的;
    2. 有對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人;
    3. 有完成定義的(有預(yù)期可估計(jì)的);
    4. 應(yīng)該放在看板上,使得跟蹤進(jìn)度更加直觀和突出;
    5. 每一個(gè)回顧會(huì)議應(yīng)該從評(píng)審上一次回顧會(huì)議中決定的行動(dòng)項(xiàng)目的狀態(tài)開(kāi)始;

  1. 問(wèn)答:
  • 問(wèn)題33 誰(shuí)應(yīng)該參加回顧?

    問(wèn)題意圖:回顧會(huì)議的主要參與人;

    可接受的回答:

    1. 只有Scrum團(tuán)隊(duì)的直屬成員才能參加團(tuán)隊(duì)的回顧會(huì)議,團(tuán)隊(duì)的經(jīng)理是不能參加的,否則會(huì)破壞整體回顧會(huì)議的氛圍,無(wú)法達(dá)到估計(jì)成員自主表達(dá)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的效果;
    2. 產(chǎn)品經(jīng)理是否需要參加,可以酌情考慮,因?yàn)楫a(chǎn)品經(jīng)理是團(tuán)隊(duì)的重要成員,能夠起到團(tuán)隊(duì)監(jiān)督作用;但是還是要考慮團(tuán)隊(duì)整體意愿;

    關(guān)鍵點(diǎn):直屬團(tuán)隊(duì)成員,經(jīng)理禁止參加。

  • 問(wèn)題34 你應(yīng)該在回顧期間檢查團(tuán)隊(duì)的健康狀況,還是沒(méi)有必要這樣做? 如果這樣做,您將如何處理?

    問(wèn)題意圖:回顧會(huì)議的內(nèi)容,是否可以包含團(tuán)隊(duì)的健康狀況檢查;

    可接受的回答:

    1. 團(tuán)隊(duì)的健康狀況(敬業(yè)度&滿意水平),對(duì)于團(tuán)隊(duì)效率和產(chǎn)品完成度會(huì)有較大影響,可以安排;
    2. 有效方法可以通過(guò):多想選擇的調(diào)查表,列舉出常用的考察團(tuán)隊(duì)狀況的問(wèn)題,進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查:
      • 糟糕的
      • 差勁的
      • 中立的
      • 優(yōu)秀的
      • 杰出的

    在完成問(wèn)卷調(diào)查,應(yīng)該對(duì)結(jié)果進(jìn)行討論,在會(huì)議上進(jìn)行解決他們的疑惑&沮喪的情緒;

    關(guān)鍵點(diǎn):?jiǎn)柧碚{(diào)查;

  • 問(wèn)題35 你過(guò)去使用過(guò)那些回顧的格式?

    問(wèn)題意圖:回顧會(huì)議的格式;

    可接受的回答:

    1. 經(jīng)典問(wèn)題:
      • 過(guò)去那些是做的好的?
      • 過(guò)去那些是做的不好的?
      • 那些是將來(lái)需要修改的?
    2. 小船式:
      • 哪些推動(dòng)了我們前進(jìn)?
      • 哪些使我們退縮?
    3. ‘海星’型:
      • 停止做什么?
      • 盡量少的做什么?
      • 保持做什么?
      • 盡量多的做什么?
      • 著手開(kāi)始做什么?
    4. 戴安娜·拉森&埃絲特·德比模式:
      • 準(zhǔn)備階段;
      • 收集數(shù)據(jù);
      • 產(chǎn)生見(jiàn)解;
      • 決定做什么?
      • 結(jié)束回顧;

    關(guān)鍵點(diǎn): 經(jīng)典,海星型;

  • 問(wèn)題36 你怎樣防止回顧期間無(wú)聊?

    問(wèn)題意圖:有什么方式避免單一的回顧會(huì)議模式;

    可接受的回答:

    1. 不同的位置、不同的格式以及縮短或延長(zhǎng)分配的時(shí)間盒;
    2. 使用團(tuán)隊(duì)選擇的行動(dòng)條目來(lái)故意和組織討論有關(guān)團(tuán)隊(duì)的重要問(wèn)題,從而通過(guò)認(rèn)可提升參與感;
    3. 諸如Retromat之類的網(wǎng)站提供了數(shù)百種不同的游戲和練習(xí),使得團(tuán)隊(duì)在會(huì)議過(guò)程中愉快而有價(jià)值。

    關(guān)鍵點(diǎn):不同位置&風(fēng)格,游戲,提升參與感。

  • 問(wèn)題37 如果你的團(tuán)隊(duì)選擇了合理的任務(wù)條目而不是交付,你將如何解決這種情況?

    問(wèn)題意圖:針對(duì)領(lǐng)了任務(wù)條目而未完成的團(tuán)隊(duì)成員,該如何處理?

    可接受的回答:

    1. 因?yàn)橹竺看位仡檿?huì)議都會(huì)對(duì)任務(wù)條目進(jìn)行跟蹤,所以Scrum Master需要進(jìn)行跟蹤;
    2. 根本原因分析:
      • 外部阻礙導(dǎo)致: 必須幫助解決外部阻礙,并在接下來(lái)的Sprint期間趕上;
      • 非外部阻礙:考慮團(tuán)隊(duì)動(dòng)機(jī)、態(tài)度和個(gè)人問(wèn)題造成的?需要Scrum Master進(jìn)行原因分析,并且向有問(wèn)題的團(tuán)隊(duì)成員提供足夠的鼓勵(lì)和動(dòng)力去克服問(wèn)題,然后監(jiān)督他們是否兌現(xiàn)了承諾;

    如果團(tuán)隊(duì)無(wú)法完成認(rèn)領(lǐng)的任務(wù),那么認(rèn)領(lǐng)任務(wù)變成沒(méi)有意義的形式,團(tuán)隊(duì)成員辛苦而沒(méi)有產(chǎn)出,回顧會(huì)議也變得雞肋;

    關(guān)鍵點(diǎn):根本原因分析,溝通;

  • 問(wèn)題38 Scrum master怎樣建議跟進(jìn)認(rèn)領(lǐng)的工作?

    問(wèn)題意圖:如何跟蹤任務(wù)條目?

    可接受的回答:

    1. 在下一個(gè)回顧會(huì)議上進(jìn)行狀態(tài)的跟蹤;
    2. 如果沒(méi)有完成,弄明白,并在平時(shí)加以關(guān)注;

    關(guān)鍵點(diǎn):任務(wù)條目跟蹤方式;

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