校園中的管理學(xué):社團(tuán)運(yùn)作例證分析 ——基于管理者的角色與技能理論視角

? ? ? ?管理學(xué)是一門系統(tǒng)性研究人類管理活動(dòng)普遍規(guī)律、基本原理和一般方法的科學(xué)。自誕生至今,就對(duì)人類歷史進(jìn)程產(chǎn)生了重大影響。

管理學(xué)大師彼得·德魯克曾說過:在人類歷史上,還很少有什么事比管理的出現(xiàn)后發(fā)展更為迅猛,對(duì)人類具有更為重大和更為激烈的影響。?

? ? ? ?而從“管理”這一詞的定義上來看,管理就是管理者為了實(shí)現(xiàn)組織預(yù)期目標(biāo),運(yùn)用管理職能,對(duì)組織中的各種資源進(jìn)行協(xié)調(diào)的過程。因此,對(duì)于一個(gè)組織而言,學(xué)好管理學(xué),用好管理學(xué),掌握管理思想是多么的重要。而就我個(gè)人大二這一年的經(jīng)歷而言,也能深刻的體會(huì)到,管理現(xiàn)象體現(xiàn)在學(xué)習(xí)生活中的方方面面,管理學(xué)的理論與奧秘也在實(shí)踐過程中處處體現(xiàn)著。?

? ? ? 大二一年很有幸擔(dān)任商學(xué)院夢(mèng)起飛成長(zhǎng)站這一個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人,成為了一個(gè)學(xué)生組織的管理者?;厥走@一年的工作,從一個(gè)管理者的角度出發(fā),我能夠深刻體會(huì)到在實(shí)踐過程中所聯(lián)系到的管理學(xué)理論。我將就管理者的角色與技能這一理論視角,聯(lián)系我這一年的社團(tuán)工作經(jīng)歷,來分析社團(tuán)運(yùn)作過程中的管理現(xiàn)象。?

? ? ? ?首先,簡(jiǎn)單介紹下管理者角色理論。

? ? ? ?管理者角色理論是由加拿大的管理學(xué)專家亨利·明茲伯格首次提出,該理論認(rèn)為,管理者的角色應(yīng)分為人際角色、信息角色和決策角色這三類。?

? ? ? ?就人際角色而言,又可分為代表人(作為組織的代表履行儀式和社會(huì)任務(wù))、領(lǐng)導(dǎo)者(領(lǐng)導(dǎo)組織開展各項(xiàng)活動(dòng))和聯(lián)絡(luò)者(聯(lián)系政府、媒體等外界人員)。?

? ? ? ?就信息角色而言,又可分為監(jiān)督者(接受關(guān)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的信息)、傳播者(對(duì)下屬傳遞信息)和發(fā)言人(將本組織的信息外界傳播)。?

? ? ? ?就決策角色而言,可分為企業(yè)家(重大決策)、故障排除者(解決組織運(yùn)轉(zhuǎn)過程中遇到的難題)、資源分配者(分配組織中的各種資源)和談判者(與各種人員和組織打交道)。?

? ? ? ?結(jié)合這一年作為一個(gè)社團(tuán)管理者的角色,我發(fā)現(xiàn),在社團(tuán)的管理過程中,或多或少都扮演者明茲伯格管理者角色理論中的這三種角色。?

? ? ? ?有時(shí),我扮演著人際角色中的代表人角色,參加社團(tuán)負(fù)責(zé)人的會(huì)議,作為社團(tuán)代表在社團(tuán)迎新宣講會(huì)上宣傳本社團(tuán),以及出席各類活動(dòng)等。有時(shí),我又是社團(tuán)中的領(lǐng)導(dǎo)者,一旦社團(tuán)要舉辦什么活動(dòng),就要起到一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任,依照管理的基本職能,從計(jì)劃開始,到組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制,和創(chuàng)新。盡全力把一個(gè)活動(dòng)辦好。有時(shí),我還是一個(gè)聯(lián)絡(luò)者,社團(tuán)要開展活動(dòng)就少不了要和其他人打交道,要申請(qǐng)場(chǎng)地時(shí),就要和輔導(dǎo)員那邊接洽,要申請(qǐng)展板、桌椅等物資時(shí),就要和學(xué)生會(huì)相應(yīng)的負(fù)責(zé)人聯(lián)系,要拉贊助時(shí),就要和商家們談判,要邀請(qǐng)嘉賓參加活動(dòng)時(shí),就得和嘉賓及時(shí)聯(lián)系,確定好相應(yīng)事宜。?

? ? ? ?當(dāng)然,在社團(tuán)的日常運(yùn)作中,我還得兼任監(jiān)督者,督促活動(dòng)地順利進(jìn)行;傳播者,宣傳社團(tuán)活動(dòng)的相關(guān)信息;故障排除者,去處理干事們解決不了的問題等等。在這一年的時(shí)間里,經(jīng)歷了大大小小的各種活動(dòng),我越來越能深刻體會(huì)到管理者的角色并不是一成不變的,他將在不同的時(shí)刻、不同的場(chǎng)合扮演不同的角色,以保證組織的有序運(yùn)轉(zhuǎn)和活動(dòng)的順利舉辦。?

? ? ? ?因此,要當(dāng)好一個(gè)管理者,就得先從學(xué)會(huì)適應(yīng)管理者的多種角色開始。?

? ? ? ?其次,再來談?wù)劰芾碚叩募寄芾碚摗?/h1>

? ? ? ?管理者技能理論是美國(guó)著名管理學(xué)學(xué)者,羅伯特·卡茨提出的。他認(rèn)為,管理者需要具備三類技能:其一是技術(shù)技能:運(yùn)用管理者所監(jiān)督的專業(yè)領(lǐng)域中的過程、慣例、技術(shù)和工具的能力;其二是人際技能:成功地與別人打交道并與別人溝通的能力;其三是概念技能:把觀點(diǎn)設(shè)想出來,并加以處理以及將關(guān)系抽象化的精神能力(即洞察、預(yù)測(cè)、駕馭未來的能力)。?

? ? ? ?在適應(yīng)管理者多種角色的過程中,其實(shí)也是在提高和培養(yǎng)管理者技能。在管理者的三類技能中,概念技能最重要,是領(lǐng)導(dǎo)組織開展活動(dòng)的基礎(chǔ)所在。

? ? ? ?以自身的經(jīng)歷而言,在要舉辦每次活動(dòng)前,例如社團(tuán)的考試經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、清明節(jié)掃墓活動(dòng)、PPT演講大賽等活動(dòng),都需要事前把活動(dòng)的方方面面有一個(gè)基本的設(shè)想,并且得做好預(yù)案準(zhǔn)備。這其實(shí)就是管理者概念技能的體現(xiàn)。起初,在這方面,自己的能力尚且缺乏,考慮事情不夠周全,導(dǎo)致在活動(dòng)舉辦過程中出了不少岔子。后面隨著經(jīng)驗(yàn)的積累,在這方面逐漸提升了自己的能力,同時(shí),在活動(dòng)的控制上也更加熟練,因此,社團(tuán)后續(xù)的活動(dòng)辦的越來越順利。?

? ? ? ?此外,人際技能和技術(shù)技能也是作為一個(gè)管理者不可或缺的能力。?

? ? ? ?回想自己這一年的社團(tuán)管理生涯,發(fā)生過多起因?yàn)闇贤?、協(xié)調(diào)不暢而導(dǎo)致活動(dòng)計(jì)劃的開展一度陷入困境的事件,另外,一個(gè)社團(tuán)的管理者要有良好的人際交往能力,這樣才能有助于組織的發(fā)展壯大和活動(dòng)的開展。另外,技術(shù)技能也是不能忽視的。如果說,概念技能和人際技能是管理者的軟實(shí)力的話,那么,技術(shù)技能就是管理者的硬實(shí)力。而硬實(shí)力作為人的立身之本,是管理者能夠順利領(lǐng)導(dǎo)下屬,控制活動(dòng)的基礎(chǔ)。倘若一個(gè)管理者有者過人的技術(shù)能力,那么,也會(huì)使下屬刮目相看,對(duì)自身的敬仰程度和忠誠(chéng)度也會(huì)隨之提高。結(jié)合社團(tuán)的工作經(jīng)歷,我發(fā)現(xiàn),掌握一項(xiàng)技術(shù)是多么重要。例如,在宣傳工作上,需要掌握一定的海報(bào)制作技能,而宣傳工作作為一項(xiàng)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作,對(duì)于活動(dòng)的實(shí)施效果有著至關(guān)重要的影響力。如果管理者能夠身先士卒,帶領(lǐng)屬下從事宣傳工作,對(duì)于后續(xù)工作的開展能起到拋磚引玉的作用。

? ? ? ?總之,作為一個(gè)社團(tuán)的管理者,我越來越能體會(huì)到,在管理者角色的切換過程中,也是對(duì)自己不同管理技能的具體要求??梢哉f,管理技能與管理角色是息息相關(guān)的,不能掌握相應(yīng)的管理技能,就不能扮演好對(duì)應(yīng)的管理者角色。要想真正管理好一個(gè)組織,得從管理者自身做起,不斷的學(xué)習(xí)和提高自己,硬實(shí)力和軟實(shí)力方面兩手抓,同時(shí),運(yùn)用好管理學(xué)理論,在管理的實(shí)踐過程不斷提升自身的管理能力和管理水平。?

? ? ? ?最后,做個(gè)簡(jiǎn)單總結(jié)結(jié)束本文。 對(duì)一個(gè)管理者而言,學(xué)會(huì)管理方法,掌握管理技能,運(yùn)用管理思想是必不可少的。從自身僅僅有著簡(jiǎn)短的一年的社團(tuán)管理經(jīng)驗(yàn)看,要想把社團(tuán)做大,做強(qiáng),把活動(dòng)辦好,辦的有影響力,掌握一門科學(xué)的管理方法是不可或缺的。 因此,作為大學(xué)生,尤其是以后想成為管理者的大學(xué)生,從現(xiàn)在開始,學(xué)好管理學(xué),從古今中外的管理學(xué)大師里尋找管理的精髓,慢慢領(lǐng)會(huì)管理的思想!我相信,總有一天,我們也能在不斷的管理實(shí)踐過程中,逐漸感受管理學(xué)的奧秘,體會(huì)到管理的魅力,并最終實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想!

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