文/Joshua Porter 翻譯/ONES Piece 任寧

譯者按：開會、開會、開會——是創(chuàng)投圈中人做得最多的三件事。如何少開會、開好會，相信是所有日程滿滿的人都愿意去研究的課題。本文作者Joshua Porter是在紐交所上市的數(shù)字營銷公司HubSpot的UI設(shè)計總監(jiān)。讓我們來聽聽他的經(jīng)驗之談吧——見好就抓，把重要有用的信息從談話中抓取到紙面上。

最近，HubSpot和Google Ventures設(shè)計工作室一起做了一次設(shè)計沖刺。這實在是一次寶貴的經(jīng)歷——不僅僅是與頂尖的設(shè)計師們并肩工作——觀察他們的設(shè)計流程，體會他們?nèi)绾瓮瓿梢粋€項目，更是令人受益匪淺。

我們的設(shè)計團(tuán)隊就從Google Ventures那里學(xué)到很多。我們學(xué)到了如何快速設(shè)計、如何精確聚焦在項目的大目標(biāo)上，以及如何盡可能地將工作范圍縮?。ǖ植粫^于糾纏細(xì)枝末節(jié)）。但是我們學(xué)到的最厲害的一點不僅能用在設(shè)計上，還能應(yīng)用到很多方面。那就是“見好就抓”。

“見好就抓”是一個持續(xù)不斷地把對話中產(chǎn)生的價值記錄下來的習(xí)慣。舉例來說，如果你在談?wù)撔赂拍?，你?yīng)該邊說邊動手寫寫畫畫，這樣你的團(tuán)隊就能更好地產(chǎn)生共識，而且談話的內(nèi)容也有了一個載體。

如何“見好就抓”

• 幾塊白板
  為了隨時能記錄想法，最好在你的工作空間里放滿白板。固定式白板（釘在墻上那種）不錯，但是移動式白板（有輪子的那種）更好。

• 便利貼
  把想到的每個想法、問題或者構(gòu)思到的UI元素記錄在便利貼上。這樣你稍后就可以簡單地對筆記進(jìn)行張貼、分類和組織。

• 幾臺智能手機(jī)
  一邊工作的時候，一邊用手機(jī)拍你的筆記和草稿的照片。你的iPhone或安卓機(jī)上的攝像頭的完全可以把你的工作成果高清記錄下來。這樣你稍后就可以自由修改、打印、上傳或者附在電子郵件里把它們分享出去。

• Dropbox
  好用的網(wǎng)絡(luò)云盤（譯者注：原文是Dropbox，但它被墻了……你懂的。）
  會議結(jié)束后，把那些照片從你的手機(jī)里直接上傳到網(wǎng)盤里。這樣又快又方便，而且所有人都可以隨時找到這些會議成果。

一些要記住的點

不要重復(fù)
當(dāng)你把所有重要的想法或者概念都記錄下來時，你會發(fā)現(xiàn)“避免重復(fù)的討論”這件事會變得簡單很多。在設(shè)計沖刺當(dāng)中，如果我們在朝著一個似乎眼熟的方向前進(jìn)，我們會環(huán)視四周那些記錄下來的信息，看看是否在進(jìn)行重復(fù)勞動。如果是，我們會說“我們已經(jīng)把這點記錄下來了”，然后推進(jìn)到下一個議題。

如果你無法“實體化”所說的內(nèi)容，停下來想想
如果你發(fā)現(xiàn)你不知道該怎么才能把談話內(nèi)容記錄在紙上，有可能是因為內(nèi)容本身的價值太低。真的。在設(shè)計沖刺當(dāng)中，Jake Knapp（Google Ventures設(shè)計合伙人，那次會議的主持人）經(jīng)常說：“好吧，你們已經(jīng)談了幾分鐘，但是什么都沒記錄下來。我希望能幫上點忙?！彼@么說的時候，人們或者會開始動筆，或者會中止對話因為突然意識到他們所聊的實質(zhì)性的推進(jìn)意義。這真是很有價值的一課！

把重要的事情全部都寫／畫下來
說起來容易，做起來也不難。比如：

• 如果你在對比兩個東西，只要做一個兩列的表格，把差異填進(jìn)去。
• 如果你在討論一大堆功能，把它們寫在便利貼上，然后在墻上進(jìn)行分門別類的整理。
• 如果你在就一個概念進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，那就在紙上畫草稿。是否每個人的所想象的同一個東西，通過這個方法能瞬間顯示出來。而且別人可能會被你的草稿啟發(fā)，跳過來把它進(jìn)一步完善了。

找一個主持會議的人
Jake Knapp主持了我們的設(shè)計沖刺。他的角色分工是討論會的“目標(biāo)管理人”。他會確保所有東西都被記錄下來，以及每個人都在正確的道路上。

設(shè)計沖刺結(jié)束以后，我們有了一大堆大家都熟悉的、可以隨時翻回去看的、記錄下來的信息。以后再回過去看，這些東西顯示了我們實際上達(dá)成的目標(biāo)，而且對于基于這次沖刺的未來的設(shè)計工作而言也是無價之寶。

現(xiàn)在我們已經(jīng)在HubSpot內(nèi)部全面進(jìn)行“見好就抓”的實踐。我們的設(shè)計討論會的效率比以前翻了一番。我們可以快速地從一個項目推進(jìn)到下一個項目，不必?fù)?dān)心有人不在一個步調(diào)上或者信息遺漏——所有東西都被記錄下來了。知道所有的設(shè)計工作都被記錄下來，讓我們的設(shè)計師更自信也更能做出好作品。而最棒的是，我們與設(shè)計團(tuán)隊之外的同事也分享了這個小竅門——這法子很簡單就能在所有會議中被推廣使用，不只是設(shè)計相關(guān)的會議。

本文原載于 Medium，由ONES Piece 任寧編譯。ONES Piece是一個由ONES Ventures發(fā)起的非營利翻譯計劃，聚焦科技、創(chuàng)投和商業(yè)。