讀李笑來《把時(shí)間當(dāng)作朋友》第三章:管理。
踐行瑞田慢閱讀方法論。
第一步、建立環(huán)境,進(jìn)入狀態(tài)。
手機(jī)離線;
電腦斷線;
準(zhǔn)備好茶水;
提前去廁所解決問題;
冥想1分鐘 ;
第二步,閱讀前提問:
為什么要管理自己?
如何管理自己?
什么是管理自己?
第三步、規(guī)劃時(shí)間
關(guān)鍵詞搜索標(biāo)記:10分鐘
閱讀筆記:20分鐘
思考:30分鐘
行動(dòng):1小時(shí)
第四步、關(guān)鍵詞收集
關(guān)鍵詞:
最好的行動(dòng)時(shí)機(jī),是馬上行動(dòng);
制定流程-遺漏
驗(yàn)收(回顧);
萬事皆可準(zhǔn)備,萬事皆需準(zhǔn)備;
清單列表,核對(duì),任務(wù)。-防止遺漏;
估算時(shí)間;
陌生,熟悉,時(shí)間。
回避困難
任何任務(wù)的絕大部分都是枯燥無趣的;
what,why,how;
并行任務(wù)
串行任務(wù)
感知時(shí)間;柳比歇夫
記錄時(shí)間;
已經(jīng)有人做到了,我與那個(gè)人的差距。
長期計(jì)劃,短期計(jì)劃;
沒有能力定計(jì)劃,就不定計(jì)劃,直接action
第五步、思考與筆記。
為什么要做個(gè)人管理?
李笑來并沒有專門開辟一個(gè)段落來講管理的原因,但是通過具體的內(nèi)容,我們看到他認(rèn)為之所以要進(jìn)行個(gè)人管理,是為了提高工作效率。通過跟時(shí)間做朋友,進(jìn)行深度思考,建立自己的套路,實(shí)現(xiàn)高效和目標(biāo)的達(dá)成。
如何做個(gè)人管理?
通過關(guān)鍵詞,可以提煉出來的就是個(gè)人管理過程分三個(gè)步驟:
做事之前的準(zhǔn)備;
做事過程的方法;
做事以后的驗(yàn)收(回顧);
我們先說說做事之前。
為什么要做準(zhǔn)備?
李笑來說:“萬事皆可準(zhǔn)備,萬事皆需準(zhǔn)備”。
為什么要準(zhǔn)備?因?yàn)闇?zhǔn)備是讓你把事情做到更好的必經(jīng)之路。想想看,有多少做過的事,因?yàn)闆]有提前準(zhǔn)備,而造成的連滾帶爬,慌不擇路?
單位的領(lǐng)導(dǎo)交給你一件任務(wù),要求一周完成。
一種做法:你到最后一天,開始去做這件事;
第二種做法,你第一天就大致完成了這件事,然后你用剩下的4天修改完善,不斷讓你做的事變得更好更完美。
你認(rèn)為哪種方法,會(huì)更讓領(lǐng)導(dǎo)滿意呢?
你會(huì)發(fā)現(xiàn),優(yōu)秀的人都喜歡提前準(zhǔn)備。如果訂閱了《硅谷來信》,你會(huì)看到很多吳軍做事的方法,都是提前盡量想到各種可能性,也許這跟他做電腦程序工作不無關(guān)系。無論是去哪里旅游,還是去朋友家參加聚會(huì),還是邀請(qǐng)朋友來,還是帶孩子去參觀大學(xué)。他都是事先做好充分的準(zhǔn)備,想到各種出現(xiàn)的意外和可能。
李笑來的演講,被人們夸非常睿智,他自己說,其實(shí)就是提前準(zhǔn)備的結(jié)果而已。
準(zhǔn)備,可以提高效率,讓工作更加完美卓越。
李笑來認(rèn)為,在準(zhǔn)備過程中,我們最常遇到的最大的敵人,就是預(yù)估時(shí)間不足。之所以會(huì)預(yù)估時(shí)間不足,是因?yàn)橐龅氖隆澳吧薄?/p>
比如你想一天背50個(gè)單詞,于是一個(gè)月就是1500個(gè)。當(dāng)你開始這個(gè)計(jì)劃的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)一個(gè)很大的問題,就是遺忘。對(duì)于遺忘這個(gè)問題的估計(jì)不足,導(dǎo)致時(shí)間上的估計(jì)不足。
在做事的過程中,尤其是不熟悉的事情,往往就存在各種問題和阻礙。恰恰是解決了這些問題,才是到達(dá)目標(biāo)的關(guān)鍵所在。
如何才能讓自己做出更充分的準(zhǔn)備呢?
針對(duì)陌生的工作內(nèi)容,不斷深入思考,最重要的是,不要回避困難?;乇芾щy,恰恰是大多數(shù)人的套路,也是難以成長的原因。
青山資本的董事總經(jīng)理,在行的行家網(wǎng)紅李倩有一個(gè)喜歡思考“門道”的習(xí)慣,甚至在咖啡館等人的時(shí)候,也要想想這個(gè)咖啡館,如果讓她經(jīng)營,應(yīng)該如何操作,不斷用各種燒腦的問題折磨自己。這種給自己找麻煩找困難找不自在的習(xí)慣,讓她具有了敏銳的框架思維和商業(yè)頭腦。所以她轉(zhuǎn)行非???,能夠很快看出門道來。
做事的過程。
做事過程,李笑來提出了三點(diǎn):
計(jì)劃;
清單;
流程;
為什么要做計(jì)劃?
計(jì)劃,是找到你的目標(biāo),跟你的現(xiàn)狀之間的“缺口”,通過行動(dòng)來縮短這個(gè)缺口,最后達(dá)到你的目標(biāo)。
如何做計(jì)劃?
關(guān)于做計(jì)劃這件事,很多書上都講到過。而很多人遇到的問題是,做了半天計(jì)劃卻總是覺得沒有變化快。為什么?
因?yàn)闆]有做過計(jì)劃的人,大多缺乏做計(jì)劃,把控計(jì)劃的能力。包括李笑來本人,他也說自己做計(jì)劃總是無法實(shí)現(xiàn),因此他采用的方法是做短期計(jì)劃,做周計(jì)劃。后來覺得這個(gè)還挺得心應(yīng)手的。從周計(jì)劃,到月計(jì)劃慢慢把計(jì)劃的能力提高,變長。
如果周計(jì)劃也無法實(shí)現(xiàn)的話,也沒關(guān)系,建議可以制定館日計(jì)劃。就是每天,想想自己當(dāng)天要做的最重要的事,是什么,然后去完成它。
如果實(shí)在連日計(jì)劃也無法去做,還可以不做計(jì)劃,直接做你要做的事就行了。比如你想要減肥,直接每天出去慢跑30分鐘。這也不用費(fèi)腦子做什么周密的計(jì)劃。
計(jì)劃是什么?
計(jì)劃,就是把要做的事分解成可操作的步驟。比如你想考英語6級(jí),第一步是買一本6級(jí)的書。
你可以看到你的現(xiàn)狀跟目標(biāo)之間的距離,并不斷接近。
為什么要做清單?
任務(wù)清單,可以讓你更清楚完成一件事情的步驟,而自檢清單,則可以讓你避免遺漏。比如你去火車站,才發(fā)現(xiàn)車票忘帶了;到了客戶的公司,忘了帶相應(yīng)的資料;這些看上去很low,但是不喜歡做自檢清單的人一定會(huì)經(jīng)常遇到。
如何做清單?
把任務(wù)細(xì)分成步驟,就變成了清單,而檢查這個(gè)任務(wù)的完成情況,就有了自檢清單。
為什么要制定流程?
當(dāng)我們做的任務(wù)清單,在具體操作的過程中,會(huì)在不同的位置發(fā)現(xiàn)不同的問題。解決問題點(diǎn),就是完善流程的過程。
制定流程,是一個(gè)刻意練習(xí)的過程,就是不斷發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。在新的層面發(fā)現(xiàn)新的問題,再解決新的問題。
一旦整個(gè)流程沒有了問題,就固化成成熟的做事套路,徹底提高效率。
高效的人,就是有了自己的一個(gè)個(gè)的流程形成的套路。
做事完成后的驗(yàn)收。
回顧,就是對(duì)自己做過的事情的回顧,找到問題,改善流程,提高效率。關(guān)于回顧,可參考文章《每天十分鐘,你的人生可能從此與眾不同》
在這一章中,李笑來的洞見,就是感知時(shí)間。
為什么要感知時(shí)間?
不知道時(shí)間,不能感知時(shí)間,就會(huì)一事無成。因?yàn)槲覀儗?duì)時(shí)間的了解,遠(yuǎn)比我們以為的要差很多。
大家都知道俄國的時(shí)間管理達(dá)人柳比歇夫,他不用看表,就能知道大致的時(shí)間用了多少。這就是對(duì)時(shí)間的感知能力。就像庖丁解牛,沒看到牛骨頭,就知道其位置,最后把牛分解得就像沒有骨頭,如土委地。
訓(xùn)練這種感知時(shí)間的能力,唯一有效的途徑,就是記錄時(shí)間。很多人嘗試過記錄時(shí)間,但是大多數(shù)人都無法完成這個(gè)工作,這個(gè)習(xí)慣養(yǎng)成難度之高,相信很多人都能明白。
關(guān)于為什么記錄時(shí)間,可以參考文章《高效時(shí)間管理為什么首先要學(xué)會(huì)記錄時(shí)間?》
我們看到,李笑來在這一章,幾種講了自我管理行之有效的方法。但是如果不去踐行,再有效的方法,也只是方法。
從知道到做到的距離,需要用“重復(fù)”來填補(bǔ)。而重復(fù),是被很多人認(rèn)為的沒有意義浪費(fèi)時(shí)間的工作。
重復(fù),可能不是一遍,也不是兩遍。重復(fù),是在不同層次上的重復(fù)。
我聽易仁永澄講,他讀了18遍李笑來的《把時(shí)間當(dāng)作朋友》。