20170714化解計劃趕不上變化:收集徹底 外事篩選 減少日程 批量處理
第一種,假性變化。原本就存在,因收集不徹底或沒及時分類歸位納入系統(tǒng)而導致某時突然冒出來。尤其是發(fā)生頻率相對較高,且如果停止會給生活帶來很大負面影響的事情。比如充電(給手機、電腦、手環(huán)、充電寶充電),比如還信用卡房貸或者準備應急藥品。這些都是生活中極其細小的事情,但由于其發(fā)生或使用頻率高,所以很有必要納入系統(tǒng)進行機械化管理(個人建議)。
第二種,由外在因素引起突發(fā)事件的事情。但也不見得一定會打擾到你的節(jié)奏。我們可以根據(jù)事情的必要性、緊急性或占用時空精力的多少,選擇做或者不做。比如今天你休假,好朋友打電話說想讓你陪他逛街,這種就可以不納入執(zhí)行清單,直接拒絕。如果好朋友說他出車禍了,需要你立刻趕到醫(yī)院,那就需要盡可能放下能放下的所有事情,前往醫(yī)院。具體的取舍,需靈活掌控。
第三,由于自我的急功近利,導致無法完成計劃。人為設定過多的日程事件和截止日事件,常常無暇顧及那些對時間要求不高,但很重要的未來之事,尤其是提升自我、學習之類的事件。幾天以后就會感覺到雖然每天忙碌,卻好像沒太大的成就感,一周檢視的時候發(fā)現(xiàn)做了太多似乎對時間要求挺高,但并不是特別必要或重要的事。
第四,情景清單。當轉換不同情景之前或之初,瀏覽相關情景清單,進而高效、批量處理。這些事情一般都是做起來比較簡單,不太費腦之事。批量處理相同情景下的簡單事務,可以避免人為碎片化自己的時間。比如處理群消息、交水電氣話視網(wǎng)等費用。
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