最近有個需求,ERP系統(tǒng)會自動發(fā)很多csv附件到我郵箱,我需要把這些附件上傳到FTP服務(wù)器,服務(wù)器會把這些csv的數(shù)據(jù)寫到另外一個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。
每次大概有30個郵件,每個郵件有一個附件,而且附件的名字都一樣,是一個csv的文件,我每次需要手動的把附件另存為一個新名字存到本地,然后FTP上傳。
每次大概要浪費(fèi)我10分鐘時間,而且毫無價值。
于是我就寫了一個VBA的自動處理程序,幾秒搞定。
如果你也有類似的需求,或者把附件再進(jìn)行寫入數(shù)據(jù)庫,或者附件是Excel,需要整合到數(shù)據(jù)庫,可以再在服務(wù)器開發(fā)一個自動處理機(jī)器人,設(shè)置每5分鐘檢測一下是否有新文件,如果有就寫入數(shù)據(jù)庫或添加到一個總Excel表格。這些VBA 或 C#都可以完美處理。
話說把大象裝進(jìn)冰箱分三個步驟:
第一步:
打開Outlook - Option - Trust Center - Truster Center Settings - Macro Settings - 勾選Enable all macros。
打開Outlook - Option - Trust Center - Truster Center Settings - Email Security - 勾選Allow script in shared folders 和 All script in public folders
重點(diǎn):重啟Outlook,我因?yàn)闆]重啟outlook,浪費(fèi)了很多時間。
第二步:
編寫宏程序,按下Alt+F11,創(chuàng)建新項(xiàng)目,把程序copy進(jìn)去,文件夾地址改一下
Private Declare Sub Sleep Lib "kernel32.dll" (ByVal dwMilliseconds As Long)
Public Sub SaveAttach(MyItem As Outlook.MailItem)
? ? SaveAttachment MyItem, "C:\Data\MailAttached\"
? ? 'MsgBox "附件已保存"
End Sub
Private Sub SaveAttachment(ByVal Item As Outlook.MailItem, path, Optional condition = "*")
? ? Dim olAtt As Outlook.Attachment
? ? Dim i As Integer
? ? Dim dateFormat
? ? dateFormat = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")
? ? If Item.Attachments.Count > 0 Then
? ? ? ? For i = 1 To Item.Attachments.Count
? ? ? ? ? ? Set olAtt = Item.Attachments(i)
? ? ? ? ? ? If olAtt.FileName Like condition Then
? ? ? ? ? ? ? ? olAtt.SaveAsFile path & dateFormat & "_" & olAtt.FileName
? ? ? ? ? ? End If
? ? ? ? Next
? ? End If
? ? Set olAtt = Nothing
? ? Sleep 1000
End Sub
如下圖:保存
解釋一下,因?yàn)槲颐總€附件名字都相同,用時間重命名,只能到秒這個級別,所以我每次處理都Sleep 1秒,否則有可能會覆蓋掉上一個文件。

第三步:
制作運(yùn)行規(guī)則,這一步比較簡單,只放一張圖片,仔細(xì)看每個設(shè)定
