6年的工作利用思維導圖只需要6個月就可以輕松完成了？據美國波音飛機設計人員透露，他們按照傳統(tǒng)方法設計一架飛機大概要花費6到7年的時間。然而當他們引入思維導圖工具后，設計時間大大縮短，原本需要花費6年時間的工作居然6個月就提前完成了，不但如此，還大大為公司節(jié)省了數千萬美元的費用。

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由此可見，思維導圖是一個非常高效強大、實用的思維工具。目前世界500強包括惠普、通用、聯想等都在大力推廣使用思維導圖。為了讓大家能夠快速掌握這個思維導圖，從而享受它給我們帶來的便利和高效，本文將以Xmind思維導圖為藍本帶領大家進入思維導圖美妙的世界。今天的內容將分為3個部分：

一、創(chuàng)建你人生中的第一張思維導圖

二、思維導圖的特點以及作用

三、利用Xmind輕松管理文件夾及文件

一、創(chuàng)建你人生中的第一張思維導圖

Xmind是一款強大的、易用的、最重要的是免費的開源思維導圖軟件，接下來我將帶著大家利用Xmind創(chuàng)建你人生中的第一張思維導圖。在創(chuàng)建思維導圖之前，我先簡單帶領大家認識一下這款軟件：

雙擊xmind軟件圖標打開軟件---單擊思維導圖---在彈出的“選擇風格”對話框單擊最右側的下拉條尋找合適的樣式---選擇想要的風格樣式---點擊新建

菜單欄：

所有命令都可以在這里找到

屬性設置區(qū)：

我們的思維導圖漂亮與否就看這里設置得好不好了。Xmind不但允許我們設置背景的顏色甚至自定義墻紙，而且還可以設置線條等等

常用命令區(qū)：平時繪制思維導圖用到的連接、批注、圖片等都在這里

大綱預覽區(qū)：整個思維導圖的結構都將會以目錄大綱的方式呈現在這里。

1.接下來我們就真正開始創(chuàng)建人生中的第一張思維導圖了，具體創(chuàng)建思維導圖的簡單過程中我們將頻繁地用到2個快捷鍵，Enter鍵和Tab鍵。

（1）雙擊中心主題，使之處于編輯狀態(tài)，然后輸入內容“部門運營周例會”，敲Enter鍵；

中心主題

（2）選中中心主題，按下Tab鍵，創(chuàng)建一個子主題，直接輸入內容“開會主題”，敲Enter鍵；

Tab鍵創(chuàng)建子主題

（3）選中“開會主題”，敲Enter鍵，創(chuàng)建平級的主題，輸入內容“開會目的”；

Enter創(chuàng)建平級主題

（4）選中“開會目的”，敲Tab鍵，即可創(chuàng)建目前所選中的主題“開會目的”的子主題，繼續(xù)輸入內容即可。因此在Xmind中，按下Tab鍵創(chuàng)建子主題，按下enter鍵創(chuàng)建目前所選中主題的平級主題。

按照這樣的方式進行下去即可完成思維導圖的創(chuàng)建

（5）最終效果圖如下：

最終效果圖

在初步創(chuàng)建思維導圖的過程中，我們需要充分地進行頭腦風暴。如此例所示，領導讓你來發(fā)會議通知，你就應該充分的思考：會議通知應該有哪些內容？別人都想從會議通知中得到什么信息？

于是你可能想出以下的內容：

開會主題

開會目的

參會人員

……

2.初步創(chuàng)建好思維導圖后，接下來我們需要對不合適的內容進行調整，這個過程中，我們將頻繁地用到鼠標左鍵（拖拽）和ctrl+Enter鍵（創(chuàng)建父主題）

（1）選擇任意主題（中心主題除外），按下Delete鍵即可刪除該主題及其所屬的所有子主題；

1

（2）選擇任意主題拖拽可以調整這個主題及其所屬子主題在思維導圖中的位置

2

（3）選中任意個或者多個子主題按下ctrl+enter鍵即可創(chuàng)建父主題

3

（4）選擇任意一個或者多個主題進行拖拽可將其放到其他主題之下

拖拽后如下圖所示

5

調整后的思維導圖

3.我們需要對創(chuàng)建好的思維導圖進行最終的美化了。不選中任意主題，然后在界面中的右下角按下圖所示進行設置：

屬性設置

然后選擇不同的主題設置優(yōu)先級以及其他圖標，如下圖所示：

圖標設置（也可以邊做邊設置，根據個人習慣而定）

美化后最終效果圖

現在我們可以將繪制好的思維導圖通過下面的命令導出來：

導出圖片比較方便一些

二、思維導圖的特點以及作用

思維導圖具有思考放射性（打破思維的局限）、操作簡單靈活、生動易讀（總是圖文并茂）、重點突出、層次分明、邏輯清晰等非常顯著的特征。對于提升個人的學習能力、思維能力、創(chuàng)新能力等有顯著的效果。我引用了一段搜狗百科的資料，請看一下：

（1）、成倍提高您的學習速度和效率，更快地學習新知識與復習整合舊知識。

（2）、激發(fā)您的聯想與創(chuàng)意，將各種零散的智慧、資源等融會貫通成為一個系統(tǒng)。

（3）、讓您形成系統(tǒng)的學習和思維的習慣，并使您將能夠達到眾多您想達到的目標，包括： 快速的記筆記，順利通過考試，輕松的表達溝通、演講、寫作、管理等等！

（4）、讓您具有超人的學習能力，向您喜歡的優(yōu)秀人物學習，并超越您的偶像和對手。

因此思維導圖應該成為我們生活、學習和工作上的好幫手好助理。

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三、利用Xmind輕松管理文件夾及文件

下面我以寫作的文件夾來給大家演示一下如何利用思維導圖來管理文件及文件夾：

1.創(chuàng)建一個空白思維導圖，中心主題輸入“寫作文件管理”。

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2.單擊編輯---首選項，按照下圖進行設置：

這個地方可根據需要選擇文件連接，接下來的步驟就是以文件連接選項進行演示的

3.將拖放選項調回值文件連接，然后找到要管理的文件夾，按照動畫演示拖拽進思維導圖指定位置即可。請看下圖動畫演示：

思維導圖做文件夾和文件管理

4.單擊第二級主題文字后的文件夾圖標可以打開文件夾，單擊文件后的圖標則直接打開文件，非常方便。

打開任意文件都會非常方便，不用再到電腦中去慢慢找

好了，今天的思維導圖內容就分享到這里，歡迎與我交流。