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臺灣企業(yè)家余世維曾經(jīng)在內(nèi)地的企業(yè)管理界非?;钴S,他的講座視頻被冠以“成功經(jīng)理人講座”的美名,一度風(fēng)靡全國,大有“為人不識余世維,縱做管理也枉然”之勢。
我記得余世維最早的一份講課視頻是在1997年,那時候他剛到內(nèi)地,還沒出名。
余世維是著名的企業(yè)家,成功的經(jīng)理人,但在他的第一堂課上,沒有大的管理理論,沒有知名的案例,而是從一件微不足道的小事說起。
他說在他的企業(yè)里,不允許出現(xiàn)一句話:“我以為”。
當(dāng)下屬跟領(lǐng)導(dǎo)檢討問題的時候,往往一張口,就是“我以為”怎樣怎樣。
余世維認(rèn)為,當(dāng)一個人開始說“我以為”的時候,就是在辯解,就是在推卸責(zé)任。
這確實是一件小事,小到我們平時司空見慣,習(xí)以為常。
我回想自己上班的時候,也經(jīng)常這么說話。我的領(lǐng)導(dǎo)曾指出我編程的一個錯誤,我的第一反應(yīng)就是回答:哦,我以為這個功能是這么用的,原來不是啊。
迄今為止,我的職業(yè)生涯里,這樣的“我以為”實在是數(shù)不勝數(shù)。
這個時候,領(lǐng)導(dǎo)一般會說:“一定要注意,不要再犯類似的錯誤”,但實際上還是記不住。
因為辯解就是在有意無意地在逃避責(zé)任,不是別人的錯,就是意外,反正不是我的錯。
既然不愿意負(fù)責(zé),那么根本性的反思和防范就無從談起。
從余世維的身上,也能看出臺灣人做企業(yè)的精細(xì),不放過任何一個細(xì)節(jié)。
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那么對于這個問題,應(yīng)該怎么解決呢?
余世維給出的答案,遇事不說“我以為”,而是立即道歉:“對不起,這是我的錯!”然后再開始檢討。
至于到底是誰的問題,回到部門以后,關(guān)起門來,一個個的查,最終落實到責(zé)任人。
出了問題,首要的態(tài)度就是要負(fù)起責(zé)任,然后再去檢討,反思。
相反,如果面對問題,人人都辯解,人人都推卸責(zé)任,那么問題始終得不到解決,還會越積越多。
端正態(tài)度之后,余世維繼續(xù)以“我以為”為入口,引入了一個大的概念---責(zé)任。
一個公司,一個單位,從上到下分為各個崗位,各個職級,每一個員工,每一個領(lǐng)導(dǎo),都有自己的責(zé)任。
企業(yè)正常運行的基礎(chǔ),就是每個人都能完成自己的份內(nèi)事,也就是負(fù)起自己的責(zé)任。
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余世維舉了幾個例子:
董事長:余總經(jīng)理,你注意一下,我們的鋼鐵銷量最近正在下滑。
總經(jīng)理:對不起董事長,這是我的錯,我馬上調(diào)整銷售策略。
董事長:那套西班牙的家具最近不太好賣,怎么回事?
總經(jīng)理:這是我失察,我會盡快找出解決方案。
董事長:余總經(jīng)理,你注意一下,聽說那個王副廠長最近鬧情緒,不大想干了。
總經(jīng)理:對不起,我會關(guān)注這個問題,找機會跟他聊一下。
這上面的對話說明什么?
銷量,人員都?xì)w總經(jīng)理管,出了問題,總經(jīng)理首先就應(yīng)該站出來,先承認(rèn)錯誤,再檢討原因,最后提出辦法。
還有一個更深層次的問題,既然上述問題都是總經(jīng)理負(fù)責(zé)的,為什么是由董事長來發(fā)問?
這就是問題所在,本來應(yīng)該是你解決的問題,卻由你的上級先發(fā)現(xiàn),那么你的價值在哪里?
所以,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)拿這些問題來challenge你的時候,你不應(yīng)該首先檢討嗎?
把上述對話換一個畫風(fēng):
董事長:余總經(jīng)理,你注意一下,我們的鋼鐵銷量最近正在下滑。
總經(jīng)理:董事長,這是因為韓國鋼鐵最近一直在地降價,我也沒有辦法呀。
董事長:那套西班牙家具最近不太好賣,怎么回事?
總經(jīng)理:我以前就提醒過您不要進(jìn)口西班牙的家具。
董事長:余總經(jīng)理,你注意一下,聽說那個王副廠長最近鬧情緒,不大想干了。
總經(jīng)理:我聽說那家伙在外面“包二奶”。
如果余世維對每一件事都像上面那樣,把責(zé)任推給客觀,推給旁人,那么只會換來董事長的一句話:余總經(jīng)理,我白請你了!
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雖然從小到大經(jīng)常被教育要負(fù)責(zé)任,但能把責(zé)任講得如此生動的,還是頭一回在余世維講座里聽到。
所謂責(zé)任,就是問題到你為止,絕不把自己份內(nèi)的事,甩鍋給上級、同事、下屬。
我曾經(jīng)在工作中犯了一個錯誤,被領(lǐng)導(dǎo)找去談話。對待錯誤,當(dāng)時我還是以“我以為”的說辭去辯解。
領(lǐng)導(dǎo)語重心長地對我說:
我們的流程是一個環(huán)節(jié)連著一個環(huán)節(jié),你輸出的產(chǎn)品,就是下一個人的工作平臺。如果從你這里出了錯,那么整個下游都會錯。
保證產(chǎn)品不出錯,就是你的責(zé)任!難道公司要在每個崗位上配置兩個人,讓另一個人幫你檢查嗎?
大領(lǐng)導(dǎo)有大領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,小員工有小員工的責(zé)任。每一個人都盡到責(zé)任,單位的業(yè)務(wù)才能順利開展。
同樣來自臺灣的教育家高震東,在演講中也表達(dá)了同樣的觀點。
他說,天下興亡的下一句是什么?是匹夫有責(zé)。我認(rèn)為不對,人人有責(zé)就是人人無責(zé)。我要把它改成:天下興亡,我的責(zé)任!
在高震東的學(xué)校里,每個學(xué)生發(fā)現(xiàn)地上有紙屑,就會自己撿起來扔進(jìn)垃圾桶,而不是去怪值日生,因為他教育學(xué)生:“維護(hù)校園衛(wèi)生,就是我的責(zé)任”。
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然而在現(xiàn)實社會中,由于種種原因,我們對建立責(zé)任心的教育并不到位。
究其原因,一是我們對青年人的品德、人格教育,往往停留在紙面和說教,沒有太多的實踐機會。如果能給年輕人創(chuàng)造機會,讓他們在各種活動和項目中參與團隊協(xié)作,那么自然能親身體驗責(zé)任的重要性。
二是中國社會講究政治掛帥,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)錯就要背負(fù)沉重的“十字架”,就意味著權(quán)力斗爭的失敗。
那么在現(xiàn)代企業(yè)和事業(yè)單位的制度上,就應(yīng)該科學(xué)地劃分責(zé)任,確定職責(zé),作為負(fù)責(zé)的人,也應(yīng)該先學(xué)會為結(jié)果負(fù)責(zé)。權(quán)責(zé)不明,管理不善,犯錯即背鍋的黑暗氛圍,誕生不了勇于擔(dān)責(zé)的現(xiàn)代職業(yè)人。
如果說我們工作的單位是一個事業(yè)有機體,那么每一個人,不是可以隨時被替代的細(xì)胞,而是不可或缺的器官。
誰沒有盡到責(zé)任,整個事業(yè)的運轉(zhuǎn)就會出現(xiàn)問題,每一個人都負(fù)起責(zé)任,事業(yè)才能前進(jìn)。