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文|仟櫻雪

Excel函數(shù)千千萬，但大眾情人，獨他無二。

VLOOKUP函數(shù)，傳說中的神查找&匹對，高效掌握它，分分鐘，幫你搞定那個她！

當之無愧的中央空調(diào)——VLOOKUP函數(shù)，在企業(yè)中，不僅財務、采購、商品、物流、運營、生產(chǎn)這些部門會出現(xiàn)它的身影，而且客服、IT、研發(fā)、行政、人資、后勤等等這些部門，它都游刃有余。

熟練掌握VLOOKUP函數(shù)，是大部分數(shù)據(jù)處理人的初始必經(jīng)之路，但是無數(shù)的表哥、表姐在利用VLOOUP函數(shù)，進行初級入門的查找、匹配時，遇到各種報錯，便累覺不愛了。

枚舉各種報錯處理，見招拆招的鏟除VLOOUP函數(shù)查找路上的妖魔鬼怪，揭開數(shù)據(jù)分析的唯美面紗，是每一個表哥、表姐的必備法寶。

眾所周知，VLOOKUP函數(shù)是一個查找、匹配函數(shù)，給定一個查找的目標，它就能從指定的查找范圍中查找返回想要查找到的值。它的基本“家庭結(jié)構(gòu)”為：

查找結(jié)果=VLOOKUP（找誰，查找范圍，在查找范圍里第幾列，精確查找OR模糊查找)

例如：根據(jù)右側(cè)的“產(chǎn)品編碼”，查找產(chǎn)品所屬于的“品類”，

正確公式=VLOOKUP($M2,$E$1:$G$20,3,0)

第一個參數(shù)：找誰？找M列的“產(chǎn)品編碼”；

第二個參數(shù)：在哪兒找，在左側(cè)數(shù)據(jù)源表的E列到G列，E列是要找的“誰”（產(chǎn)品編碼）所在的列，G列是“誰”所對應的目標（品類）所在的列,即E:G;

第三個參數(shù)：在左側(cè)數(shù)據(jù)源區(qū)域中，從要找的“誰”（產(chǎn)品編碼）所在E列，到目標列（品類）所在G列的列數(shù)字，本例中是3;

第四個參數(shù)：查找的方式，0或者FALSE代表精確查找(查找結(jié)果是數(shù)據(jù)源表格中第一條滿足條件的記錄的相應值),1或者TRUE代表模糊查找（查找最接近但比它小的那個值）

掌握了VLOOKUP的前世今生以及家庭結(jié)構(gòu)，接下來開始斬妖除魔，進行常見報錯情況和處理枚舉。

（一）VLOOKUP函數(shù)初級報錯——結(jié)構(gòu)性錯誤枚舉

1.查找范圍不包含返回目標值列

錯誤公式=VLOOKUP($M2,$E$1:$F$20,3,0)

說明：該錯誤是查找范圍，根本不存在產(chǎn)品“品類”所在列，應該將G列納入查找范圍,即將查找范圍E:F,更改為E:G。

處理方法：查找范圍可以很大，但是必須包含查找目標列。

正確公式=VLOOKUP($M2,$E$1:$G$20,3,0)

1.查找范圍開始列位置，不是“找誰”所在列

錯誤公式=VLOOKUP($M2,$F$1:$G$20,3,0)

說明：VLOOKUP函數(shù)的查找范圍，開始列必須是要查找的“誰”（數(shù)據(jù)源中“產(chǎn)品編碼”所在列），該錯誤是未從開始列，計量查找范圍，將F:G,更改為E:G。

處理方法：查找范圍可以很大，但必須從“找誰”所在列，開始計量查找范圍。

正確公式=VLOOKUP($M2,$E$1:$G$20,3,0)。

1.第三參數(shù)——查找參數(shù)，數(shù)字輸入錯誤

a.偶然因素，人為手動輸入錯誤

錯誤公式=VLOOKUP($M2,$E$1:$G$20,1,0)

說明：該錯誤是第三參數(shù)——查找參數(shù)錯誤，在數(shù)據(jù)源表中從“產(chǎn)品編碼”E列開始數(shù)，3列，到“品類”所在G列止，而不是1列，數(shù)字1，是“產(chǎn)品編碼”所在列，應該將1，更改為3。

1.第三參數(shù)——查找參數(shù)，數(shù)字輸入錯誤

b.偶然因素，人為一葉障目，視覺錯誤

錯誤公式=VLOOKUP($M2,$E$1:$G$20,2,0)

說明：該錯誤是第三參數(shù)——查找參數(shù)錯誤，在數(shù)據(jù)源表中“產(chǎn)品編碼”所在E列和“品類”所在G列中間隱藏了1列，導致人為視覺計量，參數(shù)為2，導致錯誤。

處理方法：查找范圍可以很大，但必須從“找誰”所在列開始計量查找范圍，釋放隱藏列，避免視覺誤差。

正確公式=VLOOKUP($M2,$E$1:$G$20,3,0)

注意：數(shù)據(jù)源中列數(shù)據(jù)，有時會被隱藏很多列，在計數(shù)從開始列到目標終止列時，一定要注意。

1.漏掉第四位參數(shù)或輸入為1

錯誤公式=VLOOKUP($M3,$E$1:$G$20,3,1)

說明：該錯誤是第四參數(shù)，VLOOKUP函數(shù)如果缺少第四個參數(shù)，默認為模糊查找(1或者TRUE)，則進行數(shù)字的區(qū)間查找，繼續(xù)使用1或者TRUE,我們就無法精確查找到結(jié)果，出現(xiàn)報錯，將其更改為0或者FALSE。

注意：當?shù)谒奈粎?shù)為1或者TRUE時，默認為模糊查找。

1.第四位參數(shù),模糊匹配時，報錯

例如：根據(jù)右側(cè)產(chǎn)品的單價，查找在左側(cè)的產(chǎn)品的銷售單價的單價等級

錯誤公式=VLOOKUP($w2,$S$2:$T$7,2,0)

說明：該錯誤本案例是第四參數(shù)設置錯誤，模糊查找(1或者TRUE)，是進行數(shù)字的區(qū)間查找的最佳選擇，繼續(xù)使用0或者FALSE,我們就無法精確查找到結(jié)果，出現(xiàn)報錯。

處理辦法：右側(cè)公式中在查找“銷售單價”為15.25時，返回“單價等級”所對應的級別，原因是在左側(cè)的銷售單價區(qū)域中0和20中，VLOOKUP函數(shù)只選比查找值15.25小的那一個對應的級別，所以公式會返回0所對應的級別F，將其0改為1或者TRUE。

正確公式=VLOOKUP($w2,$S$2:$T$7,2,1)

1.第四位參數(shù),模糊匹配時，匹配錯誤

公式=VLOOKUP($w2,$S$2:$T$7,2,1)，公式正確時，匹配結(jié)果錯誤

例如：以下案例中的價位區(qū)間從0開始到99元截止

說明：VLOOKUP使用模糊查找時，數(shù)據(jù)源區(qū)域的數(shù)據(jù)必須為升序列（從小到大）,本例子中銷售單價為65和45的順序上下反了，導致VLOOKUP函數(shù)，一臉懵逼不知如何查找，從而查找出模糊的錯誤數(shù)據(jù)。

處理方法：將數(shù)據(jù)源區(qū)域的順序按照從小到大更正即可。

1.VLOOKUP函數(shù)不支持按區(qū)域或者數(shù)組查找

例如：根據(jù)右側(cè)“平臺”和“產(chǎn)品編碼”，在左側(cè)日平臺銷售數(shù)據(jù)，查找“產(chǎn)品名稱”

錯誤公式=VLOOKUP($M$1:$N$7,$B$1:$J$20,9,0)

說明：VLOOKUP函數(shù)查找區(qū)域不支持按照數(shù)組或者區(qū)域進行查找，本例中查找“平臺”和“產(chǎn)品編碼”的“產(chǎn)品名稱”，因同一個編碼在不同的平臺是不同的產(chǎn)品，屬于需組合處理或者進行結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化后的匹配

處理方法：將“平臺”和“產(chǎn)品編碼”進行組合

正確公式=VLOOKUP($N2,$A$1:$K$20,11,0)

1.VLOOKUP函數(shù)不支持逆序查找

錯誤公式=VLOOKUP($O2,$E$1:$F$20,2,0)

說明：vlookup函數(shù)不支持反向查找。當查找區(qū)域中，查找列和目標列的順序相反時，本例中左側(cè)數(shù)據(jù)源區(qū)域“產(chǎn)品編碼"是查找列，“品類”是目標列，但是“品類”在“產(chǎn)品編碼”的前一列。此時從“品類”所在列開始輸入查找區(qū)域，是逆序查找，VLOOUP函數(shù)并不支持此類查找，則自動報錯

處理方法：將數(shù)據(jù)源區(qū)域的“品類”所在列，“飄移”到“產(chǎn)品編碼”的右側(cè)，再進行從左到右的數(shù)據(jù)區(qū)域選擇，如下所示：

正確公式=VLOOKUP($O2,$F$1:$M$20,8,0)

（一）VLOOKUP函數(shù)初級報錯——內(nèi)容性錯誤枚舉

1.查找值與查找范圍開始列，數(shù)據(jù)格式不一致

錯誤公式=VLOOKUP($O2,$E$1:$F$20,2,0)

例如：根據(jù)右側(cè)“產(chǎn)品編碼”，在左側(cè)查找“產(chǎn)品編碼”對應的“產(chǎn)品名稱”，

說明：VLOOKUP函數(shù)還是個很“別扭”的函數(shù)，如果查找值與查找范圍開始列的數(shù)據(jù)類型不匹配，則會報錯，本例左側(cè)查找范圍中“項目編號”是文本型數(shù)據(jù)（單元格左上方的綠色三角，表示文本格式數(shù)據(jù)），而右側(cè)查找值“產(chǎn)品編碼”是數(shù)值型（無綠三角），兩者數(shù)據(jù)類型不匹配，則報錯。

處理方法：統(tǒng)一數(shù)據(jù)類型格式，統(tǒng)一使用文本型格式或統(tǒng)一使用數(shù)值型數(shù)據(jù),將右側(cè)的“找誰”的數(shù)值型格式，添加一個空格格式轉(zhuǎn)換成文本型格式進行查找。

正確公式=VLOOKUP($O2&"",$E$1:$F$20,2,0)

1.查找范圍開始列與查找值，數(shù)據(jù)格式不一致

錯誤公式=VLOOKUP($O2,$E$1:$F$20,2,0)

說明：同樣是數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一問題，如果查找值與查找范圍開始列的數(shù)據(jù)類型不匹配，則會報錯，本例左側(cè)查找范圍中“項目編號”是數(shù)值型數(shù)據(jù)，而右側(cè)查找值“產(chǎn)品編碼”是文本型（帶綠三角），兩者數(shù)據(jù)類型不匹配，則報錯。

處理方法：統(tǒng)一數(shù)據(jù)類型格式，統(tǒng)一使用文本型格式或統(tǒng)一使用數(shù)值型數(shù)據(jù),將右側(cè)的“找誰”的文本型格式，“*1”轉(zhuǎn)換成數(shù)值型格式進行查找。

正確公式=VLOOKUP($O2*1,$E$1:$F$20,2,0)

注意：不到萬不得已，盡量想辦法不要更改數(shù)據(jù)源。

1.查找區(qū)域中含有“隱形”字符（例如空格）

公式正確，但是出現(xiàn)查找報錯：

說明：常見文本型數(shù)據(jù)，在錄入系統(tǒng)時人為誤差導致“隱形空格”存在或者數(shù)據(jù)源從網(wǎng)頁或數(shù)據(jù)庫中取出來是帶有格式的，觀察看不出來帶有空格，本例中右側(cè)數(shù)據(jù)，“產(chǎn)品編碼”前帶有空格，左右數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一導致報錯但沒有空格格式的，正常查找匹配數(shù)據(jù)。

處理方法：剔除右側(cè)數(shù)據(jù)的文本空格，在右側(cè)“產(chǎn)品編碼”列加入幾列空列，然后對A列進行分列操作(數(shù)據(jù)-分列)，即可把不可見字符分離出去，然后整合數(shù)據(jù)后進行匹配。

正確公式=VLOOKUP($O3,$E$1:$F$20,2,0)

1.查找區(qū)域中含有不規(guī)則“隱形”字符（例如空格）

說明：查找列含有不規(guī)則的空格，有時1個或者2個，甚至多個空格，這些就是類空格的不可見字符。

處理方法：直接在單元格中復制不可見字符粘貼到替換窗口，替換掉即可。

1.數(shù)據(jù)源中出現(xiàn)重復記錄，數(shù)據(jù)查找錯誤

錯誤公式=VLOOKUP($P5,$E$1:$H$20,4,0)

例如：根據(jù)右側(cè)“平臺”、“產(chǎn)品編碼”數(shù)據(jù)查找其對應的“收入”；

說明：本例中原始數(shù)據(jù)中同一個“產(chǎn)品編碼”屬于不同的“平臺”，但是“收入”是不同的，則直接根據(jù)“產(chǎn)品編碼”查找數(shù)據(jù)源中的“收入”，VLOOKUP會傻掉，不知道匹配哪個收入數(shù)據(jù)，VLOOKUP一般默認從上到下的查找順序，遇到的第一個“產(chǎn)品編碼”的收入則進行查找結(jié)果呈現(xiàn),因此出現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)容的錯誤。

處理方法：輔助列處理，將“產(chǎn)品編碼”和“平臺”進行組合匹配，但是數(shù)據(jù)源中也需要進行組合，進行統(tǒng)一查找。

正確公式=VLOOKUP($O5,$A$1:$I$20,9,0)

注意：此類錯誤，一般不會輕易被發(fā)現(xiàn)，但是會導致總金額或者匯總數(shù)據(jù)差距甚遠

1.查找范圍不固定，導致部分查找匹配

錯誤公式=VLOOKUP($N6,E5:H24,4,0)

說明：本例中根據(jù)“產(chǎn)品編碼”查找對應“收入”，但是查找區(qū)域沒固定，其中編碼為“64234”的產(chǎn)品在左側(cè)數(shù)據(jù)源中是第2行，但是查找區(qū)域是“E5：H24”屬于“相對引用”，第2行根本不在查找范圍內(nèi)，因此出現(xiàn)報錯。

處理方法：將區(qū)域進行行列絕對引用，鎖定不變動。