如何動員員工加班加點(diǎn)?

我們平時說的加班、加點(diǎn)具體是什么意思?加點(diǎn)是指在當(dāng)天規(guī)定的出勤時間結(jié)束后,又延長了一段時間繼續(xù)工作,這就加點(diǎn);而當(dāng)天本來是休息日,不用來上班的,但在這一天又繼續(xù)上班工作,這就加班。

我們從人性、管理或文化角度去考慮,如何動員員工加班加點(diǎn)。

首先我們考慮為什么員工不愿意加班加點(diǎn)?

可能是因?yàn)樯习鄷r間已經(jīng)過累,再加班加點(diǎn),容易使員工有所抵觸。如果上班時間工作量還不足以讓員工感覺再加班加點(diǎn)過累,那么很重要的一點(diǎn)是因?yàn)槿绻影嗉狱c(diǎn)會打亂員工事先安排??赡軉T工已與家人或朋友約定好了下班后或休息日一起去聚會、逛街或其他事情。

而此時,我們在沒有事先通知的情況下,貿(mào)然要求其加班加點(diǎn),必然會引起員工的反感。

還有一種情況,不是因?yàn)楣ぷ骼?,自己也沒有其他安排,但不愿意加班。分析這類員工的心態(tài),可能是不喜歡工作的氛圍。也就是說,這類員工的反映,正好能夠檢驗(yàn)出管理者的管理功底。

不喜歡工作氛圍,可能會有好多原因,比如她與上司之間有矛盾,或與同事之間有矛盾,或接受不了某些制度或文化,或感覺工資低,或?qū)影嗉狱c(diǎn)的付出回報不滿,或?qū)ι纤驹诎才偶影嗉狱c(diǎn)時的語氣態(tài)度不滿等。

所以,員工不愿意加班加點(diǎn)有很多種原因,而絕大部分原因是因?yàn)楣芾矸諊肮镜囊?guī)定導(dǎo)致的。但管理者一遇到員工不愿加班首先埋怨員工不付出、太自私,不以大局為重等,一下子給扣上大帽子,所以藥不對癥,溝通自然失敗。久而久之,管理者不敢動員員工加班或加點(diǎn),而員工到點(diǎn)來、到點(diǎn)走,團(tuán)隊(duì)氛圍反而越來越差。

作為管理者,我們該如何應(yīng)對?分析出原因就等于把問題解決了一半了。后一半,我們對癥下藥即可。

比如員工對自己的業(yè)余時間已做了安排。那么我們就應(yīng)該盡量提前告訴大家加班事,而且要提前說明加多長時間的班,以便于員工做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。盡量不要到快下班時,突然告訴對方要加班或加點(diǎn),因?yàn)榇藭r她的家人朋友可能已經(jīng)安排好了自己的行程等她了。所以,這種突然安排,不僅僅是她一個人的行程計劃被打亂,而且她身邊的人行程計劃也導(dǎo)致改動,這對她本人來說,壓力很大。

如果員工對公司的規(guī)定、工資或加班補(bǔ)助不滿,管理者應(yīng)在其入職時就告訴到對方,以便讓她當(dāng)時就做出選擇,而不是等事情發(fā)生了,才知道公司的規(guī)定與自己的期望有偏差。

如果員工團(tuán)隊(duì)氛圍不滿,若針對上司的,管理者應(yīng)該自我反省、向相關(guān)人員道歉及及時做出改變;若是針對同事的,管理者也應(yīng)考慮自己的管理方式,及考慮如何才能改善員工之間的問題。

總而言之,我們在讓員工加班加點(diǎn)時,一定要多站在員工角度去考慮,多反思自己的管理中有沒有需要完善的地方,而不是一刀切,一味指責(zé)員工不負(fù)責(zé)任。

當(dāng)然,如何激勵員工更愿意加班加點(diǎn),在了解了員工具體原因后,有針對性的避免可能出現(xiàn)的管理不善原因的同時,還要有其他的激勵,比如給加班人員有不同形式的補(bǔ)助或積分,或者有其他的物質(zhì)或精神的激勵。這樣多管齊下,應(yīng)該會有所改善。

溝通不暢是因?yàn)殛P(guān)系不好。所以,溝通的根本就是要與員工之間形成良好積極的正向關(guān)系,平時能夠急員工之所急、痛員工之所痛、喜員工之所喜,多從員工角度上考慮事情,員工心里才有記掛上司,才愿意在緊急時刻支持到上司。

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