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對于很多Excel新手和入門級用戶來說，公式函數(shù)仿佛就是Excel學習晉級的一只攔路虎。很多人會用死記硬背的方式把常用IF、COUNTIFS、SUMIFS、VLOOKUP函數(shù)的語法背了下來，可在實際應用的時候，卻還是不知道在什么場景下用什么函數(shù)。

說到死記硬背，我想起來在李笑來老師的《把時間當作朋友》一書中看到的一則故事：

那天下課之后，一個男孩捧著我寫的那本非常暢銷的《TOEFL iBT高分作文》讓我給他前面。我簽了。然后他說“老師，我可不可以問你一個問題？”我笑著說“你現(xiàn)在可以直接問第二個了。”他說：“老師，你說，如果我把你這本書里的作文全都背下來，在考場上默寫一篇，會不會被判雷同呢？”我當時一下子失去了耐心，盡管沒有發(fā)火，但是語氣里肯定有一些東西：“那你說呢？！”那個男孩臉紅了一下，迅速走了。

顯然，用死記硬背的方法是學不好寫作的，李笑來老師在書中說到：“寫作是只有想清楚了，才有可能寫清楚。想不清楚，連寫出來的必要都沒有。”

這句話同樣適用于Excel函數(shù)的學習。在Excel線下培訓講解到函數(shù)這個模塊的時候，給學員講解函數(shù)的語法和各個參數(shù)的概念之前，我都會告訴學員：“函數(shù)沒有你想象中的那么復雜，只要想明白的就能寫出來?！?/p>

編寫函數(shù)之前，一定要梳理出數(shù)據(jù)背后的規(guī)律，我來舉例說明一下。

前段時間給某銀行企業(yè)培訓完Excel課程之后，學員M拿著他工作中的一個問題向我咨詢。這是M的業(yè)務數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)為模擬）：

這是M需要計算的收益數(shù)據(jù)的計算規(guī)則，如果資產(chǎn)分類是“非標準化資產(chǎn)”，那么收益的計算公式是=B2*E2/F2，以此類推的按照底部的條件來計算收益。

Excel常用的5大函數(shù)及其語法分別是：

求和：SUM（區(qū)域）

邏輯判斷：IF（邏輯判斷式，真值，假值）

多條件計數(shù)：COUNTIFS(條件范圍1，條件1，條件范圍2，條件2，……）

多條件求和：SUMIFS(求和范圍，條件范圍1，條件1，條件范圍2，條件2，……）

條件查詢：VLOOKUP（查詢值，數(shù)據(jù)源，返回第幾列，0/1）

通常我們在遇到計算條件是如果……那么……，這類的規(guī)則的時候，一定會想到對應的函數(shù)是邏輯判斷IF函數(shù)，現(xiàn)在判斷條件有6個，也就意味著要嵌套5層IF函數(shù)才能完成這個條件判斷。而實際上M的需求比現(xiàn)在我們看到的規(guī)則還更復雜，這就意味著將嵌套更多層的IF函數(shù)才能實現(xiàn)他的需求。

如果仔細觀察這個運算規(guī)則，你會發(fā)現(xiàn)第一個B2都是固定的，最后一個F2也是固定的。唯有中間乘的數(shù)據(jù)在發(fā)生變化。