我們經(jīng)常需要向別人解釋或說明一件事情，也許是介紹一款產(chǎn)品，也許是推薦一部電影或書籍，又或者就是針對某件事情發(fā)表自己的觀點，或者只是簡單地談?wù)勛约旱母惺堋Ｎ覀兌枷Ｍ约赫f完之后，對方會馬上明白我的意思，達到“心有靈犀一點通”的境界。
然而理想很豐滿，現(xiàn)實卻很骨感。我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己講完之后，要么對方不是很明白，要么即使明白了，對方也沒興趣。
問題到底出在什么地方呢，有什么方法可以幫助我們解決這個問題呢？
“結(jié)構(gòu)思考力”也許能夠給我們一個答案。
之前我已經(jīng)看過李中秋老師的《結(jié)構(gòu)思考力》一書，這本《透過結(jié)構(gòu)看世界》顯然出版更早，因為你里面有很大篇幅基礎(chǔ)理論的闡釋，而《結(jié)構(gòu)思考力》的實操性更強，干貨更多。
不過今天看完之后，結(jié)合我自己的實際經(jīng)驗，突然又有了一些新的感想，希望對大家也有幫助。
當(dāng)我們需要闡述自己的觀點時，怎么做會更好呢
1.?用SCQA模型引入主題
“金字塔結(jié)構(gòu)”也許已經(jīng)被說爛了，之所以還在說，是因為的確有用。在正式利用金字塔結(jié)構(gòu)之前，我們可以使用SCQA的模式來引入話題。
大家可以看到我這篇文章的開頭部分，是不是就使用了這種技巧呢：
S：經(jīng)常需要解釋或說明一件事情
C：說完對方不明白、沒興趣
Q：如何解決？
A：結(jié)構(gòu)思考力可以解決這個問題
比如我接下來要做一個PPT培訓(xùn)，我可以在開場的時候直接說：
大家好！今天的培訓(xùn)主要是給大家介紹PPT制作的4個基本原則，幫助大家在工作中把PPT做得更好。
也可以利用SCQA模型來設(shè)計另一個開頭：
S：大家好！在如今的職場，PPT已經(jīng)成為辦公人員不可或缺的一個辦公技能，項目報告、工作總結(jié)、內(nèi)部分享等等都需要使用到PPT。
C：然而，大部分的人員對PPT的操作不是很熟悉，也不了解PPT設(shè)計的一些基本原則，導(dǎo)致花費大量的時間，做出來的PPT卻差強人意（曬出一份具有普遍性的差強人意的PPT）。
Q：有沒有什么簡單有效的方法，可以讓大家用比較少的時間做出一份不錯的PPT呢？（曬出一份還不錯的PPT）
A：今天的PPT培訓(xùn)就是幫助大家解決這個問題的，只要遵守4個原則，大家就可以做出一份不錯的PPT。
這樣的開場是不是更有吸引力呢？這就是SCQA模型的好處。
2.?主題要簡單準(zhǔn)確有利益
你的觀點/結(jié)論最好足夠簡單、足夠準(zhǔn)確、而且考慮到了對方的利益。同樣還是接著我上面的PPT培訓(xùn)案例，我的觀點/結(jié)論/主題可以是什么呢？
當(dāng)然可以簡單地將這個培訓(xùn)命名為《PPT培訓(xùn)》，這個夠簡單，但是不夠準(zhǔn)確，也沒有顯示出利益。
我用的名稱是《四個步驟教你打造一份簡單漂亮的PPT》，這個足夠準(zhǔn)確（四個步驟），也顯示了對方的利益（簡單漂亮PPT）。
唯一的缺陷是名稱有點長，不夠簡單，但經(jīng)過排版之后，我主要突出了“簡單漂亮PPT”，這就變得簡單了。
3.?內(nèi)容要有條理
根據(jù)金字塔原理，我們可以進行縱向分層（主題、理由、事實）和橫向分類（字體、排版、配圖、配色）。
縱向分層 | 橫向分類
第一層主題：四個步驟教你打造一份簡單漂亮的PPT
第二層理由：字體、排版、配圖、配色
第三層事實：不同案例進行操作論證
4.?表達要有順序
當(dāng)真正開始進入正題之后，我們依然有兩種表達順序可以選擇，一種是“歸納式表達”，一種是“演繹式表達”。
當(dāng)我們的對象比較信任我們，或者我們已經(jīng)有一定的信譽，大家都是自愿來聽你講的，他們的意愿很強烈，這時候，我們就可以使用“歸納式表達”，先說觀點和理由，再來舉例：
我們今天要講的四個步驟是“字體、排版、配圖、配色”，首先我們來看第一個……
這樣表達的好處是大家都可以清楚地知道我們的要點，能夠更好地了解我們要說的內(nèi)容。
如果我們的信譽度還不夠，或者大家是被逼來聽你講的，甚至大家心里對你有質(zhì)疑或抗拒心理，這時候，我們盡量使用“演繹式表達”，先用事實舉例，用證據(jù)說服對方，然后再表達我們的觀點。
PPT修改前后對比
我們擺出很多案例，證明經(jīng)過我們四步驟修改之后的PPT效果，這樣以來，本來擁有質(zhì)疑和抗拒心理的人一看，感覺還不錯。
這時候，你再來闡述你的觀點和內(nèi)容，大家會更加愿意聽你的。
好了，總結(jié)一下：
01. 用SCQA模型引入主題
02. 主題要簡單準(zhǔn)確有利益
03. 內(nèi)容要有條理
04. 表達要有順序
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