Excel非常強(qiáng)大,但很多實(shí)用的功能平時(shí)我們都沒有開發(fā)出來,今天就給大家盤點(diǎn)一些隱藏的比較深,但是非常實(shí)用的功能!也歡迎大家關(guān)注我的微信公眾號(hào):職場小不點(diǎn)
一、凍結(jié)拆分窗格
如果表格數(shù)據(jù)比較多的話,下拉滾動(dòng)條時(shí),表頭就看不到了,很不方便。這個(gè)時(shí)候,通過視圖→凍結(jié)窗格→凍結(jié)拆分窗格,可以把想要固定顯示的表頭給固定下來,不管怎么滑動(dòng)滾動(dòng)條,表頭一直顯示,很人性化。
如果既要凍結(jié)上方標(biāo)題又要凍結(jié)左側(cè)的標(biāo)題,只用點(diǎn)擊交界處的單元格,然后再點(diǎn)擊凍結(jié)拆分窗格,就搞定啦,你來試試吧?
二、自定義下拉選擇項(xiàng)(數(shù)據(jù)有效性)
當(dāng)在某一列的單元格中,需要輸入固定的內(nèi)容時(shí),你每次都要打字輸入嗎?那效率就太低了,通過數(shù)據(jù)有效性,只用點(diǎn)擊下拉選擇框就可以啦!在選擇了序列之后,還可以自己手動(dòng)輸入想要下拉選擇的內(nèi)容,不過內(nèi)容之間要用英文逗號(hào)隔開。
三、數(shù)據(jù)分列
數(shù)據(jù)集中在某一列,想要按照固定格式分隔開?so easy!下邊的演示是利用數(shù)據(jù)-分列功能,還可以利用=left / =right / =mid 3個(gè)函數(shù)進(jìn)行截取,大家可以試一試。
四、取消函數(shù)公式
輸入完公式之后,如果關(guān)掉公式中引用的數(shù)據(jù)源,單元格就會(huì)報(bào)錯(cuò),這個(gè)時(shí)候,我們就要利用選擇性粘貼,把公式給去除掉,僅保留最后的結(jié)果就可以了。
五、批量修改文件夾名字
有時(shí)候?yàn)榱嗣?guī)范,要把多個(gè)同類文件重新命名為統(tǒng)一的格式,如果一個(gè)一個(gè)去修改那就太慢了,教你個(gè)方法,可以批量修改:全選或者通過ctrl選中想要重命名的文件,先按F2重命名,然后按下ctrl+enter即可!