書名：《精要主義》

作者：格雷戈?麥吉沃恩（GregMcKeown）

作者簡介：被譽為“21 世紀的史蒂芬 ? 柯維”，作為一名精要主義的提出者、倡導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo)者，致力于幫助個人和企業(yè)摒棄瑣碎，直抵精要。服務(wù)的客戶包括 Apple、Google、Facebook、Twitter、Pixar、Adobe 等多家世界頂尖公司。在斯坦福大學(xué)開辦了“設(shè)計你的精要人生”課程，備受青睞和追捧；他還是《華爾街日報》暢銷書作家，《哈佛商業(yè)評論》雜志最受歡迎的專欄作家之一，文章經(jīng)常發(fā)表在《快公司》《財富》《赫芬頓郵報》等權(quán)威媒體上。

筆記內(nèi)容：

一、精要主義的必要性

精要主義主張如何做好對的事情，以及只做必做之事，盡可能做出最明智的時間和精力投資，從而達到個人貢獻峰值。它是一種自律的、系統(tǒng)的方法。因為以下原因，精要主義成為時代所需：

相當普遍的成功者悖論

-

第一階段：如果我們真的有清晰的目標，它有助于我們?nèi)〉贸晒Α?/b>

-

第二階段：當我們成功時，就會被冠以“可以去找的人”的稱號，成為“老好人”，只要你需要，就總能找到這個人。這樣，我們就能得到更多的選項和機會。

-

第三階段：當我們擁有了更多的選項和機會，實際上也就被要求付出 更多的時間和精力，這樣便會導(dǎo)致精力的分散。我們被千頭萬緒的事情牽扯得越來越無法集中精力。

-

第四階段：因為精力分散，我們無法實現(xiàn)原本可以實現(xiàn)的個人貢獻峰值。成功所帶來的后果最終瓦解了最初指引我們走向成功的那個真正清晰的目標。

在當今的社會現(xiàn)實中，因為選擇的數(shù)量呈指數(shù)級增長，信息過載導(dǎo)致腦壓力增大，“你可以擁有一切”的錯誤引導(dǎo)，讓非精要主義思想危害很多個人和組織。

要有目的地、深思熟慮地、戰(zhàn)略性地淘汰那些那些不重要的事情。不僅要擺脫那些明顯浪費時間的事情，還包括放棄一些很好的機會。

本書將告訴你，如何去過一種真正屬于自己的生活，而不是依從他人的期望而活。它將告訴你一種系統(tǒng)的方法，將“更少更好”運用到生活的方方面面，讓你弄清楚什么是重要的，淘汰掉不重要的，并輕松地執(zhí)行那些精要之事。讓你的人生更有效率、更有成果。

二、精要主義者的核心思維模式

重視和善用自己的選擇能力

選擇不僅是我們擁有的東西，而且是我們要做出的行動。一旦我們放棄自己的選擇能力，別的力量或者別的人就會插手，替我們做出選擇。大部分人的真實現(xiàn)狀是：

就像從被木樁拴住的大象。

習(xí)得性無助者習(xí)慣了認為自己“沒有選擇能力”，造成了選擇能力的缺失，進而造成被動和僵化的生活和工作局面。

還有一種強迫性地讓自己做“更多”甚至“所有”事情的的做法，也等同于習(xí)得性無助，其實也是不相信自己可以選擇真正適合自己的機遇、任務(wù)和挑戰(zhàn)，導(dǎo)致精疲力盡卻收效甚微。精要主義者高度重視選擇能力，將之視為一種戰(zhàn)無不勝的力量，獨立于任何人、任何事、任何力量，可以無視“拒絕”帶來的一時的失落感。

認為“一切都不重要”，用心甄別重要的少數(shù)和不重要的多數(shù)

努力雖然很重要，但并不是努力就一定可以帶來更多收獲，完全可以做到“更少，但更好”。精要主義者花更多的時間來甄別，花更少的時間來做。有時候甚至要拒絕“好機會”，擁抱真正的契機。

戰(zhàn)略性取舍，找出真正想要“大干一場”的事情

有所取，必有所舍，接受任何一個機會，都需要舍棄其它幾個機會。雖然艱難，但通過強迫自己權(quán)衡不同選項戰(zhàn)略性地選擇那個對自己最有利的，本身就能極大地增加成就自己的機會。

三、精要主義者養(yǎng)成第一步：探索

抽離：為探索和思考留出空間

世界越是變得喧囂，我們就是越要開辟出一片可以安靜反思的空間，真正實現(xiàn)全神貫注。

審視：關(guān)注最重要的事情

要像“新聞記者”一樣，關(guān)注聲音所傳遞的信號，聽取沒有說出來的話，提取信息的精華。放眼全局，而不是糾纏細節(jié)；去粗取精，自律地調(diào)查篩選。

培養(yǎng)新聞記者視角的四個要素：

1. 寫日記，成為自己人生的記者；

2. 實地探索，認清問題本質(zhì)；

3. 時刻捕捉不正常與不尋常；

4. 走出逃避推和諉的怪圈。

游戲：擁抱內(nèi)心孩童的智慧。

游戲可以讓人性得到最純粹的表達，個性得到最真實的展現(xiàn)。游戲拓展了人們的選擇范圍，讓我們看到平時忽略的可能性，在不同區(qū)塊之間建立更多聯(lián)系。游戲可以解壓，讓人充分放松，讓大腦活躍。讓游戲心態(tài)和游戲模式回歸工作和生活，激發(fā)創(chuàng)意。

睡眠：保護身心資產(chǎn)。

要對自己的身體、思想和精神做足夠的投資，切勿認為睡眠越少，可利用時間越多。盲目減少睡眠時間，不但不能長時間提高效率，更會損害身體健康。甚至在工作間隙中，也應(yīng)該鼓勵適時補充睡眠，保持大腦的活力。

精選：只接受前 10% 的機會。

如果答案不是一個確定的 YES，就應(yīng)該是一個肯定的 NO；制定一種既有選擇性又明確的標準，只接受前 10% 的機會；放棄“不錯”，只等待“最好”。

四、精要主義者養(yǎng)成第二步：排除

澄清：做一個以一當千的決定。

戰(zhàn)略要具體實在，鼓舞人心，目標意圖具有重大意義而且可以量化。從“很清楚”到“真的清楚”，拒絕模棱兩可。只有明確目標，才能達到真正卓越。很多個人和組織的工作為了一個權(quán)宜的目的，就會導(dǎo)致偏離主要軌道。

勇氣：優(yōu)雅地說“不”。

只答應(yīng)真正的要事，因為說不，所以高效。有六大原則：

1.把決定和人際關(guān)系分開；

2.不使用 “No” 的委婉拒絕；

3.權(quán)衡之后知道自己要犧牲的是什么；

4.每個人都是“推銷員”，但自己決定是否“購買”；

5.選擇受人尊重優(yōu)于受人喜歡；

6.明確的“不”比模糊的“是”對別人更好。

說“不”的八個方法：

1.尷尬的停頓，引起別人反思；

2.用“不，但是”的補償策略；

3.用“我需要先看一下日程表再答復(fù)”緩沖；

4.擺出很重要的難為情的理由；

5.好的，那么我要取消的是什么呢；

6.帶著幽默感，在輕松中說“不”；

7.給出打折方案不完全滿足對方；

8.給出替代方案徹底解放自己。

放棄：止損就是最大的贏

對于沉沒成本，果斷忽略。六個常見陷阱與應(yīng)對策略有：

1.稟賦效應(yīng)（對于擁有的高估，對于沒擁有的低估）—— 假裝你還不曾擁有它；

2.對“浪費”的恐懼 —— 承認失敗，重新開始；

3.強己所難 —— 尋求中性的第二意見；

4.現(xiàn)狀偏見（僅僅因為一直在做某事，就一定要繼續(xù)堅持）—— 運用零基預(yù)算法（從零開始證明與計算）；

5.隨意承諾 —— 先停頓，再說話；

6.害怕錯過 —— 逆向試行，戰(zhàn)勝害怕（以低成本排除不重要的東西）。

編輯：看不見的藝術(shù)。

用刪減的方法改善情況，刪減分散注意力的形象和細節(jié)。編輯自己人生的四條原則：

1.刪減，自律地拋棄那些號選項；

2.精縮，用有意義的活動取代無意義的活動；

3.糾正，反觀核心，調(diào)整方向；

4.“最少編輯”原則，適度謹慎克制。

邊界：設(shè)定界限才會帶來自由。

視界限為自由，事先設(shè)定界限，避免直接說“不”。模糊的界限侵蝕生活，免受他人事務(wù)煩擾的四個方法：

1.認定別人的問題不是你的問題；

2.相信沒有界限，就沒有自由；

3.找到自己的“壞事者”，直接面對；

4.與別人或者組織制定契約。

五、精要主義者養(yǎng)成第三步：執(zhí)行

設(shè)置緩沖，減少執(zhí)行的意外阻力。

基于最佳情況，考慮最壞可能。設(shè)置緩沖的三個要素：

1.做完善的準備；

2.預(yù)留 50% 的時間；

3.做好情景規(guī)劃。

掃除你的“最慢行進者”障礙。

精要主義者不關(guān)注需要增加哪些精力和資源，而是關(guān)注哪些限制和障礙需要連根拔起。三步掃除“最慢行進者”：

1.弄清核心目標，不要分散精力；

2.鎖定障礙，但不要試圖一下子掃除所有障礙；

3.掃除障礙，從小處和細節(jié)開始。

重視“小勝”，步步為營。

從小處著手，也可以成果巨大。精要主義者一定會摒棄貪多求全、急于求成、好高騖遠、華而不實。成就和對成就的認可，是人類行為的兩大主要驅(qū)動力。每天的進步有助于提升工作日的情緒、動機和認知，這些又將推動下一次進步，直至取得重大突破。取得小勝的三個技巧：

1.關(guān)注最低可行性進步；

2.做最低可行性準備；

3.直觀地嘉獎進步。

激發(fā)心流，常規(guī)也能造就天才。

設(shè)計一種處理重要事務(wù)的常規(guī)，讓重要事務(wù)處于默認狀態(tài)的自律，這樣每一份努力都事半功倍，這將極大程度提高效率和成果，并騰出更多思想空間發(fā)揮創(chuàng)造力。五招釋放正確常規(guī)：

1.徹底檢修你的觸發(fā)器，有意識讓一定能刺激到你的事件與精要行為相關(guān)聯(lián)；

2.創(chuàng)造新的觸發(fā)器，主動創(chuàng)造可以牽動精要事務(wù)的刺激事件；

3.先啃最難啃的骨頭，不逃避最重要的事務(wù)；

4.建立混合型常規(guī)，避免日復(fù)一日的枯燥；

5.逐個擊破陳規(guī)陋習(xí)，不要妄想一次性全盤翻轉(zhuǎn)。

提高專注力，用在當下最重要的事務(wù)上。

我們真正擁有的生命時刻，除了當下，別無其它。同時執(zhí)行多項任務(wù)并不與精要沖突，但不能假裝自己可以多點聚焦在不可能同時進行的事務(wù)上。活在當下的三個步驟：

1.明確當下最重要的是什么；

2.專注于當下，把未來“清除”出去；

3.給每一個清單排列優(yōu)先順序。

五、從精要主義者到精要領(lǐng)導(dǎo)者

領(lǐng)英首席執(zhí)行官杰夫的 “FCS” 精要領(lǐng)導(dǎo)核心

1.更少，但更好；

2.在合適的時機向適宜的對象傳遞恰當?shù)男畔ⅲ?/p>

3.重視決策的速度和質(zhì)量。

精要領(lǐng)導(dǎo)者的要素

1.對人才極度挑剔；

2.在真正明確核心意圖之前，不停止爭論；

3.支持對員工的極端授權(quán)，發(fā)揮員工的能動性和貢獻力；

4.重視傳遞信息的時機、對象和精準性；經(jīng)常檢查以保障有意義的進步。

結(jié)語

我們要把精要主義作為處理所有事情的生活方式，過一種有目的有意義的生活，而不是在瑣碎中過一種無足輕重的人生。以精要主義為核心的人，總能從投資中獲得的收益打漁那些即便表面精要實質(zhì)上依然非精要的人。

我們要讓內(nèi)在精要主義的核心向外擴張，直至它完全遮蔽非精要，把我們從混亂和無序中解救出來。當我們自律地追求更少的時候，我們就獲得了更大的明確性、更強的掌控力、更多的途中之樂。

我們要開始著手設(shè)計自己的精要人生。