什么樣的辦公室讓人舒服

單位新來了領導,很重視辦公環(huán)境,要求每個部門對辦公室進行收拾整理。下午,單位物業(yè)的人把掛在辦公室墻上足夠久象長在那里的三個大地圖拆走了,墻上歸零了,視覺無了障礙,攢了一定年歲的灰塵也跟著走了,人松了口氣,有些負擔是無形的,心頭的壓力和肩上的壓力是一樣的。

辦公樓建成近二十年了,辦公室已顯得老舊,里面擺設著比較多的物件,現(xiàn)成的雜亂,昏黃的燈光,還有,窗外的這個城市并不潔凈,每天涌進屋的灰塵是眾多的,的確是一個與人的情緒對抗的辦公環(huán)境。

《佐藤可士和的超整理術(shù)》中對佐藤可士和辦公室是這樣描寫的:偌大的房間,纖塵不染,沒有電視,沒有電話,只有一張長長的桌子,二十把椅子和雪白的墻,把環(huán)境的干擾因素,清理到最低限度,這是在對人的情緒進行整理??吹降氖钦麧嵟c簡單,感受到是背后的嚴格與自律。

環(huán)境是人的水土,我常常覺得人象一棵樹或一株花,周圍的環(huán)境就是滋養(yǎng)的水土,好了,就長得旺,壞了,就長得衰。我們比那樹或那花厲害之處是,我們有主觀能動性,可以選擇離開去往更好的環(huán)境或改良不夠好的環(huán)境。

辦公室是我,或象我類似工作的人,一周有五天的白天所呆的環(huán)境,占據(jù)了你活動時間的絕大部分,從時間上證明,它和我們身心關(guān)系極度密切,但我們往往有種錯覺,我們只是臨時在那里,帶著一種離開的感覺呆在那里,覺得人是自己的,環(huán)境是別人的,這種錯覺使得我們給予與我們關(guān)系密切的東西以最低的關(guān)切。

一個空間,最容易保持好的狀態(tài),很關(guān)鍵的一個要素是物件要少,因為每個人更容易和更愿意付出較少的精力和時間來整理和清掃,勤快是需要環(huán)境勾引的??吹蕉殉缮降臇|西,人的感官感受是“難”,隨之是 “卻步”,再來就是“算了,就那樣吧”。在《佐藤可士和的超整理術(shù)》一書,佐藤可士和闡述了自己的理念,視覺內(nèi)的物少到極致,并上圖了自己的辦公室。視覺感確實不錯,看到的每個人會覺得那適合佐藤可士本人,不適合我們,因為從他的工作性質(zhì)來說,他的大腦就是行走的辦公室,他需要的東西可以不從物理化的辦公環(huán)境實現(xiàn),當然這確實是他的特殊之處,但我們也得承認,和他從事同樣工作的人,并沒有做到象他的辦公環(huán)境之簡單,所以,可以借鑒的是他的理念和態(tài)度。

物是死的,人是活的,如何實現(xiàn)“少”,一是真正的少,這對我們常年的辦公室工作來說,難度很大,二是其實不少,但感覺少。大腦輕松了,就感覺少了,及時的做取舍判斷,該扔的扔,該留的留,該歸還的歸還,很神奇的是客觀環(huán)境做過整理后,大腦里的存放也跟著被整理了,輕松隨之而來,對文件材料,能及時收歸入櫥的及時收歸入櫥,并且經(jīng)過梳理,分類存放,隨手歸櫥并隨時知道在哪里能找到你要的資料。要想實現(xiàn)這個效果,一是辦公櫥具設計的具有人性化,能達到在辦公桌上隨放隨拿和在櫥子里隨放隨拿不需要有大的不方便的心理跨越,二是要嚴格的自律,有收納和整理的意識和習慣。這同時實現(xiàn)了對環(huán)境在秩序方面的要求,物歸其位。

對舒服的環(huán)境來說,還有必備的一個要素,那就是干凈。干凈這個要素在提升層次上特別明顯,哪怕對破舊的東西來說,只要干凈,就顯得不會低等,并且和主人的關(guān)聯(lián)性比較強,臟的地方就覺得這個主人是邋遢和懶惰的,相反,干凈就覺得這里的人是勤快和積極的。

達到什么樣的環(huán)境最終考量的是人的態(tài)度、追求和素質(zhì),克服客觀條件的限制和人性中自由、散漫、懶惰的弱性,當然,達到一定經(jīng)濟條件,有專門人員提供專業(yè)服務,利用外力實現(xiàn)優(yōu)美、舒服的環(huán)境,但這也不能缺了人向美向好的主觀意識。

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