今天學(xué)習(xí)函數(shù)與公式第四課,求和函數(shù):sum,sumif,sumifs。大課分為兩部份講解:第一部份:sum ;第二部份:sumif,sumifs
第一部份:sum函數(shù)
一、區(qū)域求和
1、連續(xù)區(qū)域
快捷鍵:alt+=
函數(shù):=sum()
1)快速行列匯總:選中區(qū)域—alt+=
2)快速小計匯總:選中區(qū)域(含小計,不含累計)—ctrl+g定位—空值—alt+=
2、不連續(xù)區(qū)域
示例1:=SUM(B14:B17,D14:D17,F14:F17)
注意:
1)中間用英文狀態(tài)下的逗號(,)隔開
2)最多支持255個區(qū)域求和
示例2: 按顏色求和
步聚:
1)ctrl+f—調(diào)出查找窗口—格式中選擇相關(guān)顏色—確定
2)名稱框中定義名稱為“顏色”
3)輸入sum公式
3、名稱框求和
步聚:
1)選定區(qū)域—定義名稱
2)輸入公式:=sum(區(qū)域)
重點:按f3能調(diào)出管理名稱對話框
4、累計求和(數(shù)組)
示例:{=SUM(B37:B41*C37:C41)}
注意:兩組數(shù)相乘,同時按ctrl+shift+enter輸入
5、無法求和(文本型數(shù)字)
方法1:選中—分列
方法2:復(fù)制空白格—選定文本型數(shù)字區(qū)域—選擇性粘貼—數(shù)值,加
方法3:={SUM(--(A37:A42))}
二、快速多表匯總
表格一致:
1)選中匯總區(qū)域—編輯框輸入公式
2)=SUM('1:12'!B2)
3)ctrl+enter
('1:12'!B2)輸入方法:選中第一個表格中B2單元格,按住shift,選中第十二個表B2單元格。
表格不一致:
1)選中表頭第一個單元格—數(shù)據(jù)工具欄—合并計算按鈕
2)點擊引用區(qū)域—選中公司1表格內(nèi)容—添加—重復(fù)以上動作選中其他表格
3)勾選??“最左列”,“首行”
注意:源數(shù)據(jù)變更,匯總表數(shù)據(jù)不變。
三、累計求和(第一天+第二天+....)
公式:=SUM($B$2:B2)
公式($B$2:B2)輸入方法:選定B2,按住shift加冒號(:),第一個B2按一下f4鍵絕對引用
示例1:當(dāng)天收入減支出
公式: =SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2)
四、合并單元格求和
步聚:
1)選擇合并區(qū)域—編輯欄輸入公式
2) =SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)
3)按ctrl+enter鍵
原理:合并單元格之后所求和的金額默認(rèn)放到(取消合并后的)第一格?。
第二部份:sumif,sumifs
一、基本用法
1、=sumif(判斷區(qū)域,求和條件,數(shù)據(jù)區(qū)域)
示例:=SUMIF($B$2:$B$8,E2,$C$2:$C$8)
2、=sumifs(數(shù)據(jù)區(qū)域,條件區(qū)域1,求和條件1,條件區(qū)域2,求和條件2....)
示例: =SUMIFS($C$2:$C$8,$A$2:$A$8,E2,$B$2:$B$8,F2)
3?、輸入公式的方法:
方法1:按常規(guī)輸入
方法2:名稱框
特點:判斷區(qū)域與求和區(qū)域長度必須保持一致。
擴漲知識:函數(shù)(averageifs與sumifs相似,averageifs計算多條件平均值)
二、模糊條件求和(*)
1) =SUMIF(銷售員,"張*",銷售額)
2) =SUMIFS(銷售額,銷售員,"張*",明細表!D:D,"A")
三、隔列分類匯總(sumif)
公式: =SUMIF($B$2:$M$2,$N$2,B3:M3)
解悉: =SUMIF(條件區(qū)域(表頭),條件,數(shù)據(jù)區(qū)域)
四、查找引用功能(sumif)
1)選擇需要引用的區(qū)域—編輯欄輸入公式
2)=SUMIF($A:$A,$G2,B:B)
3)ctrl+enter鍵
公式解悉:=SUMIF(區(qū)域姓名,條件姓名,相應(yīng)數(shù)據(jù))
五、按時間段求和(sumifs)
示例:a列銷售日期,b列產(chǎn)品,c列銷售金額。 ? ? ? f2單元格為開始日期,f3單元格為結(jié)束日期,均為日期格式,f4產(chǎn)品,f5求對應(yīng)f4中產(chǎn)品的銷售金額。
公式: =SUMIFS(C:C,A:A,">="&F2,A:A,"<="&F3,B:B,F4)
注意:用&連接比較運算符和日期;如若日期需要手動輸入,則用英文狀態(tài)下的雙引號引起來。
六、多表多條件求和
示例:表1,表2,表3,表4中a列為部門,b列為姓名,c列為銷售額
求?。簠R總表中,相應(yīng)部門下姓名為*的銷售額
公式:=SUMPRODUCT(SUMIFS(INDIRECT(ROW(1:5)&"!C:C"),INDIRECT(ROW(1:5)&"!A:A"),A2,INDIRECT(ROW(1:5)&"!B:B"),B2))
公式解悉:
=SUMPRODUCT()數(shù)組函數(shù),乘積和
=INDIRECT()對引用的數(shù)據(jù)進行計算或運算
=ROW()返回某行引用數(shù)據(jù)
以上為今天所學(xué)全部內(nèi)容,學(xué)習(xí)圖片待補充: