突如其來的疫情，改變了我們的生活方式，也改變了我們的工作方式。
根據(jù)中國(guó)經(jīng)濟(jì)網(wǎng)的報(bào)道：截至2020年2月2日24時(shí)，湖北省累計(jì)報(bào)告新型冠狀病毒的肺炎病例11177例，已治愈出院295例，死亡350例。目前仍在院治療9618人，累計(jì)追蹤密切接觸者56088人，尚在接受醫(yī)學(xué)觀察的48171人。
每天看著這些數(shù)字，揪心的同時(shí)，就是積極配合不給國(guó)家添亂，繼續(xù)不出門，不聚會(huì)，帶口罩，常洗手，生病趕緊去醫(yī)院，在家上班。
春節(jié)假期過去了，今天，很多的公司和我們一樣，在家辦公。
2020一整套的戰(zhàn)略方案，業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃，期待著開工大吉迎來開門紅。這場(chǎng)來勢(shì)兇猛的疫情，打得我們措手不及。
這不就是VUCA時(shí)代的特征嗎～不穩(wěn)定、不確定、復(fù)雜和模糊，我們都需要面對(duì)商業(yè)和社會(huì)環(huán)境的突變和波動(dòng)，用更靈活的方式有效應(yīng)對(duì)。
在遠(yuǎn)程辦公中，如何保持高效運(yùn)轉(zhuǎn)，保持團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力和創(chuàng)造力，如何解決管理和溝通效率的問題，我有幾個(gè)簡(jiǎn)單的辦法大家可以嘗試。
個(gè)人層面
在家辦公的第一個(gè)挑戰(zhàn)就是紀(jì)律，需要和平常的生活、休閑、娛樂狀態(tài)區(qū)分開來。
01 準(zhǔn)時(shí)起床，穿戴整齊
我們平時(shí)上班會(huì)設(shè)鬧鐘，起床梳洗穿戴，吃早餐，送孩子，出門上班。兩周的假期，加上疫情干擾，不出門，不聚會(huì)，身體和精神可能都在松散疲憊之中，甚至在為疫情擔(dān)憂的狀態(tài)。
需要有些儀式感來調(diào)整自己的精神狀態(tài)，讓自己抖擻起來。
請(qǐng)按正常上班時(shí)間設(shè)鬧鐘，起床，洗漱，穿戴整齊，吃早餐，給自己倒上一杯清茶，開始工作，隨時(shí)準(zhǔn)備上線開會(huì)。我們應(yīng)該慶幸沒有了擠地鐵，或開車堵車的煩惱，還多出了通勤時(shí)間可以用于工作。
不要穿著睡衣打開電腦，因?yàn)檫@種舒適的狀態(tài)反而會(huì)影響我們的專注力。
02 分開工作和家居生活區(qū)域
在家上班還有一個(gè)挑戰(zhàn)就是特別容易受到干擾和分神，因?yàn)椴恍枰櫦暗缴纤竞屯碌目捶ǎ韵敫缮毒透缮兜男膽B(tài)會(huì)妨礙工作效率。
建議把工作和生活區(qū)域分開，有條件的可以在書房把門關(guān)上，開始上班，沒條件的，把房間收拾整齊，在書桌前開始上班。
不要躺在沙發(fā)上或電視機(jī)前看電腦，發(fā)郵件，這樣特別容易分神，一會(huì)看看新聞，一會(huì)餓了打開冰箱，一會(huì)翻翻手機(jī)，東搞西搞時(shí)間就不見了。
03 區(qū)分好工作時(shí)間
上班就要有上班的樣子，我們可以按照番茄鐘方式，25分鐘，手機(jī)靜音，專心工作，5分鐘休息，上洗手間，喝杯水，看看信息等，千萬注意現(xiàn)在是上班時(shí)間，5分鐘休息后馬上回來。
午餐時(shí)間12:30到13:30，可以給自己煮個(gè)面條，或者下餃子，或者三文治，簡(jiǎn)單健康就好。千萬不要馬上打游戲，追劇，或者刷抖音，因?yàn)檫@樣會(huì)讓你陷入過癮中無法自拔，而失去了工作時(shí)間。
9:00正式上班，下午6:00下班，如果你嚴(yán)格遵守了，一定會(huì)體會(huì)在家上班的成就感，一樣可以完成很多的工作。
管理和溝通層面
在家上班在管理和溝通層面也是有挑戰(zhàn)的，最大的挑戰(zhàn)是團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力，協(xié)同辦公優(yōu)勢(shì)是人與人思想上的碰撞，人與人接觸在情感上的交流，帶來的心理滿足感，激發(fā)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力。
01 晨會(huì)、息會(huì)機(jī)制
為了更好的解決這些問題，我們可以借助零售門店的管理經(jīng)驗(yàn)，開晨會(huì)和息會(huì)。
部門分成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，9:10團(tuán)隊(duì)上線，每人一分鐘說說今天最重要的工作，如果需要討論解決問題，另外安排專門的時(shí)間。
下午6:00，團(tuán)隊(duì)上線，每人一分鐘說說今天的成果，有待解決的問題。
02 細(xì)分任務(wù)
把龐大的工作目標(biāo)轉(zhuǎn)化為單個(gè)細(xì)分的任務(wù)，每天前進(jìn)一步。
思維導(dǎo)圖可以很好的幫助我們把目標(biāo)分解，形成可執(zhí)行的具體任務(wù)和行動(dòng)。
今天要和哪個(gè)客戶聯(lián)系，會(huì)議是否可以轉(zhuǎn)化成視頻會(huì)議，可否把討論的議題提前用語(yǔ)音或者文字發(fā)給對(duì)方，節(jié)省解釋的時(shí)間，把寶貴的時(shí)間就給產(chǎn)生創(chuàng)造力的視頻會(huì)議時(shí)間。
03 運(yùn)用線上協(xié)作工具
在正常的工作中，我們都會(huì)使用郵件，云盤，微信，釘釘?shù)绒k公工具，在家辦公更是要發(fā)揮這些協(xié)同工具的作用。
互聯(lián)網(wǎng)公司的同事應(yīng)該早已非常熟悉這些辦公方式，針對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)的管理者，現(xiàn)在就是非常好的契機(jī)學(xué)習(xí)新的工作方式，跟上時(shí)代的步伐。
只有讓自己有好的紀(jì)律，穿戴整齊，劃分好工作區(qū)域，清晰地區(qū)分好工作時(shí)間和休息時(shí)間，遠(yuǎn)程工作，才會(huì)既有效率，又能勞逸結(jié)合。如果公司里每個(gè)人都能做好這件事情，其實(shí)對(duì)公司的管理水平和個(gè)人的自我管理水平都是一個(gè)很大的提升。
