文|翌汐
- 你必須非常努力，才能看上去毫不費(fèi)力
A小姐是單位里最受歡迎的姑娘，除了因?yàn)樾愿耖_朗，更因?yàn)樗彩轮艿健Ｋ粋€(gè)人可以搞定整場會議的所有會務(wù)，從資料準(zhǔn)備、會場布置，到議程、食宿安排，忙而不亂，井井有條。不管什么事需要她幫忙，只要和她提過，無論最后是否辦成，一定能得到她的反饋。
我問她，到底怎么做到能記住這么多細(xì)枝末節(jié)的？
她微笑，給我看她的日程本。
除了待辦事項(xiàng)，還密密麻麻地寫滿注解。大到舉辦一項(xiàng)大型活動(dòng)，小到幫同事拿一份文件，都一一記錄，復(fù)雜事項(xiàng)還進(jìn)一步寫下分解事項(xiàng)、細(xì)節(jié)要求，她還會用不同顏色的筆在完成的事項(xiàng)旁邊簡單反饋完成情況，有些事項(xiàng)旁邊還會三言兩語寫一些感想體會和需改進(jìn)注意的要點(diǎn)，一目了然。
A小姐告訴我，她的記憶其實(shí)并不好，以前常常是記得這個(gè)忘了那個(gè)，工作一多就會手忙腳亂，辦砸了好幾件事。后來慢慢開始寫計(jì)劃，特別是完成比較重要的項(xiàng)目的時(shí)候總要提前在腦海里預(yù)演，把所有的細(xì)節(jié)都拆解寫下來做成清單，完成任務(wù)以后還要總結(jié)對照看看哪里沒有考慮到。她甚至做了好多模板，會議流程模板，項(xiàng)目審批流程模板…一點(diǎn)一滴累積才能看上去游刃有余。
- 凡事皆可提前準(zhǔn)備，越早準(zhǔn)備越好
小C單位有一個(gè)公派出國留學(xué)的名額，要在全國范圍內(nèi)選拔資格，他竟然順利闖過了筆試和面試，搶到了這個(gè)名額，很多人都偷偷議論他的幸運(yùn)，不僅帶薪出國學(xué)習(xí)，還每個(gè)月能拿到不菲的國外生活補(bǔ)貼，并且一年后學(xué)成回國，明擺著要列入重點(diǎn)培養(yǎng)的后備干部。
送別宴上，喝了酒的小C苦笑著說，如果沒有之前這么多年的堅(jiān)持學(xué)習(xí)，又怎么可能競爭得過那么多人。剛畢業(yè)的時(shí)候還住在單位的單身宿舍，每天下班以后大家都要聚在一起喝喝酒打打牌，小C總是最“離群”的那個(gè)，他們打牌，他在旁邊背英語單詞。畢業(yè)以后，很少有人再拿起書本了，而他從未放下過閱讀，而這次筆試恰恰是沒有出題范圍，完全考平時(shí)的積累，加上多年來外語學(xué)習(xí)的積累，能順利通過其實(shí)在情理之中。
末了他加了一句，如果當(dāng)初不曾堅(jiān)持努力，可能當(dāng)機(jī)會出現(xiàn)的時(shí)候，自己也不會覺得自己有能力去抓住它。都說機(jī)會只給有準(zhǔn)備的人，其實(shí)更不如說，如果你沒有準(zhǔn)備，你可能根本就不知道自己錯(cuò)過了多少機(jī)會。因?yàn)槟銖膩頉]想過這個(gè)機(jī)會能屬于你，更別說爭取它。
- 如果意外總是發(fā)生，是因?yàn)槟銣?zhǔn)備不周
你是不是會因?yàn)槎萝?，在一個(gè)很重要的約會上遲到？會不會覺得自己的生活常常一團(tuán)忙亂？有沒有在匯報(bào)工作的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)總是出刁鉆的問題問得你啞口無言？是不是某天突然發(fā)現(xiàn)自己的身體已經(jīng)不夠健康了？
仔細(xì)觀察一下，其實(shí)很多成功人士都有一個(gè)品質(zhì)，就是自律。自律的一個(gè)很重要的方面，就是總是能夠看到很遠(yuǎn)的未來，預(yù)估后果，然后提前準(zhǔn)備。
曾經(jīng)看到一篇回憶查理·芒格的文章，說他總是在和人約會的時(shí)候帶著讀物，他會提前一個(gè)小時(shí)到達(dá)約會地點(diǎn)，然后專心閱讀，哪怕對方提前來了，他也絲毫未覺，直到約定的時(shí)間才開始會談。
提前到達(dá)，能確保自己不遲到不失信于人。
帶著讀物，一方面可以在提前的這段時(shí)間里利用碎片時(shí)間，另一方面，如果遇上對方遲到之類的意外情況，也能充分利用等待的時(shí)間閱讀，避免浪費(fèi)自己時(shí)間啊。
每天早起半小時(shí)，避開上班高峰，就能好好欣賞路上的風(fēng)景，從容開始一整天的工作；匯報(bào)工作的時(shí)候，如果可以提前把要匯報(bào)的材料以及關(guān)聯(lián)的資料都提前準(zhǔn)備好，也就不太可能被難倒；提早幾年就有意識地規(guī)律鍛煉身體，那么你一定能比同齡而沒有堅(jiān)持鍛煉的人精力充沛。
提早一些準(zhǔn)備，生活和工作的節(jié)奏和質(zhì)量將會截然不同。
不如你也來試試？
愿你從容。
365天極限挑戰(zhàn)日更營 第10天
