這個場景，你是不是很熟悉：一早到公司，打開電腦，先看下騰訊的迷你新聞頁，各種新鮮的娛樂八卦和社會奇聞?chuàng)涿娑鴣?，等什么，點開看啊。等回過神兒來，一個小時已經(jīng)過去，而你迷迷糊糊的還沒有進入狀態(tài)，更不用提什么進展。注意力就像撲進大海的人，怎么也游不上岸。
又或者，這種情況也是你熟悉的：踩著點到公司，打卡時一顆擔(dān)心遲到的心還沒落地，早餐還沒吃兩口，領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)安排了工作，你只能離開工位去處理。這邊還沒有完成，同事那邊有別的事情已經(jīng)找上來。你只能餓著肚子把活兒干完，而這些，本不在你的計劃中，等你全部處理完畢，早餐也涼了，還不知道自己計劃的今天要做什么。
漫長的會議開始了，因為都知道會議會持續(xù)兩三個小時，所以大家都小心翼翼的隱藏自己的意見，如果說多了，造成會議再延長一兩個小時，其他同事的眼光會告訴你，你有性命之憂。因為參與者都不愛說話，領(lǐng)導(dǎo)就開始了他的長篇大論，從東扯到西。時間就這么過去，會議結(jié)束，大家都苦不堪言。
領(lǐng)導(dǎo)跟你要項目企劃書，要求是月底交上。因為數(shù)據(jù)資料還有個人經(jīng)驗等各種問題，你一直都在拖延，心里跟自己說，下周吧，下周好好弄，這周手上的工作已經(jīng)夠多了，忙不過來。這周拖到下周，下周拖到下下周，終于要開始做了，發(fā)現(xiàn)是個大活兒，你已經(jīng)沒有時間去搜集更充分的資料和數(shù)據(jù)，職能草草上交。以為這已經(jīng)是終結(jié)了，結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)說項目數(shù)據(jù)和格式結(jié)構(gòu)都有問題，要返工，只給你兩天時間。
遇到過類似的場景么？如果你也遇到過這些問題，說明你的操作系統(tǒng)該更新了。
那么，怎么更新工作的操作系統(tǒng)呢？我推薦你看這本《零秒工作》。
這本書的作者是在麥肯錫工作過十四年的赤羽雄二。他同時負(fù)責(zé)過7-10個項目。獨立創(chuàng)業(yè)的同時，參與數(shù)家企業(yè)的經(jīng)營改革。每年的演講超過50次，如此龐大的工作量，他是怎么完成的呢，赤羽雄二總結(jié)了自己的工作哲學(xué)、原則和方法論，寫成了這本書。
書名《零秒工作》當(dāng)然不是說工作可以零秒完成，是工作的速度可以無限提升的意思，代表作者的一種態(tài)度和觀點，你永遠(yuǎn)可以做的更快。
這本關(guān)于提高工作效率的書，講了那些關(guān)于提高工作效率的原則呢？書中講了八個。
- 形成關(guān)于工作的整體印象：成果、要素、步驟順序和關(guān)鍵步驟。
- 工作不要過于細(xì)致：成功=工作順利完成，不要對非核心任務(wù)過于細(xì)致。
- 掌握工作要領(lǐng)：把握要點，減少時間浪費，在頭腦中反復(fù)模擬思考來明確運行流程。
- 形成良性循環(huán)，這里作者強調(diào)的是形成內(nèi)部溝通的良性循環(huán)，當(dāng)然，我們也要形成自己工作的良性循環(huán)。
- 對改善方法做改善，全盤接收經(jīng)驗和竅門后，要對其進行適合自己的改善。
- 凡事提前。留有余地，先發(fā)制人，更多時間準(zhǔn)備，獲取更多資源和協(xié)助。
- 凡事先行一步。有利于獲取新信息，找準(zhǔn)最佳方案，進一步發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力。
- 盡量避免返工。爭取一次做好，就是節(jié)省時間。必要的話，請假有經(jīng)驗的人，調(diào)用領(lǐng)導(dǎo)意識。
提升工作效率的前提，是提高思考效率，讓大腦更敏捷的對信息作出分析判斷和反應(yīng)。作者也在書中介紹了如何提升思考效率的辦法——A4紙做筆記。這個思考效率的方法，可以說是作者的獨創(chuàng)。
這個奇妙的方法是這樣的。一張A4紙橫放，左邊寫下問題，右邊寫下日期。正文寫4-6行字，每行20-30字，用一分鐘時間寫完。是不是很簡單，作者也說了，這個筆記要一天寫10頁。這么做有什么好處呢？真有這么神奇么？答案是肯定的。
如果你能每天寫10頁筆記，代表你每天至少快速思考了10個問題。這么做可以消除我們工作中的不安和顧慮，讓我們保持專注，發(fā)揮出自己出色的思維能力。
當(dāng)然，這個方法也可以用來整理我們的思維和創(chuàng)意。對于一個問題，我們只要寫出來，大腦就會不間斷的思考這個問題的答案，做筆記有利于我們意識和收集到自己的創(chuàng)意，并進行系統(tǒng)整理和深入挖掘。
這個方法的好處還有讓我們明確跟領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的溝通處于什么狀態(tài)，讓我們更有勇氣去問原來不敢問的問題，不再畏手畏腳，更胸有成竹，溝通處于良性狀態(tài)，有實質(zhì)的反饋，工作速度當(dāng)然也就提高了。
這個方法還可以用來消除我們的恐懼、不安和煩悶，讓我們真正把精力聚焦在工作上。保持專注，提升效率。因為我們更多的做了記錄，更清楚自己的情緒、工作、思考狀態(tài)，我們也能更清晰的對問題作出判斷，大腦反應(yīng)更敏銳迅捷。
工作中不僅僅是要速度，更要求精準(zhǔn)，那么，能快速把握問題和解決問題的能力也就至關(guān)重要。迅捷的把握問題和解決問題的關(guān)鍵在于平時思考各種可能性，有了這個意識，我們的大腦會不自覺的思考問題關(guān)鍵所在，尋求解決方案。
提升工作速度的大法器，除了A4紙做筆記外，還有一個就是做假設(shè)性思考。做假設(shè)性思考有利于我們迅速把握問題關(guān)鍵所在。能做好假設(shè)性思考就是我們要建立起自身對于事物的理解，并不斷通過所接觸到的信息做驗證和修改，使其不斷接近實物的本質(zhì)。特別擅長做假設(shè)性思考的人，都是迅速開始假設(shè)構(gòu)想、驗證、修正再驗證的人。
零基礎(chǔ)思考也是作者提高工作效率的方法之一。工作的本質(zhì)是解決一個有一個的問題。那么只有真正把握解決問題的本質(zhì)，才能提出有效的解決方案。零基礎(chǔ)思考就是去除過往經(jīng)驗和限制，歸零思考，大膽懷疑，小心求證。零基礎(chǔ)思考可以讓大腦消除思維定式，更加靈活。
零基礎(chǔ)思考的方法，就是深入挖掘。我們要對于現(xiàn)成的觀點、解決方案、數(shù)據(jù)抱有懷疑態(tài)度，獨立思考，多追問后，小心求證，得出自己的觀點和方案。
