如何進行知識管理?5年印象筆記控的全部經驗

我們從小就知道,知識就是力量。但在一個碎片化的年代,我們卻面臨著知識管理的困境。一方面,知識散落在微信、網頁等平臺,我們難以把它們統(tǒng)一在一起,面對前所未有的充沛信息流,我們確力不從心。另一方面,知識被雜亂地塞到大腦里,沒有經過消化吸收,既無法做出實際貢獻,更讓大腦不堪重負。

就像一個山頂洞人突然來到了沃爾瑪超市,他首先會震驚,然后迷惑,最終可能落荒而逃。每一個時代的更替,本質上都由工具驅動。人類從原始社會進入石器時代,是因為學會了使用人造工具;工業(yè)時代之所以到來,是因為蒸汽機改變了人類的生產和運輸效率。此時此刻,我們正在進入知識經濟時代,如果缺少合適的工具,我們就可能面臨著被遺棄的命運。

幸好,有一個工具,可以幫我們搞定知識管理的所有事情。它叫Evernote,在中國被稱作印象筆記,它可以被用來搜集、存儲信息,創(chuàng)始人希望它成為人類的“第二大腦”。和其他互聯網公司相比,印象筆記的Logo看起來有點奇怪——是一只大象,這是因為據說大象永遠不會遺忘。

每天打開電腦,我會先啟動印象筆記。我使用它5年時間,從工作信息,到思考心得,甚至是購物清單,都安安靜靜地躺在里面。它的免費版足夠好用,但為了表達謝意,并且為了幫助他們能一直生存下去,我連續(xù)三年購買了付費版,盡管許多付費功能一直用不上。

任何信息和知識,我們如果要真正掌握,都需要經過三個步驟:搜集、整理、應用。只有經過這一套完整的流程,知識才會從他人說出來的信息,轉變?yōu)樽陨淼募寄堋S∠蠊P記,剛好能完全滿足這三個流程的需求。

搜集:用一只大象搞定所有平臺

我們對于知識的采集分為主動式和被動式。當你想解決一個具體問題,去搜索答案,這就是主動式的知識采集;當你在網絡上隨意瀏覽,看到有價值的信息想要保存,這就是被動式的知識采集。

不論主動或被動,我們在采集知識時都會碰到一個難題:知識采集與知識應用的場景分離。從看到一則知識,到真正把它應用到生活中,中間可能相隔很長時間,那么該如何存儲這些知識呢?畢竟它們散落在不同的地方,而我們的大腦不可能把這些零散的知識都記住。

印象筆記的強大,在此時顯現出來。幾乎所有的互聯網主流信息平臺,都能和印象筆記能夠形成互聯,你可以通過插件或者賬號綁定的方式,將這些平臺上的有價值內容一鍵存儲到印象筆記中。印象筆記就是你的信息倉庫,空間無限,實時同步。

1. 瀏覽器

使用Chrome瀏覽器時,你可以到“Chrome應用商店”下載“印象筆記插件”,下載完成并啟用后,當你瀏覽網頁時,可以一鍵存儲網頁中的精彩文字或圖片內容。

2. 微信

印象筆記有一個官方微信服務號,叫做“我的印象筆記”,你可以搜索關注它。此后,當遇到任何你想保存的文章,都可以直接把文章發(fā)送到“我的印象筆記”,然后它就被保存到印象筆記中了。當別人把微信當做消遣工具,你將它變?yōu)樾畔⑺鸭鳎杏X一定大不相同。

3. 郵件

注冊印象筆記賬號之后,你會獲得一個專屬的【印象筆記郵箱地址】。在工作中,如果老板或同事的某封郵件值得收藏,就可以直接把郵件發(fā)送到【印象筆記郵箱地址】,然后它就自動被保存了。

4. 知乎

在知乎的答案分享頁面,有一個“印象筆記”按鈕,點擊它以后,它會提示你將印象筆記賬號與知乎賬號綁定,一旦綁定之后,整個知乎上的精華內容都可以隨時搜集到你的百寶箱中。

整理:將零散信息變成知識體系

我們常常產生幻覺,比如買很多書,雖然從來不讀,但內心仍然覺得高人一等。對待知識也是如此,如果你每天熱衷于瀏覽各種文章,然后把它們統(tǒng)統(tǒng)保存到印象筆記中,自以為在不斷學習不斷進步,其實也只不過是幻覺而已。

知識搜集只是知識管理的第一步,而且是最為簡單的一步。它不需要經過思考,只需要動動手指。但接下來的第二步,可能會讓你感到不適,甚至痛苦。因為我們需要對搜集的知識進行整理,通過思考把他們分類、歸納、刪減,進而總結。

這件事花費時間,而且比較麻煩,所以很多人都停留在這里,從而讓信息永遠沉睡在印象筆記里,變成垃圾。正如王興所說:大多數人為了逃避深度思考可以做任何事。

整理的具體步驟是:

1. 刪除和精簡信息

你需要定期對信息進行精簡,每隔一周或者一月都行。在精簡的時候,你會發(fā)現,90%的內容都可以被直接刪除。你當初搜集它們時,要么受標題黨蠱惑,要么沒有仔細閱讀,所以就匆匆保存了。而且,一段時間以后,你對事物的認知有所提高,之前覺得有用的信息,現在看來只是雞肋。

剩下的10%文章,你要把先它們大卸八塊,取其精華——一篇2000字文章,可能只有200字值得保留,剩下得統(tǒng)統(tǒng)刪除。第二步,根據主題和話題,將信息重新整合。假如原有5篇文章,每篇都在2000字以上,都與“快速了解一個行業(yè)”這個話題相關,經過此番整理,可能就變成了一篇1000字的文章。

2. 建立知識體系

此時此刻,我們需要把所有知識整理成一個結構化的體系。結構化的知識體系,不僅能幫助大腦進行認知,更能幫助我們吸收新的信息。

如何建立知識體系?

舉個例子:

  1. 把關注的知識分為職場、生活、財富、興趣四個領域。
  2. 在職場里,可以細分為職業(yè)選擇、職業(yè)資本積累、創(chuàng)業(yè)。
  3. 在職業(yè)資本積累里,可以細分為技能積累、人脈積累、資本積累。
  4. 在技能積累里,可以細分為思考技能、溝通技能、管理技能、行業(yè)專業(yè)技能。

我們可以根據自身需求,不斷地細分下去,這樣知識就不再是孤零零的知識點,而變成了一張有邏輯關系的地圖。在進行知識體系構建時,我們應當借鑒麥肯錫的MECE法則,它能告訴你如何正確地進行框架性思考。另外,你還可以借助Xmind作為輔助工具,它能幫助你專業(yè)地制作思維導圖,而且可以將成果一鍵保存到印象筆記中。

將知識重新整理后,你可以根據不同主題,在印象筆記中建立不同的筆記本,將知識重新輸入,此時知識就不再雜亂,而變得井井有條了。有一個關鍵點需要注意:不要把筆記本分類做得太細,不然后期維護會很浪費時間。

應用:把知識轉變?yōu)榧寄?/h2>

如果知識永遠停留在筆記本里,那它就根本沒有發(fā)揮作用。只有通過行動,我們才能真正地理解知識,并且把它內化為大腦中的隱性知識,長此以往,我們才能收獲許多新技能。

把知識轉變?yōu)榧寄?,分為兩個步驟:

1. 以知識指導行動

許多問題,都有現存的“最優(yōu)解”。假如我們只憑個人經驗行事,很難成功。相關的知識能發(fā)揮很大作用,它幫助我們判斷,提供方法論,而且使我們時刻提醒自身行進在正確的道路上。

比如,你學會了一個知識——我們對一個陌生人的第一印象,常常在前10秒就決定了。假如僅僅把這項知識放在印象筆記里,那它永遠不會對現實產生改變。如果我們將它應用到生活中,就會明白——許多重要的陌生場合中,比如面試,個人的儀表、服裝以及打招呼的方式,都非常重要,它們不僅僅是形式,更對成敗產生重要影響。因此,如果要達到理想效果,對這些關鍵要素也需要尤為注意。

2. 復盤:對知識體系進行修正

蘇格拉底說:未經反省的人生不值得過。具體到每一件事,每一項工作上,如果我們在事后不進行梳理總結,那么就白白浪費了進步的機會。柳傳志曾經在聯想集團推行過一個制度:復盤。對每一個重大項目,都進行詳細的復盤討論,總結出經驗,列出以后該避免的教訓。

這是一種企業(yè)經營策略,也是個人成長的有效方式。我在印象筆記里建了一個筆記,叫做“復盤日記”,每天睡前,總結自己一天的表現,分為兩部分:

A.表現好的部分,日后值得發(fā)揚。比如對某項工作提出了創(chuàng)新性的解決方案,效果很好。
B.表現差的部分,需要加以改進。比如某一天因為受突發(fā)事件刺激,導致情緒不穩(wěn)定,因此給周圍人帶來困擾。

知識的價值不在于收藏,而在于應用,”知行合一“才是理想狀態(tài)。知識并非一成不變,它來自理論,更需要與生活結合。獲得知識的道路看起來崎嶇,但只要你帶上正確的裝備,朝著正確的方向邁進,就能讓知識成為雙翼,助你早日到達目的地。

告訴你一個秘密:最好的知識藏著英文世界里。普通人如何從頭開始讀英文書?這里有簡單辦法:

http://www.itdecent.cn/p/0e1800fa213a

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
【社區(qū)內容提示】社區(qū)部分內容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發(fā)布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務。

相關閱讀更多精彩內容

友情鏈接更多精彩內容