最近有一篇文章《凌晨3點不回家:成年人的世界是你想不到的心酸》引發(fā)網友共鳴,一瞬間刷爆了朋友圈。
文章開頭放上了凌晨3點的北上廣深的夜景圖,接著附帶上了那個觸動內心深處的小短片。許多網友紛紛留言,這是我的工作常態(tài)啊!但是在留言里也看到了一些不一樣的聲音,加班都深夜除了工作性質外,真的是你努力工作的結果嗎?
這里不得不承認的一個事實是,很多時候,加班到凌晨,并不是因為你工作努力,恰恰相反,是因為你工作效率低下。
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試想一下,你的一天是不是這樣工作的。
早上到辦公室,打開電腦,第一件事,先把QQ、微信登錄上去,然后瀏覽一下今天需要做的事情,這時準備要做其他事情了。正在Word上做這一周的工作匯報,滴滴,微信有人找。你想先回復一下先。然后一來一往,半個小時過去了。
真的決定要好好干正事了。突然想起來,家里的某件東西壞了,想著要在某寶上面買的,先下單先
。。。。。。
諸如此類的小事一件接一件,然后就到下班時間了。發(fā)現(xiàn)沒完成工作。自嘆一聲,又要加班了。
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很多人其實自我感覺自己是工作很努力的,但是并沒有意識到,他們花在小事上的時間看起來不多,但是加起來就是一段時間了。
‘’我也沒干什么與工作無關的事呀,但時間就是這樣過去了,我也不知道一天花在哪里了。‘’
很多人都會這種錯覺。時間真的是在碎片化的小事中過去的。
你的時間真的需要管理。
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如果不知道自己時間究竟浪費在哪些地方,那么最好的一個方法是:記錄時間日志。
記錄時間日志有三個好吃
提醒你珍惜時間
分析自己時間的投入與產出
找到你的最高效時間段
通過記錄時間日志找到自己的問題后就要試著規(guī)劃自己的時間了。一般來說,我們一天要做的事情可以分為四大類:
一、重要且緊急
二、重要但不緊急
三、不重要但緊急
四、不重要而且不緊急
這也被稱為時間四象限管理法則

重要且緊急
不要猶豫,要立刻去做。這類事情一般是有期限壓力的計劃,需要迫切解決的問題,或者是工作上的危機。
在處理這類事情的時候,我們要思考一個問題:真的有那么多重要且緊急的事情嗎?
重要但不緊急
有計劃地去做。這類事情適用于制定工作計劃,改進工作效能這類重要,但不是很緊迫的事情。有計劃地把這一類事情處理好,避免它們最后變成第一類事情。
不重要但緊急
交給別人去做。比方說不速之客來訪,和朋友的電話閑聊,領導突然叫你幫她買東西等。要盡可能地減少這一類事情。
不重要而且不緊急
盡量別去做。比方說,無聊發(fā)呆,刷朋友圈等。在工作的時候其實是沒有必要做這一類事情的。

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我們在管理時間的時候往往會有很嚴重的拖延癥,甚至不知道哪些事情是需要處理的啦,這是因為我們往往忽視了一件事情,那就是記錄。
我們要善于把所有想法、事項寫下來集中放在辦公桌的一個地方,區(qū)分開來哪些行為是可以去做,哪些是不可以去做的,盡可能地把你的頭腦清空。
要記住,大腦是用來做分析和創(chuàng)造性思考的,那些需要保存的東西才需要寫在紙上。
要確保你的腦袋里只裝著一件事情,而不是東想西想。
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有一個自我約束總所周知的時間管理法則,番茄工作法,非常適用于工作的時候。原理很簡單,25分鐘之內只做一件事情,不能去做其他的事情,25分鐘到了之后要休息5分鐘,清一下腦子,然后再進行下一個25分鐘,如此循環(huán)。
當然,不是說一定要固定25分鐘,也可以是30分鐘,或者1個小時。但是如果你本身專注力很差的話,還是建議從最基礎的25分鐘起步,然后往上疊加。

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我們每個人的時間都是公平的,每天都是24小時,工作的效率是決定你一天的工作成果的關鍵因素,因此,管理好你自己的時間,你就可以告別不必要的加班,告別凌晨3點鐘不回家夜晚。
也許這些事情乍看起來很麻煩,但只有你真的去做了,你才能感受到它帶來的好處。
所謂成長,就是做那些讓你不舒服,但還至于痛苦的事情。
THE END