? ? ?? 在日常工作中,我們免不了記各種各樣的筆記,比如會(huì)議紀(jì)要、學(xué)習(xí)筆記、計(jì)劃等,然而,由于諸多原因,在記筆記中存在以下幾個(gè)問題:重點(diǎn)不突出、沒有邏輯結(jié)構(gòu)、筆記潦草、沒有經(jīng)常總結(jié)和復(fù)習(xí)筆記的習(xí)慣,這些問題導(dǎo)致了使用筆記效率低效,而且在記筆記中過程中,發(fā)現(xiàn)有許多人仍然把記筆記只是當(dāng)做一次簡單的記錄或者抄寫,這樣既浪費(fèi)了時(shí)間,也達(dá)不到預(yù)期的效果,今天,我教大家?guī)讉€(gè)高效的筆記術(shù),來幫助大家提升工作效率。
? ? ?? 當(dāng)前,手機(jī)中記筆記軟件APP種類繁多,功能也十分強(qiáng)大,相信大家都有過這樣的經(jīng)歷,你在APP上記錄完筆記后或者在微信中收藏了一條你感興趣的文章,這篇筆記或文章幾乎不會(huì)被重新開閱讀過,從此被打入“冷宮”,這是因?yàn)槲覀兊臅r(shí)間被碎片化了,每時(shí)每刻都被各種信息所干擾,比如微信消息、微博、電話等,無法專注做自己的事情,導(dǎo)致想要去做的事情卻沒有去做,拖延便由此產(chǎn)生了。今天我要分享的這款電子筆記是超2億人都在使用的印象筆記,因其簡單、方便而深受用戶的喜愛。本節(jié)通過一個(gè)理念和兩種方法來介紹印象筆記,幫助大家更好地使用電子筆記,提升工作效率。
? ? ? 一個(gè)理念和法則。在使用電子筆記的過程中,要始終牢記你的大腦是用來思考的,而不是用來記憶的。在日常生活中,不知你有沒有發(fā)現(xiàn),當(dāng)你要找某個(gè)文件時(shí),通常你的做法是,在電腦桌面上打開一個(gè)又一個(gè)的文件夾,才找到你要的文件,有時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)找不到的情況,在這過程中耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力;還有一個(gè)情景,當(dāng)老板交代你一項(xiàng)寫一份報(bào)告時(shí),一般步驟你會(huì)首先打開word,直接在里面打字。這種做法會(huì)造成你邏輯不清,容易被各種外在事物干擾,正確的做法是,利用番茄工作法,先在你的紙質(zhì)筆記上,思考出這份報(bào)告的框架,將要點(diǎn)羅列清楚,然后只需要在word上直接敲字即可,這樣時(shí)間會(huì)有效縮短,效率也會(huì)大大提升。總結(jié)一句話,學(xué)會(huì)利用“懶螞蟻效應(yīng)”,事先全盤思考,這樣做可以大大提升思維能力,在工作中得心應(yīng)手。
? ? ?? 學(xué)會(huì)兩種方法:收集和整理。印象筆記提供了強(qiáng)大的功能,采用極簡的層次結(jié)構(gòu):筆記-筆記本-筆記組,每個(gè)筆記同時(shí)也可以建立多個(gè)標(biāo)簽,方便搜索和查找。收集,有兩個(gè)要點(diǎn):一是盡可能擴(kuò)大收集渠道;二是只搜集對(duì)自己有用的信息。常見的收集渠道有這幾種:微信公眾號(hào),可以關(guān)注“我的印象筆記”公眾號(hào),對(duì)自己的賬號(hào)做一個(gè)綁定,這樣可以將你感興趣的文章收集到印象筆記了;微博上的消息,通過@我的印象筆記,也可以將其保存;瀏覽器中的網(wǎng)頁類文章,可以通過安裝印象筆記插件做到;還有一些第三方APP,比如簡書、知乎,也可以將其收入筆記中。通過這幾種方法,你就可以大大擴(kuò)充你的筆記庫了,在收集過程中,要注意你只收集對(duì)自己有用的信息,不能全盤接收,否則,會(huì)加大自己的工作量,增加大腦負(fù)擔(dān)。整理主要是為了達(dá)到目標(biāo):90%的時(shí)間都能在10秒內(nèi)找到需要的筆記。它有橫向整理和縱向整理兩個(gè)維度:橫向整理主要是要建立一勞永逸的筆記結(jié)構(gòu),這個(gè)結(jié)構(gòu)可以根據(jù)這幾個(gè)領(lǐng)域?yàn)轭悇e:專注領(lǐng)域、關(guān)注領(lǐng)域、個(gè)人信息和學(xué)習(xí)記錄;縱向整理針對(duì)的是每一條筆記進(jìn)行梳理,首先你需要閱讀每一條筆記,閱讀后此時(shí)有三種情況:一是沒有價(jià)值的垃圾筆記,應(yīng)將其刪除;二是對(duì)一些重要的筆記,可以打上“復(fù)習(xí)”的標(biāo)簽,事后進(jìn)行回顧;三是立即明白的事情,提煉后整合到其他筆記本,進(jìn)行歸檔??偟脑瓌t縱向整理要大于橫向整理,主要是因?yàn)橛涗浌P記的本質(zhì)在于學(xué)習(xí)和使用,否則,將會(huì)耗費(fèi)大量無用的時(shí)間在整理上,這是一件多么可怕的事情。當(dāng)建立完筆記之后,對(duì)筆記要有一個(gè)復(fù)習(xí)的頻率,可以是24小時(shí),一周,兩周,等等。通過不斷的復(fù)盤,讓自己的電子筆記更加體系化。
? ? ? 以上是我學(xué)習(xí)微課電子筆記術(shù)分享的內(nèi)容,下一節(jié)將會(huì)重點(diǎn)分享紙質(zhì)筆記術(shù),敬請(qǐng)期待。