2016年9月21日至2016年10月2日閱讀
書名：《小強(qiáng)升職記》
作者：?鄒鑫
出版社： 電子工業(yè)出版社
ISBN： 9787121225703
出版時(shí)間： 2014年4月1日
一、你的時(shí)間去哪里了？
時(shí)間黑洞。做事不夠主動(dòng)，不愿走出舒適區(qū)，很容易陷入時(shí)間黑洞。
記錄和分析時(shí)間日志。
（一）工作四步法：
1、將所有的任務(wù)放入工作籃
2、將可以置之不理的任務(wù)清理掉，將可以在兩分鐘之內(nèi)的任務(wù)立即完成
3、將需要在特定日期處理的事情寫進(jìn)日程表；將需要?jiǎng)e人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并且設(shè)置到期提醒；將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上
4、在自己最高效的時(shí)段，做最重要的事情
（二）提高工作效率的技巧：
1、找出重要的事情在高效時(shí)段內(nèi)完成
2、回顧你需要發(fā)布或者呈送給上司的材料
3、看新聞?dòng)肦SS
4、減少檢查郵件的次數(shù)
如何找到自己的價(jià)值觀？
二、無壓工作術(shù)
（一 ）四象限法則
第一象限：重要且緊急。真的有那么多重要而且緊急的事情嗎？
第二象限：重要但不緊急。如何避免更多的事情進(jìn)入第一象限。
第三象限：不重要但緊急。如何盡量減少第三象限的事務(wù)？
第四象限：不重要而且不緊急。工作中是否有必要進(jìn)入這個(gè)象限？
處理四象限事務(wù)的原則：
第一象限：沒什么好說的了，立即去做！其實(shí)第一象限80%的事務(wù)來自于第二象限沒有被很好處理的事務(wù)。
第二象限：有計(jì)劃去做！應(yīng)該將時(shí)間投資于第二象限。
第三象限：交給別人去做！
第四象限：盡量別去做！
應(yīng)用“猴子法則”走出第三象限。背上的猴子。
第二象限工作法。消除時(shí)間管理的三大殺手：信息不夠、拖延、預(yù)期結(jié)果不明確。
（二）衣柜整理法
做事靠系統(tǒng)，不是靠感覺。
大腦不擅長(zhǎng)記憶，擅長(zhǎng)思考，不要讓大腦做它不擅長(zhǎng)的事。
1、捕捉：清空衣柜
原來的缺點(diǎn)：
（1）被其他事情干擾后，重要而緊急的事情將無法按時(shí)完成
（2） 每一件事情都無法集中精力去做，創(chuàng)造力和執(zhí)行力大打折扣
（3） 在被臨時(shí)突發(fā)事件干擾手頭工作的同時(shí)也影響了自己的情緒，增加了壓力和緊張
（4） 對(duì)每一件事情都立即去處理，結(jié)果陷入了盲目的陷阱，無法分清主次
收集事情。收集工具越少越好。5秒鐘進(jìn)入錄入狀態(tài)。定期清空收集工具。
2、明確意義：為衣物分類
處理收集籃的原則：
（1） 從最上面一項(xiàng)開始處理
（2） 一次只處理一件事情
（3） 永遠(yuǎn)不要再放回收集籃
三類“不能行動(dòng)”的任務(wù)
（1） 垃圾
（2） 將來某時(shí)
（3） 參考資料
六類“可以行動(dòng)”的任務(wù)
（1） 2分鐘行動(dòng)。立即去做
（2） 項(xiàng)目。多個(gè)步驟，需要多部門多人協(xié)調(diào)的事情
（3） 任務(wù)。幾乎都是自己要解決的事情
（4） 行動(dòng)?？梢灾苯尤プ龅氖?/p>
（5） 指派給別人完成的事。
（6） 特定時(shí)間做的事。寫入日程表
3、腦袋里只裝一件事
腦袋里只裝一件事的好處：
（1） 專注
（2） 成就感
（3） 擺脫壓力
（4） 更好的結(jié)果
腦袋里只裝哪一件事？下一步行動(dòng)
寫行動(dòng)的秘訣：動(dòng)詞開頭，內(nèi)容清晰，描述結(jié)果，設(shè)定開始時(shí)間、周期、最后期限
4、行動(dòng)、任務(wù)、項(xiàng)目的區(qū)別。
行動(dòng)是可以直接去做的事情。任務(wù)下的行動(dòng)基本由自己完成，而項(xiàng)目可能是由多個(gè)人共同完成。做一個(gè)任務(wù)關(guān)注的重點(diǎn)是事情本身，而做一個(gè)項(xiàng)目關(guān)注的重點(diǎn)是與人的溝通協(xié)調(diào)。
5、組織整理：將分類的衣物重新儲(chǔ)存
形成清單和日程表
日程表
將來清單
行動(dòng)清單
項(xiàng)目清單
6、深思：對(duì)衣物做到心中有數(shù)
對(duì)清單進(jìn)行深思的好處：
（1） 孵化雜事
（2） 產(chǎn)生靈感
（3） 提升高度
選擇恰當(dāng)?shù)纳钏紩r(shí)間：每天下班和每周回顧。
每天下班：
（1） 今天做了些什么？
（2） 對(duì)哪些比較滿意，哪些不滿意？
（3） 推進(jìn)了哪些重要的事？
（4） 明天的規(guī)劃是什么？
每周回顧：
（1） 清空收集籃
（2） 檢視將來清單、行動(dòng)清單、項(xiàng)目清單
（3） 檢視日程表
（4） 本周收集到印象筆記里的內(nèi)容
（5） 年度目標(biāo)
7、行動(dòng)：選擇最佳方案
六個(gè)高度：
（1） 原則（五萬(wàn)英尺）
（2） 愿景（四萬(wàn)英尺）
（3） 目標(biāo)（三萬(wàn)英尺）
（4） 責(zé)任范圍（兩萬(wàn)英尺）
（5） 任務(wù)（一萬(wàn)英尺）
（6） 下一步行動(dòng)（跑道）
選擇執(zhí)行哪一個(gè)行動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)：重要性，環(huán)境，時(shí)間，精力。
三、行動(dòng)時(shí)遇到問題怎么辦？
（一）拖延
番茄工作法
游戲?yàn)槭裁淳哂形Φ乃拇筇卣鳎?/p>
1、目標(biāo)。游戲中的目標(biāo)很明確。
2、規(guī)則。游戲中的規(guī)則是不容逾越的。
3、及時(shí)反饋。
4、自愿參與。
終極秘密：每個(gè)游戲讓玩家有很強(qiáng)的使命感。
（二）如何做到要事第一
瑣事優(yōu)先的三個(gè)原因：
1、簡(jiǎn)單、明確。大腦喜歡做簡(jiǎn)單的事。
2、即時(shí)滿足。大多數(shù)人總是傾向即時(shí)滿足。
3、不愿改變。大多數(shù)成年人都沒有理性到不顧沉沒成本的地步。
瑣事優(yōu)先的原因，就是要事第一的方法。
1、簡(jiǎn)單、明確。謀定而后動(dòng)（明確目的、目標(biāo)->搜集相關(guān)資料->行動(dòng)）
2、即時(shí)滿足。把大任務(wù)拆解開，能做到“斷點(diǎn)續(xù)傳”，也有利于“即時(shí)滿足”
3、不愿改變。在相對(duì)固定的時(shí)間段去做最重要的事情。要事指重要但不緊急的事情。
（三）如何應(yīng)對(duì)臨時(shí)突發(fā)事件？
緊急應(yīng)對(duì)。
盡量降低出現(xiàn)的可能性和后果。
四、如何養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣？
找到驅(qū)動(dòng)力。
再微不足道的成就都要大肆慶祝。
培養(yǎng)習(xí)慣不是一個(gè)人的事！
五、如何讓想法落地？
SMART原則：
S-Specific，目標(biāo)一定要明確
M-Measurable，目標(biāo)的可衡量性
A-Attainable，目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性
R-Relevant，目標(biāo)必須和其他目標(biāo)有相關(guān)性
T-Time-based，目標(biāo)必須具有明確的截至期限
用思維導(dǎo)圖梳理計(jì)劃。
用甘特圖掌控進(jìn)度。
用九宮格平衡人生。
閱讀心得：
《小強(qiáng)升職記》是國(guó)內(nèi)時(shí)間管理專家鄒鑫寫的一本時(shí)間管理書籍。該書內(nèi)容精簡(jiǎn)，分析到位，案例生動(dòng)，通讀一遍并不需要太多時(shí)間，看完很容易就明白時(shí)間管理的一些原因以及對(duì)應(yīng)的方法，算是一本很好的時(shí)間管理入門書籍。
引出的時(shí)間黑洞概念非常形象，大多數(shù)人均存在不同類型的時(shí)間黑洞。正是這些各種時(shí)間黑洞的存在，導(dǎo)致浪費(fèi)了極大的時(shí)間，蹉跎人生。在認(rèn)識(shí)到自身時(shí)間黑洞的存在后，大多數(shù)人會(huì)感到汗顏，大都會(huì)努力尋找對(duì)付時(shí)間黑洞的方法。
認(rèn)識(shí)到自身的問題，算是一個(gè)良好的開端，接下來就是如何分析問題，如何解決問題。
《小強(qiáng)升職記》給出了幾種進(jìn)行時(shí)間管理的方法。如收集-分類-執(zhí)行-回顧處理流。其中說的“要事第一”的方法中，“把大任務(wù)解開”這一點(diǎn)特別好，很多時(shí)候都是覺得重要事情都很難搞，從而產(chǎn)生畏難心理，拒絕開展，變成拖延癥。如果把重要事情層層分解成小任務(wù)，一個(gè)一個(gè)的去完成小任務(wù)，則容易開始行動(dòng)。
如果能遵從這些方法做到，相信能基本解決問題。知道怎么做是一個(gè)方面，更重要的是如何確保做到？
大部分人存在的問題都是：道理都懂，為什么就是做不到？
有認(rèn)識(shí)不到位的問題，有存在懶惰思想的問題，有缺乏目標(biāo)的問題，有缺乏壓力的問題，有不良習(xí)慣的問題。。。
因此，認(rèn)識(shí)到自身時(shí)間黑洞的存在，想要提升時(shí)間利用效率，僅僅是個(gè)人提升的一個(gè)起點(diǎn)。這是一條建立良好的個(gè)人管理系統(tǒng)，養(yǎng)成良好個(gè)人習(xí)慣，大幅提升個(gè)人能力，實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)的漫長(zhǎng)道路。
確定目標(biāo)，找到方法，按照步驟，一步一個(gè)腳印，不斷積累，才能最終實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想！
