持續(xù)高效率=精確度×速度
說(shuō)到腳踏實(shí)地完成每一個(gè)模塊,不斷實(shí)踐積累經(jīng)驗(yàn),不得不提如何更科學(xué)地提高效率!
HR理論歸納和總結(jié),衍生的泛HR概念,萬(wàn)變不離其宗,內(nèi)容基本由傳統(tǒng)六大模塊組合而成,包括最近比較火的楊三角理論:
持續(xù)成功=戰(zhàn)略×組織能力,
組織能力再分解成員工治理,員工思維,員工能力,三個(gè)緯度再通過(guò)傳統(tǒng)模塊細(xì)化表述,形成理論體系,即再好的公式也離不開實(shí)在的執(zhí)行,“天下武功,唯快不破”,古人總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)流傳千年,不無(wú)道理!
同等專業(yè)知識(shí)體系下,能區(qū)分高低的,往往在于細(xì)節(jié)的把控,如何在最短的時(shí)間內(nèi),完成任務(wù)并出結(jié)果!毋庸置疑:事務(wù)性工作處理能力!
如何衡量效率高低,有兩個(gè)緯度供參考:精確度+速度,
按楊三角理論框架,得出一個(gè)參考公式:持續(xù)高效率=精確度×速度,
分解如下:
精確度:目標(biāo),數(shù)據(jù);速度:細(xì)節(jié),時(shí)間
目標(biāo):明確事務(wù)性工作所要達(dá)成的結(jié)果,如算工資,目標(biāo)是在規(guī)定時(shí)間完成工資準(zhǔn)確發(fā)放;
速度:每個(gè)明細(xì)是否把握到,并能用最快的速度整理計(jì)算,比如人員是否有增減,是否加班,績(jī)效系數(shù)等!
如果工資出現(xiàn)錯(cuò)誤,檢查上述幾個(gè)指標(biāo),逐一排查,一般能找到問(wèn)題所在!
這其中有個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要特別關(guān)注:異常數(shù)據(jù)。
何為“異常數(shù)據(jù)”,并非是貶義詞,是中性詞,比如入離職,加班特別多,有事假,績(jī)效得B……往往在常規(guī)數(shù)據(jù)外的變動(dòng),均可定義為異常數(shù)據(jù),問(wèn)題往往出在異常數(shù)據(jù)!
運(yùn)用工具能提高事務(wù)性工作效率,即提高精確度,提升速度,比如EHR系統(tǒng),excel公式,表格模板等…
總結(jié)如下:
提高效率,前提是確保精確度,其次想方設(shè)法縮短時(shí)間,關(guān)注異常數(shù)據(jù),并通過(guò)合適的工具協(xié)助完成!