電子文檔作為平時辦公用到最多的文件記錄工具，相信很多公司伙伴重要的數(shù)據(jù)及資料都是用它來保存的，例如企業(yè)合同，而合同中一般會有涉及到企業(yè)的重要商業(yè)機(jī)密信息，所以電子文件加密就成了很多企業(yè)頭疼的問題，該如何去保存才能做到"萬無一失"，如何才能做到最好的加密保護(hù)從而不會導(dǎo)致機(jī)密信息不被泄露盜取。
信息時代 "隱私"、"數(shù)據(jù)安全"等詞語在我們的生活中逐漸占據(jù)了重要地位，隨著人們對信息安全問題的重視，帶動了安全技術(shù)飛速發(fā)展，很多廠家在數(shù)據(jù)安全市場競爭愈演愈烈，各種加密軟件應(yīng)運而生，包括對公司應(yīng)用十分廣泛的數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng).
公司怎么做才能保護(hù)電子文檔安全
公司的重要文檔一般記錄了合同，核心技術(shù)，商業(yè)機(jī)密等。也是公司重要資源的一部分，甚至是會影響到公司的發(fā)展及戰(zhàn)略部署，所以為了這些數(shù)據(jù)安全，建議還是選擇部署安裝數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)，如紅線防泄密系統(tǒng)，也就是透明加密軟件。數(shù)據(jù)加密軟件可以對OFFICE辦公應(yīng)用，圖形處理應(yīng)用、工程設(shè)計應(yīng)用等多種文檔格式進(jìn)行加密保護(hù)。加密后不影響文檔的正常編輯和保存，退出或者登出紅線后任何人不能打開加密文檔；而且在任何計算機(jī)上，加密過的文檔始終有效； 輕巧、簡約、操作明了的用戶界面，給使用者不一樣的體驗。
在電子文檔文件需要分享給用戶或者合作伙伴時，能對分享文件進(jìn)行有效控制，使用數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)的分享功能，對分享文件進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，例如外發(fā)的CAD圖紙設(shè)計文檔文件可以設(shè)置打開次數(shù)、時間、僅閱讀等，還能防打印、拷貝、截圖。這樣的有效控制，就算文件外發(fā)出去也能很好的起到保護(hù)作用。
