成功不是偶然,扎實備戰(zhàn)智者為王

—— 知識競賽換能器超能隊奪冠經(jīng)驗分享

午休回辦公室時,在路上遇到質(zhì)控中心的一位同事,非常激動的說:“恭喜你們超能隊奪冠!你們太厲害了,感覺你們在比賽時特別沉穩(wěn),不像是參加的第一屆知識競賽,聽說你們賽前開了好幾次碰頭會?!眾Z冠后,收到了很多的祝賀和贊賞,可能只有我清楚,我們的隊員為此付出了多少努力。

胡總為我們頒發(fā)獎狀

趁著昨晚慶功宴的熱乎勁,回顧一下參加“理邦首屆知識競賽”的整個過程,順道把備賽過程中的一些經(jīng)驗分享出來,也更加堅信了這樣一句話:付出總有回報,你的努力時間看得見。

一、初賽、復(fù)賽備戰(zhàn)流水賬

臨時受命,加入超能戰(zhàn)隊

  • 7月25(周二)9:00

半路加入知識競賽小組,領(lǐng)隊張曉華經(jīng)理通知下午召開碰頭會

  • 7月25日(周二)13:00

擔(dān)任組長,一起確定組名和口號,和組員確認(rèn)下周的自檢安排

換能器系統(tǒng)超能隊團隊介紹

心情忐忑的闖過初賽大門

  • 7月31日(周一)13:00

第一次自檢,領(lǐng)隊張姐檢查背誦情況,效果非常一般,特別是要求所有人都背誦的部分,幾乎都沒有準(zhǔn)備

  • 8月2日(周三)13:00

第二次自檢,反饋非常好,幾乎所有的題目都能夠回答出來,團隊成員對比賽充滿了信心

賽前團隊內(nèi)部自檢
  • 8月4日(周五)10:00

賽前最后一次自檢,大部分題目居然忘記了,充滿了擔(dān)心和憂慮,建議大家放棄午休,加緊背誦

  • 8月4日(周五)14:00

初賽拉開帷幕,發(fā)揮正常,以178分第三名的成績晉級;陳露露以驚人的記憶力,對“無限潛力,美好未來”進行精準(zhǔn)解讀,技壓全場

露露的精彩表現(xiàn)獲得一片贊譽

信心滿滿的踏上決賽之旅

  • 8月8日(周二)13:00

頭腦風(fēng)暴,為決賽做好各項準(zhǔn)備;增加雙保險,確保每個題目至少有兩人負(fù)責(zé)

在微信群中布置決賽備戰(zhàn)計劃
  • 8月10日(周四)13:00

吸取初賽教訓(xùn),將第二次自檢放在比賽前一天,出現(xiàn)意外情況還有時間應(yīng)對

  • 8月11日(周五)10:00

逐一檢查題目背誦情況,確保無死角、無遺漏;基本做到脫口而出,對下午的比賽充滿信心

  • 8月11日(周五)14:30

穩(wěn)定發(fā)揮,易家燦非常出色的完成搶答任務(wù),所有搶到的題目都正確地回答了出來,順利奪取冠軍

二、一些可能做對了的事情

1. 交替分配題目,任務(wù)責(zé)任到人

首屆知識競賽的題庫共有27個小類別,覆蓋了從行政到IT,從人事制度到質(zhì)量體系,涉及到日常生活、工作的方方面面。我們從一開始組隊,便對內(nèi)容進行了編號,按照順序逐一進行分配,每人間隔認(rèn)領(lǐng)了5-6個小類別,對于內(nèi)容特別多的人事制度和質(zhì)量體系,分別安排了2-3個人一起負(fù)責(zé),要求全部掌握。

2. 分析理解題庫,避免死記硬背

在準(zhǔn)備比賽的碰頭會中,針對答案內(nèi)容特別長的題目,大家一起進行解讀,將答案進行結(jié)構(gòu)化分析,形成框架,通過關(guān)鍵詞統(tǒng)領(lǐng)起來,在理解的基礎(chǔ)上更加容易記住。

比如,績效管理中的“員工在績效管理中的職責(zé)”,答案有四點:(學(xué)習(xí)并熟悉公司的績效管理制度)(與上級充分溝通,制定具有挑戰(zhàn)性的個人績效指標(biāo))(認(rèn)真履行工作任務(wù)、積極參與公司、所屬單位組織的績效考核,實事求是客觀公正進行自我評價)(主動學(xué)習(xí)與工作職責(zé)相關(guān)的知識、技能,與上級、同事保持經(jīng)常性溝通、交流、回顧,以不斷提高自身能力水平并改善個人績效)

進行關(guān)鍵詞提煉和結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)之后,就非常條理、有邏輯,也就相對容易記憶了:

  1. 學(xué)習(xí):學(xué)習(xí)并熟悉公司的績效管理制度
  2. 溝通:與上級充分溝通,制定具有挑戰(zhàn)性的個人績效指標(biāo)
  3. 考核:認(rèn)真履行工作任務(wù)、積極參與公司、所屬單位組織的績效考核,實事求是客觀公正進行自我評價
  4. 提升:主動學(xué)習(xí)與工作職責(zé)相關(guān)的知識、技能,與上級、同事保持經(jīng)常性溝通、交流、回顧,以不斷提高自身能力水平并改善個人績效

3. 男女搭配分組,交叉督促提問

在第一次自檢之后,為了確保大家在下班之后能夠有動力背誦并各自檢查掌握情況,將小組按照“男女搭配,干活不累”的原則,分成了三個小組,實踐證明,效果很不錯~

4. 發(fā)揮各自優(yōu)勢,挖掘無限潛力

在備戰(zhàn)和比賽過程中,逐漸發(fā)現(xiàn)各自的優(yōu)勢,匹配上最合適的負(fù)責(zé)事項,取得了較好的效果,如:

  • 易家燦,理邦籃球隊隊員,身手靈活,負(fù)責(zé)搶答,在決賽時超常發(fā)揮
  • 賈媛,團隊的定海神針,所有負(fù)責(zé)的題目都能夠一字不差的回答出來,于是將IT部分等易混淆的內(nèi)容交付給她

5. 做最充分準(zhǔn)備,做最壞的打算

比賽成績一是靠實力,一是要保持好的心態(tài),這樣才能發(fā)揮最佳的水平。

復(fù)賽前,領(lǐng)隊告訴我們補選了兩支隊伍,在微信群中及時寬慰大家,我們以不變應(yīng)萬變,做好充分的準(zhǔn)備、正常發(fā)揮就好,進入前七已經(jīng)完成賽前目標(biāo),走多遠都是我們的突破。

6. 掌握比賽規(guī)則,及時做好演練

初賽前,認(rèn)真閱讀了OA上下載的活動策劃書,對比賽流程做到心中有數(shù),并與團隊成員做了溝通。還委托領(lǐng)隊確認(rèn)了搶答環(huán)節(jié)的流程和要求,預(yù)設(shè)了各種可能性,并針對性的做了演練;在決賽前一天下午,帶著易家燦專門去訓(xùn)練了搶答器的使用,以至于他晚上做夢也一直在練習(xí),第二天果然發(fā)揮神勇。

7. 部門大力支持,成員全情投入

從開始組隊,到備戰(zhàn)比賽,到最后進入決賽,部門總監(jiān)和各部門經(jīng)理都給予了大力的支持,為團隊成員預(yù)留出每周三次碰頭會的時間,決賽時還專門安排了啦啦隊前往助戰(zhàn)。

團隊成員也都非常投入,工作休息的間歇、通勤的班車上,都留下了手拿題庫背誦的身影。探頭生產(chǎn)部的周彩貴,幾乎每天晚上都加班到九點多十點,第二天早上六點起床抓緊趕上大部隊的進度。

和啦啦隊一起感受比賽的喜悅

三、必須要說的感謝

  • 再次感謝我們可愛的隊員,他們放棄了下班后的休息時間,全力完成各自負(fù)責(zé)的任務(wù),在比賽中充分發(fā)揮了自己的實力

  • 感謝部門總監(jiān)莫博和歐陽、研發(fā)部經(jīng)理周博、生產(chǎn)部經(jīng)理張姐的大力支持,還有我們的啦啦隊給力的加油吶喊

  • 感謝人力資源部和行政部同事辛苦的賽事組織,從初賽到?jīng)Q賽,流程上的優(yōu)化、細(xì)節(jié)上的改進,無一不體現(xiàn)著精益求精的精神和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度

  • 感謝所有的參賽隊員,我們一起成就了精彩的比賽,過程中結(jié)識了很多新的朋友,愿我們一起挖掘“無限潛力”,創(chuàng)造理邦的“美好未來”

復(fù)賽所有成員合影
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