關于PPT文章，寫了一些。之前比較零星瑣碎，后面的文章我會模塊化，系統(tǒng)性的分享我理解的PPT。

之前已經(jīng)寫過了一篇，算是開題吧。第一篇偏向理念的成分大一些。

選擇回看第一篇點這里：PPT進階01

PPT圖表在PPT中出鏡頻率非常高，如果你也是職場人相信時常都會與數(shù)據(jù)圖表打交道，PPT中的數(shù)據(jù)圖表要如何做才能更美觀和實用。

1 學會用數(shù)據(jù)圖表

我的公司五年前使用的是office2003版本的PowerPoint，那時候的圖表都是人為手工畫上去，用色塊或者用自定義形狀去模擬數(shù)據(jù)圖。

數(shù)據(jù)不準確且確實很難看。

后面幾次向公司反饋，終于全部安裝了2010版本的PowerPoint，而2010版本最大的變化就是加入可直接插入編輯的數(shù)據(jù)圖表（插入—— 圖表）

如果還在使用自定義形狀在PPT中去生硬的畫偽數(shù)據(jù)圖表，那就先升級吧。

2 為什么數(shù)據(jù)圖表這么丑

當我們?nèi)?chuàng)建一個數(shù)據(jù)圖表時，會發(fā)現(xiàn)有點丑。

我想起了公司一次年終總結會上，幾個部門PPT中的數(shù)據(jù)圖表竟然“撞表”了。

同樣的顏色，統(tǒng)一的布局，一看就是直接創(chuàng)建的數(shù)據(jù)圖表而沒有花上時間去美化，要如何做，才能讓數(shù)據(jù)圖表看起來不丑且美觀。

1） 改變配色

多數(shù)時候當我們打開PowerPoint，插入圖表時都是一組默認顏色，就如下面這張圖。

這時候我們只需要修改配色，圖表立刻就會有不一樣的變化。

配色就好比是化妝術，可以非常直觀改變第一眼PPT的印象。

如何提升配色：

事實上，我在之前的文章中也多次分享方法，就是多看。

多看優(yōu)秀的商業(yè)圖表、多看優(yōu)秀的平面設計；除此之外就是建立自己的配色庫，我自己一遇到非常漂亮的配色，我都會離開將其保存。

并獲得這組配色的色值，方便以后使用。這組配色也就是來自我自己的配色庫。

2） 改改刪刪

修改了配色，看上去圖表上面的字體還是非常突兀。

可以選擇修改默認字體，修改默認字體后圖表整體看上去更加簡潔美觀。

但圖表內(nèi)文字并不見得能更好的表達傳遞這張圖表的數(shù)據(jù)本意。所以也可以選擇刪除圖表內(nèi)的所有文字。

這類圖表適合演講性的PPT，有主講人講明圖表數(shù)據(jù)背后的本意。

3） 完善圖表

刪掉圖表內(nèi)的所有文字，看上去圖表非常簡潔。

但刪掉圖表內(nèi)所有文字后，這張圖表已經(jīng)不是人人能看懂的數(shù)據(jù)圖表，這樣的圖表沒有任何意義。

所以需要在依次加入圖表標題、圖表對比名稱、數(shù)據(jù)值、數(shù)據(jù)來源等關鍵信息。

我個人非常建議在職場商務場合的圖表一定一定要加入數(shù)據(jù)來源，這個舉動會給你的專業(yè)度加分很多。

3 至此圖表可以做成下面這樣

以下是一些我完成的案例，隱藏了實際的數(shù)據(jù)，對了，這些可以在后面獲取下載噢。

其實也不難，總結下：

1、修改配色

2、給圖表做減法，刪除原有的輔助線、坐標數(shù)字等等

3、給圖表做加法，添加圖表表達輔助信息

4、記得在圖表頁加入數(shù)據(jù)來源，小字弱化字體顏色減少干擾，但一定要有

謝謝看到這里。

感謝閱讀評論，每天都使用PPT的正經(jīng)職場人，愛分享PPT技巧或職場事，如果文章對您有幫助，關注點個贊吧。