成為高效能人士,離不開正確的時間管理,“高效能”是結(jié)果。
談及“高效能”,有以下幾個問題需要弄明白:
?在你目前的生活中,有哪些事情能夠徹底改善你的個人生活,但是你卻一直未做?
?在你目前的生活中,有哪些事情能夠徹底使你的工作局面得到改觀,但是你一直沒有去做?
請在紙上寫下你的答案。
一提到時間管理,我們就會自然的提到時間管理四象限:
時間管理的精髓是如何分辨輕重緩急與培養(yǎng)組織能力。
對大多人來說,區(qū)分第一、二、四象限的事情很簡單,
重要且緊急 =?救火 (消防員)
不重要且不緊急= 生活瑣事(咸魚)
不重要且緊急=來者不拒 (老好人)
想要做好時間管理,過好你的一生,需要不斷地做第二象限的事情。也就是必須遵循?要事第一的原則。
但是何為重要但不緊急的事情?
簡單來說是?未雨綢繆,規(guī)劃未來,你好比是諸葛亮。
那該如何未雨綢繆?
這取決于你對文章開頭2個問題的答案。
能夠徹底改變你生活的事情,并最終活成理想中的自己——這是你的人生目標。只有遵循以終為始才能少走彎路。
做那些你能做、卻一直未做的事情就可以改變生活現(xiàn)狀,這需要積極主動的態(tài)度。
所以說:習(xí)慣一“積極主動”和 習(xí)慣三“以終為始”的是實現(xiàn)“要事第一”的先決條件。
但僅僅有條件是不夠的,我們必須時刻實施有效的自我管理,才能將真正實現(xiàn)要事第一。
怎樣自我管理呢?其實管理的不是時間,是個人。
在這里,我們不妨先了解四代時間管理理論是如何演進的?
第一代:強調(diào)使用便簽或備忘錄,實現(xiàn)從忙碌的生活中調(diào)配時間和精力。
第二代:規(guī)劃日程表,對未來的事情按照時間一一列舉。(日程填滿,總是處于忙碌狀態(tài),這不是大家追求的結(jié)果)
第三代:也是上圖中反饋的,將事情按照輕重緩急分類,從而制定一系列的目標和具體實施計劃,從而將生活流程化。(這樣的方式,降低了與人之間的聯(lián)系,往往會因為固定的時間表,忽略掉重要的事情,比如與家人聯(lián)系。)
第四代:否定時間管理,將管理的重心從“時間”轉(zhuǎn)移到“個人”,強調(diào)個人管理。規(guī)劃生活的目的不在于完成列舉的事情,應(yīng)該更加注重產(chǎn)出和產(chǎn)能的平衡。
實現(xiàn)個人管理,本質(zhì)上講,依舊是先要問自己最本質(zhì)的問題。比如,你的終極目標是什么?你想成為什么樣的人?
確立了人生方向之后,我們既需要用領(lǐng)導(dǎo)者的眼光去引導(dǎo)自己,也需要用管理者的身份監(jiān)督自己完成目標。
作為領(lǐng)導(dǎo)者,要明確自己在生活中扮演的角色是什么?每一個角色對應(yīng)的重要的事情是什么?
從而根據(jù)角色和重要事情制定目標、計劃、分配時間、完成目標。
附上書中的具體的例子做參考:你可能是父母、產(chǎn)品經(jīng)理等角色
(圖片來源:《高7》的P178-179)
運用這樣的管理方法,能夠讓自己始終圍繞終極目標去實踐,并且強調(diào)“以人為本”,不會因為忙碌而忽略重要的人。
能夠讓自己始終明確自己的角色,從而達到生活與工作的平衡。
實現(xiàn)“要事第一”,我們同樣要擁有獨立的意志,并對所做的事情充滿激情,從而能夠勇敢的拒絕那些與自己目標無關(guān)的事。
要事第一 =?高效能!