臨場發(fā)言沒條理,那是因?yàn)闆]套路

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工作生活中,會(huì)經(jīng)常遇到需要臨場發(fā)言的場景:被人問到一個(gè)問題,比如,領(lǐng)導(dǎo)問你:“最近,用戶反映我們研發(fā)的**軟件質(zhì)量有下降,你怎么看?”

瞬間,我們腦子里會(huì)出現(xiàn)很多信息,但雜亂無章,野蠻生長,不知道從何說起;或者我們滔滔不絕講了一堆,想到哪說到哪,毫無條理,聽者一臉蒙逼的表情,不清楚你到底想表達(dá)什么。

有的人覺得,自己是不善于表達(dá),但心里都是明白的。這種認(rèn)為錯(cuò)了,根本原因是,我們的想法本身就不清楚。思路清晰的人,很少有表達(dá)不出來的,因?yàn)楸磉_(dá)本身就是思路的一部分。

臨場發(fā)言,比有準(zhǔn)備的發(fā)言難得多,需要我們在極短的時(shí)間內(nèi)組織語言,然后表達(dá)出來。這時(shí),就更需要我們掌握一個(gè)套路,讓思路變得清晰,讓臨場發(fā)言變得容易。

應(yīng)朋友之邀,參加了圈外線下工作坊,圈圈女神為我們提供了一套臨場發(fā)言的方法論,并組織小組之間玩腦力PK游戲,以應(yīng)用這套方法論,現(xiàn)場效果非常好。

下面,將這套方法論分享給大家。

第一步,想主題。迅速找到一個(gè)切入點(diǎn),表達(dá)觀點(diǎn)。
第二步,搭架子。在論證觀點(diǎn)時(shí),找到一個(gè)思考結(jié)構(gòu),最常用的有:時(shí)間結(jié)構(gòu)、空間結(jié)構(gòu)和程度結(jié)構(gòu)。也可以是其它你所掌握的結(jié)構(gòu)。
第三步,填素材。在思考結(jié)構(gòu)中,填充事例、數(shù)據(jù)等,以推進(jìn)論據(jù)向觀點(diǎn)靠攏。

下面,以一個(gè)實(shí)例來說明這套方法論的應(yīng)用過程。

場景:我們給閨蜜介紹男朋友A,這時(shí),閨蜜肯定會(huì)問,為什么要給我介紹A呢,她有什么特點(diǎn)?

1、想主題

當(dāng)我們發(fā)言時(shí),往往會(huì)有很多觀點(diǎn)想分享,甚至有些觀點(diǎn)是相反的。這時(shí)候最重要的,不是在自己腦中打架,什么都想說點(diǎn),而是迅速選取一個(gè)視角。

表達(dá)觀點(diǎn)時(shí)會(huì)出現(xiàn)兩種情況:一是全面的膚淺,二是片面的深刻。我們可以面面俱到而不深入,也可以就一個(gè)點(diǎn)進(jìn)行闡述相對深入。但在臨場發(fā)言時(shí),片面的深刻會(huì)比全面的膚淺更加打動(dòng)人。因?yàn)槎虝r(shí)間內(nèi)講全面,本身就很難,而且在幾分鐘時(shí)間內(nèi),面面俱到,無法展開,別人聽起來會(huì)覺得,說了很多,但好像什么都沒說。

介紹男朋友的場景,我們一般會(huì)有很多想說的,但我們最好的選一個(gè)主題去說,在開頭直接拋出觀點(diǎn),比如“我今天給你介紹的對象,有貌、有才、有德”。在開頭直接擺明了主題,讓聽眾有了預(yù)期,會(huì)吸引聽眾繼續(xù)聽下去,跟著你去思考。

2、搭架子

架子是指提煉出來的結(jié)構(gòu)關(guān)鍵詞。架子可以幫我們梳理雜亂無章的信息,同時(shí),作為提示語,讓我們不至于一點(diǎn)都說不出來。

架子常見的類型有三種:時(shí)間架子、空間架子、程度架子。用這三種方法找架子時(shí),盡量使用MECE原則(架子間相互獨(dú)立、完全窮盡)。

時(shí)間架子:按照時(shí)間的順序,把腦子里的信息整理輸出。比如:我們表達(dá)一天過的很充實(shí),可以從上午、中午、下午三個(gè)時(shí)間維度去表達(dá)。

空間架子:按照地點(diǎn)的順序整理思路。比如:我們表達(dá)教育資源分配不均衡,可以從城市、農(nóng)村兩個(gè)空間維度去表達(dá)。

程度架子:按照重要性整理思路。比如:我們表達(dá)共享單車是一種受歡迎的出行工具,可以從便利、環(huán)保、健康三個(gè)重要的點(diǎn)去表達(dá)。

介紹男朋友的場景,圍繞第一步的主題,我們可以搭程度架子,從一表人才、才思敏捷、待人親切三個(gè)重要的點(diǎn)去表達(dá)。這三個(gè)點(diǎn)可以很好支撐“有貌、有才、有德”的主題。

3、填素材

素材需要數(shù)據(jù)、事實(shí)和故事來填充。這個(gè)需要我們平時(shí)多積累,這樣,在我們需要充實(shí)發(fā)言內(nèi)容的時(shí)候,就不會(huì)覺得沒話說,找不到素材。

介紹男朋友的場景,我們拿待人親切這個(gè)點(diǎn)來填素材,我們可以講他與下屬的相處的事例,雖然他的職務(wù)高,但都會(huì)把自己擺在與對方同等的位置上,以商討的語氣、溫和的語調(diào),用容易被對方接受的言辭與對方交談。通過事例,以推進(jìn)論據(jù)向觀點(diǎn)靠攏,讓我們的臨場發(fā)言變得飽滿、有力。


我們想要臨場發(fā)言有話說,并說的有條理,需要掌握文中提到的“想主題、搭架子、填素材”套路,并在平時(shí)工作中不斷去練習(xí)套路。

結(jié)構(gòu)化思維相關(guān)文章:《因?yàn)檫@三點(diǎn),加大了我們與安迪的差距》(http://www.itdecent.cn/p/004149958469)

無戒21天寫作訓(xùn)練營第一篇

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