巧用思維導圖,提升你的整理能力

? ? ? 每天都有做不完的工作,每天都沒有時間陪伴家人,每天都過得忙忙碌碌,這是大多數(shù)人的現(xiàn)狀。我們總想要探尋時間管理的秘密,讓自己的時間效用更高。今天的課程就是教會我們,將大腦中繁雜的事件呈現(xiàn)出來,利用圖是化的方式,幫助大腦有效規(guī)整和梳理。借助工具幫助我們進行有效的日程安排,在所有行動的重復中,讓自己養(yǎng)成整理的習慣,與時間有更高質(zhì)量的配合。

思維導圖,提升整理能力

? ? ? 課程的核心是“整理”,所以中心圖就用兩個小孩兒整理房間來引出。

? ? ? 第一部分是整理大腦,利用一個記錄整齊的筆記本代替大腦,表明這是大腦被整理之后的清晰狀態(tài)。什么是“整理”?整理需要區(qū)分“丟”還是“不丟”,日常的整理包括對資料、電腦、桌面、理財?shù)确矫?。而大腦的整理是一個隱形事件,我們需要先把繁雜的事件進行呈現(xiàn)羅列,以便于依照難易程度劃分時間。在整理大腦的過程中,休息也是一件不可遺漏的事情,勞逸結(jié)合才能更加高效。有一個非常好用的工具叫做番茄鐘,它既能夠讓我們集中精力高效工作,又能讓我們整頓休息。


神奇的番茄鐘

? ? ? 第二部分是圖示化,圖示化是大腦習慣的一種認知方式,因此利用一個大腦的圖像,伸出大拇指點贊。思維導圖放射性和小圖標的呈現(xiàn),就很好地利用了大腦想象和聯(lián)想的特點,這就是為什么思維導圖可以提升大腦整理能力的原因。

? ? ? 第三部分是日程安排,將一個大事件拆分成小目標進行安排,就如一直大青蛙分解成小青蛙。我們可以利用甘特圖來體現(xiàn)目標完成的時長、標準和執(zhí)行要求;配合SMART原則,讓目標制定更加準確。


SMART原則

? ? ? 第四部分是習慣整理,用一個小孩整理書包引出,讓我們把整理變成一種習慣。日本平野欲之的5S原則,整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),正是讓我們把“整理”變成日常行為,從早上的計劃到晚上的檢查,整理變成行為指南,幫助自己更好地利用時間、提高效率。

? ? ? 整體來講,今天的導圖色彩運用比較凸顯,中心圖的亮色和分支的冷暖色交替,讓導圖的閱覽欲望很強;但是整體圖像比較靠上,所以下半部分顯得有點空,我用了一段總結(jié)文字來彌補。

? ? ? 最后,祝大家元宵節(jié)快樂!趕緊整理好今天的工作,晚上騰出時間回家團聚哦~

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