一個(gè)神奇的工具
你有沒有遇到過這樣的情況：
明明想好好看書學(xué)習(xí)，可是看完一段晦澀難懂的內(nèi)容，腦子反而更亂了！
比如這句話：
從復(fù)盤的基本套路中可以發(fā)現(xiàn)，復(fù)盤是一個(gè)利用“已經(jīng)發(fā)生的事情”，通過“亮點(diǎn)和不足”分析“關(guān)鍵原因”，總結(jié)“經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)”，最終使用“行動(dòng)”將那些經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為可復(fù)用的（支持邊際成本遞減）的知識(shí)組塊的過程。
太長了！“的”太多了！太繞口了！看完以后我深深地懷疑，自己以前學(xué)的是“假”復(fù)盤。
直到我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)神奇工具?？磪?，一畫出來，我就意識(shí)到了，如果說復(fù)盤的過程是一個(gè)黑箱的話，輸入端是“已發(fā)事件”，輸出端就是“可復(fù)用的知識(shí)組塊”，而其余的全是過程。所以，復(fù)盤其實(shí)就是把一件已經(jīng)發(fā)生的事件轉(zhuǎn)化成為可重復(fù)、可借鑒的知識(shí)模塊的過程，復(fù)盤分析的是過去，面向的卻是未來可能重復(fù)發(fā)生的類似事件。畫完圖一下子就找到了起點(diǎn)和終點(diǎn)，突然覺得自己中文閱讀能力上升到了八級(jí)。
這，就是出自我所說的神奇工具——Process On。
Process On是什么呢？
其實(shí)它是一款無需安裝即可在線制作圖表的免費(fèi)工具，不管是流程圖、思維導(dǎo)圖、原型圖、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D都不在話下，不僅能在線編輯、實(shí)時(shí)保存、多人協(xié)作，還是分享、制作流程、計(jì)劃的商業(yè)協(xié)作工具，更是一種便于清單化、結(jié)構(gòu)化、模型化的圖形知識(shí)工具。
這么好的東西，當(dāng)然不能我一個(gè)人知道，下面我就和大家分享一下我如何玩轉(zhuǎn)Process On。
制圖的三大心法
相信大家和我一樣，一注冊Process On就開始忍不住玩起來了。這里擺個(gè)圖形，那里連條線…
Stop！如果就這樣迫不及待開始的話，一定會(huì)掉坑。因?yàn)閳D形化不能代替大腦的思維過程，沒有經(jīng)過思維的內(nèi)化就直接外化到圖形，就會(huì)出問題。
經(jīng)過這幾天的摸索，我總結(jié)了三大心法：
1、構(gòu)圖的基本原則
流程圖是結(jié)構(gòu)化的圖形表達(dá)，結(jié)構(gòu)是最核心的因素，構(gòu)圖必須要遵循一些基本原則，才能清晰明了，不顯得亂。
對(duì)于新手而言，常用的結(jié)構(gòu)記住兩類就行了，一類是豎向結(jié)構(gòu)，自上而下排布，這樣比較符合人眼的觀察順序，也可以容納比較多的內(nèi)容；一類是從左到右的橫向排布，一般用在邏輯結(jié)構(gòu)不太復(fù)雜的知識(shí)點(diǎn)上。
要記住，主結(jié)構(gòu)只能用其中一種，但是可以在大的布局中，靈活的使用小的布局，比如大的格局用豎向、每一個(gè)知識(shí)點(diǎn)用橫向等等。
一般來說，圖形頂部區(qū)域，可以用來展示標(biāo)題、重點(diǎn)和日期，圖形底部區(qū)域用來做總結(jié)、寫制作者名字。中間最重要的展示區(qū)域，不管用了橫向還是豎向的結(jié)構(gòu)，一定要記住符合常用的邏輯順序，比如時(shí)間先后順序、比如由大到小、由淺入深的遞進(jìn)順序、使用what—why—how的概念邏輯順序等。
2、抓重點(diǎn)、梳理關(guān)鍵詞
流程圖就是為了幫助我們一眼看清所研究問題的重點(diǎn)、要點(diǎn)，你可以把它理解成一種圖形化的知識(shí)筆記。不管對(duì)面是否是海量的信息，真正關(guān)鍵的只有少數(shù)的重點(diǎn)。在繪制圖形前，一定要先找到關(guān)鍵信息，整理出邏輯框架，否則就永遠(yuǎn)不要進(jìn)入制圖這一步，一定會(huì)在無數(shù)的圖形選擇中把自己挑花眼，從而忘記自己的初衷。
一般我都會(huì)在動(dòng)手制圖前，先列把關(guān)鍵詞和文章結(jié)構(gòu)羅列在一張表格上，類似這樣：
能把一篇文章先拆解到這個(gè)地步，你就離制圖不遠(yuǎn)了。
3、做減法、精簡文字內(nèi)容
既然是圖形化的知識(shí)筆記，一定要記得，以圖形為主、文字為輔，不要為了保留原汁原味，不舍得刪減大量的文字內(nèi)容，這樣只會(huì)讓圖變得非常的亂。其實(shí)流程圖就是用來提煉和突出知識(shí)點(diǎn)，在這個(gè)過程中，勇敢地做減法吧，盡量少用句子，多用短語，等精簡到不能再精簡的時(shí)候，結(jié)構(gòu)和重點(diǎn)自然就會(huì)浮現(xiàn)出來。
手把手教你畫一張流程圖
易仁永澄老師有一篇文章叫做《如何用三個(gè)問題去做更理性的決策？》，里面提到了超多新的概念，比如：
這篇文章很好，可是涉及到很多抽象的概念、一個(gè)高能的模型和三句厲害的話術(shù)，雖然每一個(gè)字都認(rèn)識(shí)，但是看完又沒完全吸收，想跟別人分享，也說不清楚其中的關(guān)系。于是，我把永澄大大高冷嚴(yán)肅的畫風(fēng)變成了下面這個(gè)樣子~瞬間驚呆小伙伴！
1、列出大綱
噔噔噔，照例，要畫圖，先列表！比如，什么是理性這段，講了大腦處置外界信息的三類要件，分別對(duì)應(yīng)電腦的硬件、軟件和操作系統(tǒng)，里面雖然提到多個(gè)關(guān)鍵詞，有點(diǎn)容易混淆，但仔細(xì)梳理后就能找出彼此的對(duì)應(yīng)關(guān)系，所以第一步要羅列大綱并轉(zhuǎn)化成表格便于參考。
2、設(shè)計(jì)元素
開始畫圖了，這一步雖然不是必須的，但卻是讓整個(gè)流程圖活潑起來的關(guān)鍵。比如我在這里用電腦的圖片來代替大腦，就起到了很好的效果，大家馬上聯(lián)想到了電腦的軟硬件和操作系統(tǒng)。如果花一點(diǎn)心思對(duì)一篇文章的核心元素進(jìn)行一些設(shè)計(jì)，比如說用箭頭圖片代表躍升，用人腦圖片代替思考，用問號(hào)圖片代替問題，都會(huì)立馬起到點(diǎn)睛的效果。不過要注意，圖片不宜過多，否則會(huì)喧賓奪主。
3、確定結(jié)構(gòu)
這段文字有三個(gè)層級(jí)的結(jié)構(gòu)，中心是電腦，第二層是運(yùn)行電腦需要的硬件、軟件和操作系統(tǒng)，第三層級(jí)是對(duì)應(yīng)的專有名詞。所以，我采用了類似思維導(dǎo)圖的結(jié)構(gòu)，以電腦為中心，畫了三個(gè)方向的箭頭，在每個(gè)方向上填上了相應(yīng)的內(nèi)容。以后碰到總分結(jié)構(gòu)，都可以嘗試采用這樣多方向發(fā)散的構(gòu)圖方式。
4、突出重點(diǎn)
再畫下去，繼續(xù)用箭頭也可以，不過，形式比較呆板，畢竟我們不是真的畫思維導(dǎo)圖，所以我把心智程序等專有名詞用圖框展示，突出這些詞的重要性。大家要記住，圖框和底色不要隨便用，一定要用在重點(diǎn)詞匯上。
5、補(bǔ)充完善
畫到上圖這樣、體現(xiàn)出三個(gè)層次也可以，但為了幫助大家理解專有名詞、以及豐富構(gòu)圖，我在每個(gè)專有名詞邊上用無框的字體點(diǎn)出幾個(gè)關(guān)鍵字、對(duì)名詞稍作解釋。大家也可以這樣，對(duì)于非重點(diǎn)的內(nèi)容，用較小號(hào)的字體、不加畫框或底色的方式來表現(xiàn)。
這樣，大腦處理信息的機(jī)制就清楚了，不過我們要解釋的是What，什么是理性，所以我又補(bǔ)上了下圖，讓大家理解，理性，就是反省心智調(diào)用算法心智運(yùn)行心智程序的過程。第一部分，完美！
6、標(biāo)題與間隔
第一部分的What解釋完了，進(jìn)入第二部分的Why。這里要提醒大家，同一層級(jí)的標(biāo)題盡量統(tǒng)一，用同號(hào)字體、加大加粗，用同號(hào)底色，讓人一目了然，不同段落間，可以增加分割線。
7、配色與流程
第二部分的Why里面，永澄老師提到了一般人用非理性進(jìn)行決策的過程，我感覺這是個(gè)很好的切入點(diǎn)，如果能把這個(gè)過程用圖形羅列出來，會(huì)起到很大的警示作用。用流程圖工具來體現(xiàn)決策的流程，特別順其自然呢，于是就有了下圖。為了讓圖片更加活潑，我采取了不同的底色和畫框，相信不論是誰，都會(huì)認(rèn)真看一眼，然后發(fā)現(xiàn)，啊，原來自己一直是這樣憑著隨心所欲來做出決策！
8、打通模型
流程圖最高級(jí)的用法，就是用來抽象和可視化一個(gè)模型、歸納和演繹一個(gè)概念。永澄老師在講“如何做出理性決策”的時(shí)候，提到了本文最關(guān)鍵的三句話術(shù)、四個(gè)要求以及一個(gè)PPS理性決策自檢模型。認(rèn)真看就會(huì)發(fā)現(xiàn)PPS模型中的三個(gè)字母（Possibility、Probability和Software）和三句話術(shù)、四個(gè)要求其實(shí)可以互相對(duì)應(yīng)。可見從模型到話術(shù)到要求，背后的邏輯是相通的，其實(shí)就是考慮2個(gè)P，和調(diào)用一個(gè)心智程序！所以我把最重要的模型用較大的、不一樣的畫框放在了中間，解釋了PPS三個(gè)字母，并且與相關(guān)的話術(shù)和要求聯(lián)系起來。
9、結(jié)語與作者
圖中放太多文字如果不好看的話，大家可以像我一樣，畫完流程圖后，在最后加一段歸納總結(jié)用的結(jié)語，幫助讀者反芻學(xué)過的內(nèi)容。最后也別忘了加上自己的署名和介紹，勞動(dòng)成果的體現(xiàn)喲。
我與ProcessOn的故事
我是檸檬佳，今年24歲，工作6年。
今年，在一次偶然的機(jī)會(huì)下，關(guān)注了永澄老師的公眾號(hào)，發(fā)現(xiàn)了一個(gè)新大陸，從此愛上了看永澄老師的公眾號(hào)文章和整理思維導(dǎo)圖。
今年五月，在永澄老師的推薦下，我發(fā)現(xiàn)了Process On，并且迷上做了流程圖。流程圖的魅力在于，做完之后對(duì)老師文章的邏輯變得十分清晰，而且又便于顯擺，我不僅成功地引起了永澄老師的注意，也被破格邀請(qǐng)加入了永澄老師的后宮群。
進(jìn)入后宮群之后，我開始每天看完文章就用Process On畫一張流程圖，畫完就分享到群里，在后宮群立即引起了不小的反響，大家輪番夸獎(jiǎng)，讓我嘗到了成功的喜悅。
我的積極性更高了，從簡單構(gòu)圖和黑白色開始轉(zhuǎn)為嘗試各種結(jié)構(gòu)、配色，不斷摸索中，我也總結(jié)出了一些制圖心法，成為大家眼中的Process On小達(dá)人。
5月中旬，令我意想不到的是，我居然被Process On盯上了！Process On的運(yùn)營妹子，通過我的流程圖找到了我的微信，讓我寫一篇使用心得，于是就有了這篇文章。
最后，我有幾點(diǎn)體會(huì)想和大家分享：
一、要不要花時(shí)間學(xué)習(xí)Process On？
可能有人會(huì)說，用思維導(dǎo)圖不也可以嗎？干嗎花時(shí)間學(xué)一個(gè)新的工具！其實(shí)不然，思維導(dǎo)圖和Process On有不同的側(cè)重，前者更加注重內(nèi)化，而后者可以內(nèi)外兼顧，不僅能把結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出來，而且非常形象，十分便于理解和記憶。特別對(duì)于一些視覺化思維較強(qiáng)的人，圖形更易喚起聯(lián)想、加深印象，還有利于傳播。
二、要記住Process On是一個(gè)工具！
工具在道術(shù)器用里，屬于器的層次，學(xué)好了器并不能解決所有問題，但是如果能把器提升到術(shù)和道的層次，就能實(shí)現(xiàn)個(gè)人能力的飛速躍升。不能停留在會(huì)用就算了，這樣永遠(yuǎn)都不能發(fā)揮工具的真正作用，比如我通過對(duì)Process On的使用，學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)和梳理文章的邏輯層級(jí)，提升了閱讀理解和邏輯思維能力；通過總結(jié)Process On的用法，學(xué)會(huì)了結(jié)構(gòu)化、圖形化表達(dá)的方法，這些收獲，遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝過僅僅掌握一個(gè)工具。
三、積極主動(dòng)才能脫穎而出。
很多人早就聽說過Process On，也注冊試用過，可真正堅(jiān)持用下來的可能沒幾個(gè)。Process On還是有一定的使用門檻，一般人都會(huì)認(rèn)為它是用在商業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)工具。可是我試著在不同的領(lǐng)域多走了一步，用Process On來解構(gòu)文章并且得到好評(píng)，從而繼續(xù)堅(jiān)持，現(xiàn)在回過頭來看，居然真的玩出了花樣，讓我自己也始料未及。多比別人走一步，去主動(dòng)研究、提高標(biāo)準(zhǔn)、做精做深，帶來的成長和收獲是巨大的！
四、刻意訓(xùn)練是高手必經(jīng)之路。
在使用Process On的過程中，我也碰到了很多困難和失敗。我有時(shí)候會(huì)自我質(zhì)疑，我已經(jīng)花費(fèi)了很長的時(shí)間去啃下文章，為什么還要再花一倍的時(shí)間來列表、做圖、調(diào)色、變化格式布局呢？可是，每當(dāng)我想到我畫圖就是為了幫助自己更好地理解時(shí)，我就會(huì)迎難而上，就在這反復(fù)的練習(xí)摸索、多次的比較中，我逐漸收獲了自己的心得，變得能夠兼顧簡潔與生動(dòng)，不僅越做越順、看文章的速度也越來越快，結(jié)構(gòu)化、清單化的能力也越來越強(qiáng)。
五、利他主義收獲最多的是自己。
用Process On作圖，就是用輸出倒逼輸入。我需要先將知識(shí)輸入內(nèi)化，才有辦法輸出外化成圖形，相當(dāng)于一門課學(xué)了兩遍，而且為了找到最佳的構(gòu)圖、活潑的配色、引起大家的興趣，也花了不少時(shí)間。在別人驚呼“原來3分鐘就能看懂一篇文章”的時(shí)候，其實(shí)收獲最大的是比別人多花了幾倍時(shí)間的自己。經(jīng)過這段時(shí)間的積累，我已經(jīng)捋完成本月永澄老師發(fā)的每一篇文章，無論提到哪篇文章，閉上眼睛就能隱約浮現(xiàn)出流程圖；我還收獲了一群后宮的知心伙伴們，在他們的鼓勵(lì)和建議下飛速地成長著；我也在Process On建立了一個(gè)【跟著檸檬佳一起學(xué)習(xí)永澄老師】的分享小組，收獲了自己的影響力，還能與同頻的人一起飛奔。
最后的最后，真的非常感謝ProcessOn提供了這么好的工具，我在此真誠地向你們推薦這個(gè)免費(fèi)的在線作圖工具，希望你們也能加入Process On的大家庭，來和我一起玩~
讓我們一起找到最有趣最實(shí)用的玩法，讓工具不斷助力我們快速成長和提升！
