【中老年回憶錄】RPA系統(tǒng)淺析

機器人流程自動化(Robotic process automation)簡稱RPA,是以軟件機器人及人工智能(AI)為基礎的業(yè)務過程自動化科技。

概念

RPA ≠ AI,RPA是用AI技術(ML、DL、CNN、NLP、CV等)賦能,讓RPA機器人學會感知與思考。

RPA與AI的關系,圖來自UIPATH

目標

讓RAP成為一名“數智化”員工。

關聯(lián)概念

  • IT Transformation:IT轉型,是數字化轉型的一個要素,是指 IT 提供新一代解決方案以更好地支持組織日常技術需求以及高級業(yè)務計劃的眾多方式。
  • BPMS:業(yè)務流程管理系統(tǒng)(Business Process Management System),涉及業(yè)務活動流的建模,自動化,執(zhí)行,控制,度量和優(yōu)化的任何組合,以支持企業(yè)目標,跨越企業(yè)邊界內外的系統(tǒng),員工,客戶和合作伙伴。
  • Outsourcing:外包(Outsourcing),是一個戰(zhàn)略管理模型,指企業(yè)為維持組織的核心競爭力,且組織人力資源不足的困境下,可將組織的非核心業(yè)務委派給外部的專業(yè)公司,以降低營運成本,提高品質,集中人力資源,提高顧客滿意度。
  • LCDP (Low-Code Development Platform,低代碼開發(fā)平臺),是無需編碼(0代碼)或通過少量代碼就可以快速生成應用程序的開發(fā)平臺。

能力

RPA機器人是自動化的基本單位。

三大核心能力

  • 屏幕抓取
  • 業(yè)務流程自動化
  • 人工智能

特點

  • 可集成
  • 可編程
  • 可處理業(yè)務異常
  • 可為不同的用戶訪問級別
  • 可分析

可執(zhí)行活動或任務

  • 啟動和使用各種應用程序,包括:
    • 打開電子郵件和附件
    • 登錄應用程序
    • 移動文件和文件夾
  • 通過以下兩種方式和企業(yè)工具集成
    • 連接系統(tǒng)API
    • 讀取和寫入數據庫
  • 擴展數據
    • 從網絡(包括社交媒體)上抓取數據
  • 數據處理
    • 遵循邏輯規(guī)則,如”if/else”規(guī)則
    • 進行計算
    • 從文檔中提取數據
    • 將數據輸入到窗口
    • 提取數據并將其重新格式化到報表或面板上
    • 合并來自多個數據源的數據
    • 復制和粘貼數據

類型

  • 可編程
  • 不可編程

分類維度

  • 編程選項:RPA機器人需要編程,并且有好幾種方法可以對機器人進行編程,其中會涉及到在機器人復雜性和編程時間耗費之間進行權衡
  • 認知能力:編程機器人需要具備認知能力,以根據從其他系統(tǒng)收集的輸入來確定其操作。RPA工具提供一系列認知功能
  • 使用方式:機器人可以提供特定的功能。雖然大多數RPA工具都可用于構建滿足所有這些功能的軟件機器人,但有些工具更是針對有人值守或無人值守的自動化進行了優(yōu)化。無人值守的自動化是類似于批處理的后臺過程,而在有人值守的半自動化(例如客戶服務代表)流程中,需要人工調用自動程序協(xié)作(如調用宏)。

未來形態(tài)

  • 免編程RPA:使公司可利用更廉價的資源并縮短RPA開發(fā)時間
  • 有自學能力的RPA:使公司可利用更廉價的資源并縮短RPA開發(fā)時間
  • 認知RPA:通過圖像處理和自然語言處理等高級功能豐富RPA的能力

實施

自動化運營模式(AOM)

包含了五個部分, 分別是管控、技術、流程、人才和文化、以及組織角色

1. 管控、包含

  • 開發(fā)框架
  • 代碼標準化
  • 權限和審計日志
  • 開發(fā)準則

2. 技術

  • 項目管理規(guī)范
  • 部署管理規(guī)范
  • 變更管理規(guī)范
  • 生命周期管理規(guī)范

3. 項目和運營流程管理

  • 立項評估
  • 方案設計
  • 監(jiān)控巡檢
  • RPA運營維護

4. 人才和文化

5. 組織角色

RPA的角色分工不同,主要核心角色包括贊助者,RPA架構師, 業(yè)務流程分析師, RPA開發(fā)人員,RPA運維人員等等。每個角色各司其職,才能讓協(xié)同發(fā)揮更大的效力。以下是對每個角色的具體職責進行詮釋和舉例。

  • RPA 系統(tǒng)架構
  • RPA 業(yè)務分析師與開發(fā)者
  • RPA產品運營維護

以上,內容持續(xù)更新。

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