最近看了一些時間管理方面的書籍，總結(jié)了一些省時建議分享給大家。
一、最佳省時建議
1.七項基本原則：
（1）要主動，不要被動；
（2）設(shè)定短期和長期目標;
（3）優(yōu)先排序；
（4）鎖定目標；
（5）制定切實可行的期限；
（6）立刻著手;
（7）平衡生活。
2.現(xiàn)在就做（D-0-I-T N-0-W)
D( Divide) ——分割并掌握你要做的事情。
0 (Organize) —— 整理材料，構(gòu)思工作方法。
I( Ignore)——忽略各種讓你分心的干擾。
T(Take)——抽出足夠的時間學(xué)會獨立工作。
N(Now)——就是現(xiàn)在，不是明天。
0( Opportunity) 當機會就在眼前時，好好利用它們。
W(Watch out)——注意自己上網(wǎng)、看電視或電話聊天的時間。
3.既鎖定目標又靈活掌握。不要給自己攤派很多的事情，一次只做一件。但要知道什么時間可以同時做兩件事，比如上班的路上用磁帶聽圖書（有聲圖書）。要靈活，敢于根據(jù)新情況修正自己的目標和活動。
4、 在“粉絲”和導(dǎo)師中得到快樂。找出那些為你的成功喝彩的人和在你的價值觀、能力、工作和各種關(guān)系中幫助過你的人，并投人時間對他們表示衷心的感謝。
5、成為一個創(chuàng)造性時間管理者。花時間掌握有效的時間管理。這些技能會讓你更加成功，而且有助于減少壓力，生活更加平衡。
6.保持身體健康。身材走樣、孱弱多病都會讓你效率不高。
7.使用ABC方法。A.知道自己有什么。B.知道自己想要什么。C.通過提問:“誰，什么，哪里，什么時間，為什么和怎樣”，用A和B那樣的問題去得到想要的東西。
8.使用動詞+名詞原則。把目標分成一個動詞加一個名詞，簡化和確定你的短期和長期要優(yōu)先達到的目標。只用簡短語言，如“寫完書”“寫報告”“學(xué)習(xí)軟件”。
9.傾聽自己的心聲，看看應(yīng)該怎樣利用眼下的時間。如朵發(fā)現(xiàn)自己的生命只剩兩個月，你想做些什么？除非你說正是想做目前在做的事，否則為什么不馬上去做你曾推遲沒做的事情呢？
10.自我充電。機會和命運當然都是成功的因素，但重要的是你對它們真正有多少把握。你的生命你做主——還有你的時間。
二、基本原則
11.集中精力。消除自我打斷和干擾。把別人強加給你的打斷降低到最少，尤其是接電話，因為即使有時不方便，也會不由自主地交談。
12.把生活、上學(xué)、家務(wù)和個人責任進行分類，鎖定必須做的和想要做的事情，一次做一件。
13.找到“隱性”時間并認真管理，比如晚睡覺一小時，早上班一小時，早起床兩小時或更有效地利用上下班路上的時間。
14.不要為未來擔心，也不要為過去自責。要明白過去的教訓(xùn)，清楚目前該怎樣計劃，努力改善未來。
15.如果自己不清楚，要找到并咨詢一個清楚的人、一個讓你尊重和信任他的意見和見識的人。
16.要立即處理緊急問題，不要等到它們成為你目標的重要障礙。
17.如果生活將發(fā)生重大變化，要調(diào)整自己的時間安排去適應(yīng)。
18.整合同類問題并一起完成。
19.少許諾言多履行。
20.先做必須做的而不是最容易做的事情。
21.要關(guān)注那些容易被忽視的“小”事情;或者那些如果被忽視就可能變“大”的事情。
22.每個人的內(nèi)心都有一個地方，創(chuàng)造性和改革性的工作會在那里得以培育和發(fā)展。要達到最佳的思維、最高的效率、最大程度提高集中精力的能力，我們通常需要不是混亂，而是內(nèi)心的平靜。
23.提前做好準備。這樣一旦到了該做某事時，所用時間就不會超過所需時間。
24.少許壓力是一種激勵，太多的壓力通常會讓人垮掉。所以要切實對待自己可完成和不可完成的事情，制定可行的工作期限。
25.了解自己——自己的優(yōu)點、缺點、什么對你最有效;認真考慮工作和個人活動中那些特別的事情。
26.要能夠適應(yīng)自己體力的高潮期和低潮期。何時最機敏？何時最疲憊？何時最能集中精力？根據(jù)身體自然節(jié)律的變化來安排白天和晚上的活動。
29.做的越多，能做的就越多。
30.為了今后能走的更快，有時必須慢下來，至少是暫時的。學(xué)會辨別什么時間需要這樣有意的暫停。
31.學(xué)會快速閱讀和快速閱讀材料的方法，尤其是商業(yè)寫作和非小說類作品,要突出重點。
32.鎖定目標，鎖定目標，再鎖定目標。
33.你不要花時間重新發(fā)明輪子了。借鑒他人的經(jīng)驗，然后用不同的方法更好更快地實現(xiàn)自己的目標。
三、整 理
34.創(chuàng)建一種系統(tǒng)來記錄每日的活動，就像“要做之事”的清單。
35.清除雜物。指定時間定期進行篩選和分類:把多余的物品扔掉、送人或賣掉。
36.整理辦公室和住所以便每樣?xùn)|西都信手可得;用常用和不常用標準來放置東西。
37.使用一種管理原則來管理文檔:按字母順序、數(shù)字、顏色、時間等。
38.在一些人看來，一張雜亂無章的桌子是天才的象征。但對大多數(shù)人來講，雜亂的桌子說明工作沒有秩序，文書雜亂無章。定期整理桌子上的文件資料,該歸檔的歸檔，該清理掉的清理掉。
39.為了避免遲到，去赴約時給自己多留出10或15分鐘的時間。
40.創(chuàng)建自己每周、每月或每年的整理日期來清理辦公桌，倒出你的文檔和柜櫥，或徹底檢查整理系統(tǒng)。
四、克服時間管理的障礙（浪費時間的因素）
41.如果你有“多頭并進”的習(xí)慣，那么要等完成了某項任務(wù)之后再著手下一個。
42.學(xué)會從容、禮貌、沒有內(nèi)疚地說“不”。
43.如果你喜歡拖延，就要保證給自己定個期限，而且在完成的過程中還要有“迷你期限”。
44.有時延遲是件好事（不是拖延），比如在遞交文件之前再重讀一遍。但如果真的是在拖延,而且也沒感到內(nèi)疚，這樣也許就會導(dǎo)致更多的拖延了。
45.把正在拖延的事定為早上要做的第一件事。在完成優(yōu)先要做的事之后再繼續(xù)做其他事情。
46.如果你是個完美主義者，不要讓自己再去追求無法達到的完美了，把干勁用來追求優(yōu)秀，這樣的目標更容易實現(xiàn)。
47.如果你有愛遲到的問題，要計算好每件事情（穿衣打扮，上下班的路的上)所花的時間，和自己約定在某—個時間出發(fā)，這樣就會按時到達了。
48.如果每天總是遲到，那么每樣事情都要及早做一一早點醒來，早點吃飯，早點離開家或房間。
49.盡可能提前找出你必須要承擔的家庭責任，這樣就可以合理安排工作或個人時間。
50.計盡量充分利用上下班或出差途中的時間。在車里或手提箱里隨手放些磁帶、閱讀或?qū)懽鞑牧稀⒁慌_電腦或一部袖珍錄音機等。
51.如果因害怕失敗而止步不前，那么把精力投人到更多的準備工作上吧！學(xué)習(xí)建立自信（這將有助于克服對失敗的懼怕心理）。
- 把批評當做是反饋而不是批評，如果有價值，利用它；如果沒有，忽略它。
53.如果是自己的錯誤，辯解是沒有效果的。如果適宜的話，要道歉，從錯誤中汲取教訓(xùn)，并繼續(xù)向前，不要沉溺于此事。
54.厭倦也許說明有些工作應(yīng)該分派給他人去做。
55.設(shè)法了解讓你在有效管理時間中進展緩慢的障礙(浪費時間的事情），比如抱怨或者完美主義，著手逐.克服。
五、工作時間
56.不管公司是否要求寫定期進度報告，要為自己創(chuàng)建一份。檢查每日的“要做”清單，研究自己的短期和長期目標。工作已經(jīng)完成多少？什么需求會有效？
57.為了能在本領(lǐng)域保持較高水平，自己要抽出時間:參加會議;閱讀;上網(wǎng)；參加課程和研討會或者上學(xué)。
58.注意體力不支和壓力過大的現(xiàn)象，相應(yīng)調(diào)整工作日程和工作負荷。
59.如果要出門整整一周，用語音信箱通知來電人你何時返回辦公室。
60.創(chuàng)建無干擾或“安靜”的工作時間。
61.投入時間，與以下這些人建立并保持一種積極的關(guān)系:下屬、老板、合作伙伴、同事、顧客、客戶、職業(yè)協(xié)會或雇員，他們對你在工作上、業(yè)務(wù)上和職場上取得成功都起著舉足輕重的作用。
62.創(chuàng)建并維護一個和工作有關(guān)的信息數(shù)據(jù)庫，這樣就可以快速找到客戶、顧客、產(chǎn)品、商販、供應(yīng)商以及信息的來源。
63.確保每次召集會議都有必要。有明確的目標和書面日程安排，按時開始，按時結(jié)束。
64.有時雖然一切進展“順利”，但仍超過了完成期限。在這種情況下要修改你的日程安排，因為工作質(zhì)量比速度更重要。
六、委派工作
65.你需要知道何時、是否、如何把各項和所有工作或任務(wù)委派給誰。
66.注意工作流程的季節(jié)性和周期性，也許你只在一年的某些時候需要幫助，或許一周只需要一兩天的幫助。
67.要信任你委派工作的人。
七、購 物
68、 在非高峰或不忙的時段去光顧商店、飯店、服務(wù)中心或銀行（下雨時郵局通常不會排長隊）。
69.盡量少去購物，儲備必要的物品，避免在最后一分鐘沖出去購買所缺的東西。
70.在任何可能的時候使用省時的遞送服務(wù)，包括通過電話、郵件、網(wǎng)絡(luò)來購物。
71.用省時方便的信用卡打電話，預(yù)定郵件，支付網(wǎng)上購物——但不要透支，否則，你也許要親自去做這些事情了。
72.把你最喜歡的郵件預(yù)定公司的目錄、網(wǎng)址名單、預(yù)定電話號碼放在手邊。
73.有時你會不得不親自去購物,那么盡量讓它成為一件開心的事情:購物時帶上朋友、孩子;或進行一些鍛煉,或在外就餐。
八、個人時間
74.珍惜并用心設(shè)計休閑的時間，但不要過多計劃或想入非非。無論是閱讀、寫作、看電影、學(xué)樂器、旅游還是烹調(diào)，利用這個時間做你喜歡做的事情。
75.抽出時間你[頓午餐、準備一頓營養(yǎng)美味的晚餐或者去鍛煉身體，這些都是有效地利用時間。
76.真正傾聽家人的心聲，逐漸了解他們。
77.不要讓消極的人浪費你的時間、消耗你的精神。
78.無論工作有多忙，盡量去度假，尤其在孩子小的時候和家人一起去。如果無法抽身離開一兩個星期，至少度個周末長假。
79.在個人時間放松自己，這樣你會更長壽，更開心，更加精神煥發(fā)地再次投入工作。
80.盡量多花時間和你所愛的人——你的伙伴、孩子、親戚、朋友 在一起。
非常感謝您有耐心讀完這篇文章，如果對您有所幫助，我會感覺非常開心。
我是月青山。
愛她、愛生活、愛運動的悶騷男。決心彪悍的有志青年。
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