組織文化活動成了每位企業(yè)文化工作者繞不過去的關卡。很燒腦且很傷身,而結果也往往不盡如人意,搞不好還可能丟了飯碗。
究竟什么樣的文化活動才是成功的呢?
氣勢恢宏,振奮人心的?
有些行業(yè)大佬搞文化活動相當大手筆,邀請策劃公司籌備大半年,幾百人的后勤團隊支持,公司上下上千人同慶,全場嗨到爆。比如阿里、百度每年的年會,比如某些直銷公司的集體海外旅行。
花小錢辦大事的?
當然,大多數(shù)企業(yè)沒有那么高的活動經(jīng)費,多數(shù)活動靠內(nèi)部人員解決。而多數(shù)公司也沒有專職的企業(yè)文化工作者,策劃-設計-組織-執(zhí)行-評估一條龍服務都由臨時班組承擔了。在經(jīng)費有限人員有限的情況下,把活動搞大了,是不是表示這場活動成功了呢?
領導滿意了,活動就成功了?
這是一個帶著陷阱的命題?;顒映晒α祟I導自然會滿意,但是領導滿意的活動就一定是成功的嗎?這就要看領導的要求到底是什么了?此處有蒙娜麗莎神秘的微笑。
人人都滿意,活動就成功了?
這對于活動組織者來說,絕對是Mission Impossible。一千個人眼里有一千個哈姆雷特,由于心理預期和實際感受的不同,參與活動的每個人對同一場活動都有不同的評價。
花樣翻新,打破傳統(tǒng)就是成功?
讓活動策劃人非常頭疼的一件事就是活動形式的選擇上。沿用舊形式會被認為沒新意沒誠意。引進新形式可能在萌芽期就被pass掉了。而在信息大爆炸的今天,人們可能已經(jīng)很難想出從來沒有人做過的活動形式了。
我常常在想,什么樣的文化活動才算是成功的呢?有人問科比,對自己哪場比賽最滿意,他回答說下一場。同樣的,即使我們組織了無數(shù)次活動,在我們心里永遠沒有最滿意的,最好的永遠在下一次。我總結了這些年來的工作經(jīng)驗——
首先,精準定位
組織活動前問問自己以下幾個問題:
?1. 這次活動的目標對象是誰?
是公司十年老員工?新入職應屆畢業(yè)生?公司中高層?公司女職工?還是公司全員?和合作公司聯(lián)誼?
?2. 活動目的是什么?
好久沒活動了,搞個活動熱鬧熱鬧吧?近期業(yè)績不太好,鼓舞一下士氣吧?hey,今年活動經(jīng)費沒花完,趕緊搞個活動吧?完成了業(yè)績目標,必須慶祝一下?。?/p>
明確活動定位,可以讓我們有的放矢,更好的策劃和組織。活動形式是多樣選擇的,但是活動的定位必須精準。比如,組織公司中高層活動,我們拉去吃火鍋可能就不太合適。比如,婦女節(jié)活動,我們帶著她們?nèi)ヅ郎揭部赡懿惶线m(女性參與活動多數(shù)情況會希望帶子女參加)。
其次,與企業(yè)文化契合
把文化理念寫進海報和新聞里不算契合,真正的契合是以企業(yè)核心價值觀約束活動的組織行為。很多網(wǎng)絡公司的核心價值觀是“開放 創(chuàng)新”,這些公司的活動必然也是開放熱情奔放充滿新意的;有些公司的核心理念是“人文關懷”,那他們的活動則會側重于員工的心理體驗和人性化的流程設置上。
第三,重視細節(jié)
魔鬼就在細節(jié)處。這句話一點兒都不夸張。對一場活動的評價很可能就是由一個細節(jié)決定的。
組織運動會,休息的桌椅準備的夠不夠?飲料夠不夠?停車位夠不夠?有沒有應急藥品?
組織戶外登山活動,意外保險買了嗎?有沒有事先考察路線?天氣因素考慮了嗎?
組織室內(nèi)活動,照相機準備了嗎?光線好不好?音樂適合嗎?安全通道指示明顯嗎?工作人員容易辨識嗎?廁所安排合理嗎?有沒有準備手拎袋?
第四,收集反饋,總結經(jīng)驗
活動后的回顧總結也是必不可少的。利用移動工具收集參與者的反饋意見也非常方便。
還是那句話,最好的活動永遠是下一次。
歡迎大家指正。
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做走心的思考者,做有腦的行動派